Fillio
Prijzen

Boekingsformulier escaperoom

Groepen kiezen een kamer en een tijd, en elk tijdslot wordt maar één keer geboekt.

Wat erin zit

Wie een kamer kiest, ziet de tijdsloten van die kamer, elk slot gaat dicht zodra een groep het boekt, en het formulier sluit als alle twaalf bezet zijn.

  1. 1
    Je naam
  2. 2
    Telefoonnummer
  3. 3
    KamerDe KluisHet Gekke LabHet Spookhuis
  4. 4
    Je tijd in De KluisZaterdag, 14.00 uurZaterdag, 16.00 uurZaterdag, 18.00 uurZaterdag, 20.00 uurAlleen als het antwoord op “Kamer” De Kluis is
  5. 5
    Je tijd in Het Gekke LabZaterdag, 14.00 uurZaterdag, 16.00 uurZaterdag, 18.00 uurZaterdag, 20.00 uurAlleen als het antwoord op “Kamer” Het Gekke Lab is
  6. 6
    Je tijd in Het SpookhuisZaterdag, 14.00 uurZaterdag, 16.00 uurZaterdag, 18.00 uurZaterdag, 20.00 uurAlleen als het antwoord op “Kamer” Het Spookhuis is
  7. 7
    Spelers
  8. 8
    GelegenheidVerjaardagTeamuitjeDateGewoon voor de lol

Boekingen aannemen zonder dubbele boekingen

Elke kamer heeft vier eigen tijdsloten met elk één plaats. Twee groepen kunnen dus op hetzelfde uur in verschillende kamers spelen, maar nooit in dezelfde kamer. Pas de tijden aan op uw openingstijden.

Het telefoonnummer is voor de dag zelf. Stuur de groep 30 minuten vooraf een bericht ter bevestiging, dan merkt u het op tijd als iemand niet komt en staat de kamer niet leeg.

Het antwoord over de gelegenheid is een kans om iets extra aan te bieden. Een verjaardagsgroep wil na het spel misschien taart; een teamuitje wil misschien een foto met de rekwisieten van de kamer.

Vragen over het boeken van een escaperoom

Kan ik een aanbetaling vragen in het formulier?

Nee. Fillio verwerkt geen betalingen. Zet in de intro hoe en wanneer groepen betalen, en stuur een betaalverzoek mee met uw bevestiging als u een aanbetaling vraagt. Veel escaperooms vragen het bedrag voor één speler als aanbetaling en betalen het terug als de groep 48 uur vooraf annuleert. Zet die regel in de intro, zodat groepen hem lezen voordat ze een tijdslot kiezen.

Hoe open ik de tijdsloten voor volgende week?

Dupliceer het formulier voor elke week, of geef de tijdopties een nieuwe naam en wis de antwoorden. Elke kopie sluit vanzelf zodra de twaalf tijdsloten geboekt zijn. Zet de datum in de titel van het formulier, zoals “Zaterdag 10 mei”, zodat niemand via een oude link boekt. Deel de nieuwe link elke week op dezelfde dag, dan weten vaste klanten wanneer ze moeten kijken.

Kan ik een vierde kamer toevoegen?

Voeg de kamer toe als optie en voeg dan een tijdvraag toe die alleen bij die kamer verschijnt, met één plaats per tijdslot. Verhoog de sluitlimiet met vier. Gebruik dezelfde vier tijden als bij de andere kamers, zodat het personeel met één rooster werkt. Is de nieuwe kamer groter, zet dan het aantal spelers in de naam van de optie en verhoog het maximum bij de vraag over spelers.

Meer sjablonen zoals deze