Modulo di prenotazione per escape room
I gruppi scelgono una stanza e un orario, e ogni orario si prenota una volta sola.
Cosa contiene
Scegliendo una stanza compaiono i suoi orari, ogni orario si blocca appena un gruppo lo prenota, e il modulo si chiude quando tutti e dodici sono occupati.
- 1Il suo nome
- 2Telefono
- 3StanzaIl CaveauIl Laboratorio FolleLa Villa Infestata
- 4Il suo orario nel CaveauSabato, 14:00Sabato, 16:00Sabato, 18:00Sabato, 20:00Solo se a “Stanza” si risponde Il Caveau
- 5Il suo orario nel Laboratorio FolleSabato, 14:00Sabato, 16:00Sabato, 18:00Sabato, 20:00Solo se a “Stanza” si risponde Il Laboratorio Folle
- 6Il suo orario nella Villa InfestataSabato, 14:00Sabato, 16:00Sabato, 18:00Sabato, 20:00Solo se a “Stanza” si risponde La Villa Infestata
- 7Giocatori
- 8OccasioneCompleannoUscita aziendaleAppuntamentoSolo per divertimento
Prenotazioni senza sovrapposizioni
Ogni stanza ha i suoi quattro orari con un posto ciascuno: due gruppi possono giocare alla stessa ora in stanze diverse, mai nella stessa stanza. Adatti gli orari a quelli di apertura.
Il telefono serve per il giorno stesso. Se manda un messaggio al gruppo 30 minuti prima per avere conferma, scopre chi non verrà prima che la stanza resti vuota.
La risposta sull'occasione è un'opportunità di vendita. Un gruppo di compleanno potrebbe volere uno spazio per la torta dopo il gioco; un'uscita aziendale una foto con gli oggetti di scena della stanza.
Domande sulle prenotazioni
Posso chiedere un acconto nel modulo?
No. Fillio non gestisce pagamenti. Scriva nell'introduzione come e quando pagano i gruppi, e se chiede un acconto mandi le coordinate per il pagamento insieme alla conferma. Molte escape room chiedono come acconto il prezzo di un giocatore e lo restituiscono se il gruppo disdice con 48 ore di anticipo. Metta questa regola nell'introduzione, così i gruppi la leggono prima di scegliere l'orario.
Come apro gli orari della settimana dopo?
Duplichi il modulo per ogni settimana, oppure rinomini le opzioni di orario e cancelli le risposte. Ogni copia si chiude da sola quando i suoi dodici orari sono prenotati. Metta la data nel titolo del modulo, per esempio “Sabato 10 maggio”, così nessuno prenota da un vecchio link. Condivida il nuovo link ogni settimana nello stesso giorno, e i clienti abituali imparano quando guardare.
Posso aggiungere una quarta stanza?
Aggiunga la stanza come opzione, poi una domanda sull'orario che compare solo per quella stanza, con un posto per orario. Alzi di quattro il limite di chiusura. Usi gli stessi quattro orari delle altre stanze, così lo staff segue un solo programma. Se la nuova stanza è più grande, scriva il numero di giocatori nel nome dell'opzione e alzi il massimo della domanda sui giocatori.
- Iscrizione alla serata pittura e vinoGli ospiti prenotano un cavalletto in una delle tre serate, così lei prepara esattamente il numero di tele che serve.
- Iscrizione alla caccia al tesoroLe squadre si iscrivono con il nome di ogni giocatore e un telefono che riceve gli indizi.
- Iscrizione squadre alla quiz nightLe squadre si iscrivono con nome e numero di giocatori, così lei prepara il numero giusto di tavoli.
- Conferma per la serata partitaScopra quanti vengono a vedere la partita, per chi tifa ognuno e il pronostico di tutti.
- Iscrizione alla serata karaokeI cantanti mettono in lista la loro canzone dal telefono e dicono se vogliono un partner per il duetto.
- Iscrizione al talent showGli artisti si iscrivono con tipo di esibizione, esigenze sul palco e un video, così lei può costruire la scaletta.
- Conferma per la serata cinemaGli ospiti rispondono e votano il film, e si guarda quello che vince.
- Conferma per la serata giochiGli ospiti dicono quale gioco portano, così lei può organizzare i tavoli in base alla durata.
- Iscrizione all'open micGli artisti prenotano un turno da dieci minuti dal telefono, e ogni turno accoglie una sola esibizione.
- Modulo per giveawayRaccolga le partecipazioni con profilo, casella del regolamento e inviti degli amici, poi estragga dalla lista.
- Prenotazione posti per lo spettacoloLe famiglie prenotano posti gratuiti per una delle tre repliche, così lei sa quante sedie preparare.
- Ordine biglietti della lotteriaI sostenitori ordinano i biglietti e indicano chi li ha venduti, così a ogni venditore vengono riconosciute le sue vendite.
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