Fillio
Harga

Borang pra-ketibaan hotel

Tetamu berkongsi masa ketibaan dan majlis yang diraikan, jadi bilik sudah sedia dan kek sudah menunggu.

Kandungannya

Tetamu memberi masa ketibaan. Yang mahu dijemput diminta nombor penerbangan, dan yang meraikan hari jadi, ulang tahun perkahwinan atau bulan madu ditanya siapa dan bila. Tetamu yang dijemput diberitahu bahawa pemandu akan menunggu; yang lain menerima arah perjalanan.

  1. 1
    Nama pada tempahan
  2. 2
    Pukul berapa anda dijangka tiba?
  3. 3
    Mahu jemputan dari lapangan terbang?Ya, mahuTidak, kami datang sendiri
  4. 4
    Nombor penerbanganHanya jika jawapan “Mahu jemputan dari lapangan terbang?” ialah Ya, mahu
  5. 5
    Ada sesuatu yang diraikan?Hari jadiUlang tahun perkahwinanBulan madu kamiBercuti sahaja
  6. 6
    Siapa yang meraikan, dan pada hari apa?Hanya jika jawapan “Ada sesuatu yang diraikan?” ialah Hari jadi, Ulang tahun perkahwinan, atau Bulan madu kami
  7. 7
    Pilihan bantal atau katil

Menggunakan borang pra-ketibaan

Hantar pautan bersama pengesahan tempahan, dan sekali lagi kira-kira seminggu sebelum ketibaan. Kebanyakan tetamu menjawab pada kali kedua, apabila rancangan mereka sudah tetap.

Masa ketibaan menentukan susunan hari anda. Jika tetamu tiba lewat, sediakan peti kunci atau seseorang di kaunter; jika awal, sediakan tempat simpan beg dan secawan kopi.

Jawapan tentang majlis istimewa membantu hotel kecil mendapat ulasan yang baik. Sekeping kad dan sepotong kek pada hari yang betul murah kosnya dan selalu disebut.

Menerima tetamu untuk majlis perkahwinan atau retreat? Permohonan jemputan lapangan terbang mengumpul tempat duduk dan beg bagi setiap penerbangan.

Soalan tentang borang pra-ketibaan

Bolehkah rumah sewa percutian menggunakannya?

Boleh. Tukar nama dalam tajuk dan gantikan jemputan lapangan terbang dengan daftar masuk awal jika anda tidak menawarkan pengangkutan. Logik skrin akhir mengikut jawapan, bukan perkataannya. Tetamu yang menjawab tidak sudah melihat skrin akhir yang menjanjikan arah perjalanan dan kod pintu sehari sebelumnya. Tukar teks itu kepada langkah daftar masuk sendiri anda, dan borang menguruskan selebihnya.

Adakah borang meminta butiran kad atau pengenalan diri?

Tidak. Simpan bayaran dan pengenalan diri dalam sistem tempahan anda. Borang hanya bertanya apa yang membantu anda menyediakan penginapan. Tetamu berwaspada dengan pautan yang meminta nombor kad, dan borang pendek tanpa medan sensitif mendapat lebih banyak jawapan. Jika negara anda mewajibkan pendaftaran tetamu, kumpul pengenalan diri semasa daftar masuk mengikut peraturan tempatan.

Kenapa ketibaan ditanya sebagai masa, bukan tarikh?

Anda sudah ada tarikhnya daripada tempahan. Masa itulah yang mengubah cara anda mengatur kaunter. Bagi tetamu yang meminta jemputan, nombor penerbangan membolehkan pemandu menyemak kelewatan, jadi masa yang anda rancang kekal tepat. Untuk ketibaan selepas 10 malam, balas dengan cara daftar masuk lewat berfungsi, kerana itulah ketika tetamu paling risau.

Lagi templat seperti ini