Senarai bilik rombongan
Peserta menghantar nama pasport, penerbangan dan pilihan rakan sebilik, supaya urusan bilik dan pengangkutan tepat.
Kandungannya
Peserta memberi nama seperti dalam pasport, tarikh lahir, kedua-dua penerbangan, pilihan bilik dan kenalan kecemasan. Peserta yang mahu sebilik dengan seseorang tertentu diminta nama orang itu.
- 1Nama penuh seperti dalam pasport
- 2Tarikh lahir
- 3Penerbangan ketibaan dan masa mendarat
- 4Penerbangan pulang dan masanya
- 5Anda mahu sebilik dengan siapa?Seseorang yang tertentuSesiapa dalam kumpulanBilik bujang (kos tambahan)
- 6NamanyaHanya jika jawapan “Anda mahu sebilik dengan siapa?” ialah Seseorang yang tertentu
- 7Ada makanan yang anda tidak makan?
- 8Kenalan kecemasan, nama dan telefon
Mengumpul butiran perjalanan kumpulan
Hantar pautan sebaik penerbangan ditempah dan tetapkan tarikh akhir empat hingga enam minggu sebelum perjalanan. Hotel dan syarikat pengangkutan mahukan senarai muktamad kira-kira tiga minggu sebelumnya.
Susun jawapan ikut masa mendarat untuk merancang pengangkutan. Peserta yang mendarat dalam jarak sejam antara satu sama lain boleh berkongsi satu van.
Padankan permintaan rakan sebilik tertentu dahulu, iaitu apabila kedua-dua orang saling menamakan satu sama lain. Kemudian isi bilik dengan mereka yang memilih sesiapa sahaja, dan kira harga bilik bujang secara berasingan.
Perlu pemandu di lapangan terbang? Permohonan jemputan lapangan terbang mengumpul tempat duduk dan beg bagi setiap penerbangan.
Soalan tentang senarai bilik
Kenapa nama seperti dalam pasport?
Syarikat penerbangan, hotel dan pengendali pelancongan memadankan tempahan dengan nama dalam pasport. Nama timangan dalam senarai boleh menyebabkan anda ditolak menaiki pesawat atau bilik tiada. Minta nama penuh, termasuk nama tengah, tepat seperti yang tercetak. Peserta yang ada dua nama keluarga atau baru menukar nama perlu menyalin nama pasport, bukan nama harian mereka, dan menyemaknya dengan tiket.
Adakah borang meminta nombor pasport?
Tidak, dan memang tidak patut. Nama dan tarikh lahir sudah cukup untuk bilik dan pengangkutan. Jika syarikat penerbangan atau pihak sempadan perlukan lebih, peserta memberikannya terus kepada mereka. Mesej terima kasih berjanji anda tidak akan sekali-kali memintanya, dan itu membuat orang lebih cepat menjawab. Kongsi dengan setiap hotel atau pemandu hanya lajur yang mereka perlukan daripada respons anda.
Bolehkah saya gunakannya untuk rombongan sekolah atau gereja?
Boleh. Untuk peserta bawah umur, tukar kenalan kecemasan kepada ibu bapa dan tambah soalan tentang alahan atau ubat hanya jika ketua rombongan memerlukannya. Minta ibu bapa mengisi borang, bukan murid. Pembahagian bilik berfungsi ikut nama, jadi ketua menyemak setiap pasangan yang diminta sebelum senarai dihantar ke hotel.










