Потврда доласка на венчање у иностранству

Шта садржи

Гости који могу да путују наводе све који путују са њима, па уписују датуме, где одседају и да ли им треба превоз; ко тражи помоћ око смештаја, бира и врсту собе. Гости који не могу да дођу могу да пошаљу жеље. На последњем екрану свако добија поздрав са својим именом.

1
Ваше име и презиме
2
Да ли можете да путујете?ДолазимНе могу на пут
3
Колико особа путује са вама?Само ако је одговор на “Да ли можете да путујете?” Долазим
4
Име и презиме као у пасошуПита се за сваку ставку: путникСамо ако је одговор на “Да ли можете да путујете?” Долазим
5
Датум доласкаСамо ако је одговор на “Да ли можете да путујете?” Долазим
6
Датум поласкаСамо ако је одговор на “Да ли можете да путујете?” Долазим
7
Где одседате?У хотелу где су резервисане собе за гостеВећ имам свој смештајТреба ми помоћ око собеСамо ако је одговор на “Да ли можете да путујете?” Долазим
8
Какву собу желите?Двокреветна с брачним креветомДвокреветна с одвојеним креветимаПородична собаСамо ако је одговор на “Где одседате?” Треба ми помоћ око собе
9
Да ли вам треба превоз од аеродрома?Да, молимНе, хвалаСамо ако је одговор на “Да ли можете да путујете?” Долазим
10
Број за WhatsApp за вести о путуСамо ако је одговор на “Да ли можете да путујете?” Долазим
11
Алергије или посебна исхранаСамо ако је одговор на “Да ли можете да путујете?” Долазим
12
Пошаљите младенцима своје жељеСамо ако је одговор на “Да ли можете да путујете?” Не могу на пут

Како да планирате према путовању гостију

За путовање гостима треба више времена него за свадбу у суседној улици. Пошаљите обавештење „Сачувајте датум“ девет до дванаест месеци унапред, а ову потврду четири до шест месеци пре венчања, са роком за одговор који се поклапа са роком хотела за резервисане собе.

Име и презиме сваког путника, као у пасошу, управо је оно што траже хотел и фирма за трансфер. Из датума доласка и поласка видите колико ноћења треба за резервисане собе и ко ће бити ту за вечеру добродошлице или бранч дан после. Извезите одговоре као CSV фајл и сортирајте их по датуму доласка, па превоз са аеродрома организујте у групама.

Према одговору о смештају гости се деле у три групе: у хотелу са резервисаним собама, смештени негде другде и они којима треба помоћ. Трећа група бира и врсту собе, а то је прво што хотел или организатор питају.

WhatsApp број је најбржи начин да дођете до гостију који су већ на путу. Користите га за промену поласка трајекта или вест о времену, а дуже детаље држите на сајту венчања.

Питања о потврди доласка на венчање у иностранству

Могу ли гости да попуне формулар из иностранства?

Да. Формулар се отвара у сваком прегледачу, на свакој мрежи, без апликације и без налога. Поље за телефон прима међународне бројеве, а датуми се бирају у календару сваког госта. Ако гост промени летове пошто је одговорио, може поново да попуни формулар. Сортирајте списак одговора по имену и ослањајте се на најновији одговор.

Шта са гостима који сами резервишу смештај?

Изаберу „Већ имам свој смештај“ и прескоче питање о соби. Ви ипак добијате њихове датуме, па знате кога да укључите у превоз и заједничке планове. Можда одседају на другом крају града, зато им недељу дана раније пошаљите поруку и договорите место поласка. Ако многи гости сами резервишу смештај, замолите хотел да пре рока ослободи неискоришћене собе.

Могу ли да додам питање о излетима?

Да. Отворите свој формулар и додајте питање са више избора у ком набројите излете које планирате. Ако треба да га виде само гости који путују, преместите га у део за госте који долазе. Ако излет бродом или обилазак винарије има ограничен број места, одредите број места за ту опцију, па ће се приказати као попуњена када се места заузму. Цену по особи упишите у текст опције.