Formulir RSVP reuni

Sambil membalas undangan reuni angkatan atau keluarga, setiap orang memperbarui kontaknya, jadi daftar Anda kembali lengkap.

Isinya

Yang menjawab ya atau mungkin menyebut jumlah orang, sedangkan yang menjawab tidak ditanya apakah mau dikabari soal reuni berikutnya. Semua orang menulis email terbarunya, jadi daftar kontak Anda selalu terbaru, apa pun jawabannya.

  1. 1
    Nama Anda
  2. 2
    Nama Anda dulu, kalau berbeda
  3. 3
    Apakah Anda akan datang?YaMungkinSaya tidak bisa datang
  4. 4
    Berapa orang, termasuk Anda?Hanya jika jawaban “Apakah Anda akan datang?” adalah Ya atau Mungkin
  5. 5
    Mau dikabari soal reuni berikutnya?Ya, kabari sayaTidak, terima kasihHanya jika jawaban “Apakah Anda akan datang?” adalah Saya tidak bisa datang
  6. 6
    Email Anda sekarang
  7. 7
    Nomor telepon
  8. 8
    Sekarang tinggal di mana?
  9. 9
    Apa kesibukan Anda sekarang, <bdi>[Nama Anda]</bdi>?

Menemukan semua orang lagi

Alamat email lama banyak yang sudah tidak aktif, dan nomor telepon berganti. Bagikan tautannya di tempat kelompok Anda masih berkumpul, seperti grup chat angkatan, grup keluarga, atau media sosial, dan minta orang meneruskannya.

Pertanyaan nama dulu penting untuk reuni sekolah. Orang yang sudah ganti nama mudah terlewat di daftar; dengan kedua nama, Anda bisa mencocokkan semua orang dengan daftar kelas lama.

Kirim dua sampai tiga bulan sebelumnya. Reuni mendatangkan orang dari jauh, dan yang hari ini menjawab mungkin sering berubah menjadi ya setelah tiketnya dipesan.

Simpan hasil ekspor setelah acara: itulah daftar kontak untuk reuni berikutnya. Untuk satu kelas atau workshop, bukan reuni, formulir pendaftaran menanyakan hal yang tepat.

Pertanyaan seputar RSVP reuni

Kenapa meminta email dari orang yang tidak bisa datang?

Karena daftar kontak adalah separuh tujuannya. Orang yang melewatkan reuni ini adalah yang pertama perlu diundang ke reuni berikutnya, dan reuni berikutnya lebih mudah diatur dengan daftar kontak yang masih aktif. Yang menjawab tidak juga ditanya apakah mau dikabari soal reuni berikutnya, jadi Anda tahu siapa yang ingin menerima kabar. Jangan sertakan yang menjawab tidak usah di kiriman berikutnya.

Apakah bisa dipakai untuk reuni keluarga?

Bisa. Ganti judul dan pembukanya, lalu ubah atau hapus pertanyaan nama dulu. Pertanyaan jumlah orang juga berlaku untuk keluarga dengan anak-anak. Setiap jawaban bisa mencakup sampai empat orang, jadi naikkan batas itu kalau satu keluarga menjawab bersama. Ganti pertanyaan kota menjadi pertanyaan cabang keluarga, dan Anda tahu siapa yang perlu didudukkan bersama.

Bisakah saya membagikan jawaban ke panitia?

Bisa. Ekspor jawaban sebagai file CSV dan kirim ke panitia sesering yang Anda mau. Setiap ekspor berisi semua jawaban sampai saat itu, dengan satu kolom per pertanyaan. Tunjuk satu orang untuk mengirimnya setiap Jumat, supaya tidak ada yang bekerja dari data lama. Hapus nomor telepon sebelum mengunggah daftar di grup angkatan, karena orang memberikan nomornya hanya kepada Anda.