동창회 참석 확인 폼

동창회나 가족 모임의 참석 답장과 최신 연락처 명단을 한 번에 모읍니다.

포함된 내용

참석이나 미정이면 인원을 묻고, 불참이면 다음 모임 소식을 받을지 묻습니다. 어떻게 답하든 모두 지금 쓰는 이메일을 남기니 명단이 최신으로 바뀝니다.

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    이름
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    그때와 이름이 다르다면 당시 이름
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    참석하시나요?갈게요아직 모르겠어요못 갈 것 같아요
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    본인 포함 몇 명인가요?“참석하시나요?”에 갈게요 또는 아직 모르겠어요(으)로 답한 경우에만
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    다음 모임 소식을 받고 싶으신가요?네, 소식 알려 주세요아니요, 괜찮아요“참석하시나요?”에 못 갈 것 같아요(으)로 답한 경우에만
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    지금 쓰는 이메일
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    전화번호
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    요즘 어디에 사세요?
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    <bdi>[이름]</bdi>님, 그동안 어떻게 지냈어요?

연락이 끊긴 사람까지 다시 찾기

옛 이메일은 반송되고 전화번호는 바뀝니다. 동창 단톡방, 가족 대화방, SNS 게시물처럼 사람들이 아직 모여 있는 곳이라면 어디든 링크를 올리고, 아는 사람에게 전달해 달라고 부탁하세요.

학창 시절 이름 질문은 동창회에서 특히 중요합니다. 이름을 바꾼 사람은 명단에서 놓치기 쉽지만, 두 이름을 다 받아 두면 옛 졸업 명부와 하나하나 맞춰 볼 수 있습니다.

2~3개월 전에 보내세요. 동창회에는 멀리서 오는 사람이 많고, 지금은 미정이라도 교통편을 잡고 나면 참석으로 바뀌는 경우가 많습니다.

행사가 끝나도 내보낸 파일은 보관하세요. 그대로 다음 모임의 연락처 명단이 됩니다. 동창회가 아니라 한 번 열리는 수업이나 워크숍이라면 신청 폼이 더 잘 맞습니다.

동창회 참석 확인 자주 묻는 질문

못 오는 사람에게 왜 이메일을 묻나요?

연락처를 새로 모으는 것도 이 폼의 큰 목적이기 때문입니다. 이번에 못 오는 사람이 다음 모임에 가장 먼저 초대할 사람이고, 제대로 된 명단이 있어야 다음 모임도 쉽게 열 수 있습니다. 불참한 사람에게는 다음 모임 소식을 받을지도 물으니 누가 소식을 원하는지 알 수 있습니다. ‘괜찮아요’라고 답한 사람은 다음 안내에서 빼세요.

가족 모임에도 쓸 수 있나요?

네. 제목과 소개 글을 바꾸고, 학창 시절 이름 질문은 다른 질문으로 바꾸거나 지우세요. 인원 질문은 아이가 있는 가족에게도 그대로 맞습니다. 답장 하나에 네 명까지 적을 수 있으니, 온 가족이 한 번에 답한다면 한도를 높이세요. 사는 곳 질문을 어느 집안 식구인지 묻는 질문으로 바꾸면 누구를 함께 앉힐지 정하기 쉽습니다.

준비 모임과 답장을 나눌 수 있나요?

네. 응답을 CSV 파일로 내보내 원할 때마다 준비 모임에 보내세요. 내보낸 파일에는 그때까지 들어온 모든 답장이 질문마다 한 열씩 정리되어 있습니다. 매주 금요일에 보낼 사람을 한 명 정해 두면 옛 파일을 보고 준비하는 사람이 없습니다. 동창 단톡방에 명단을 올릴 때는 전화번호를 지우세요. 주최자를 믿고 남긴 번호입니다.