Formulir RSVP pesta Halloween

Tamu membalas undangan sekaligus mendaftar lomba kostum.

Isinya

Tamu yang datang menyebut kostumnya, menawarkan camilan, dan memilih kategori lomba. Peserta grup diminta menulis nama grupnya, dan tamu yang tidak datang mendapat pesan penutup tersendiri.

  1. 1
    Nama Anda
  2. 2
    Datang ke pesta?Ya, lengkap dengan kostumTahun ini terlalu takut
  3. 3
    Anda datang sebagai apa?Hanya jika jawaban “Datang ke pesta?” adalah Ya, lengkap dengan kostum
  4. 4
    Camilan seram yang akan Anda bawaHanya jika jawaban “Datang ke pesta?” adalah Ya, lengkap dengan kostum
  5. 5
    Ikut lomba kostum?Paling seramPaling lucuGrup terbaikDatang demi permen sajaHanya jika jawaban “Datang ke pesta?” adalah Ya, lengkap dengan kostum
  6. 6
    Nama grup AndaHanya jika jawaban “Ikut lomba kostum?” adalah Grup terbaik

Mengadakan pesta Halloween dengan lomba

Kirim tautannya dua sampai tiga minggu sebelumnya. Kostum butuh persiapan, dan kostum grup butuh diskusi di grup chat, jadi makin awal undangannya, makin bagus kostum yang datang.

Dari jawaban soal lomba, Anda sudah punya lembar penilaian sebelum malamnya. Anda tahu berapa peserta kategori paling seram dan grup mana yang perlu dipanggil bersamaan, jadi penjurian cukup sepuluh menit, bukan empat puluh.

Ganti nama kategori sesuai tamu Anda: pasangan terbaik, buatan sendiri terbaik, tokoh pop terbaik. Batasi sampai empat, supaya setiap hadiah tetap berarti.

Mau mengadakan acara untuk anak-anak di lingkungan juga? Dengan pendaftaran trunk or treat, setiap keluarga mendapat satu baris parkir dan satu tema.

Pertanyaan seputar RSVP pesta Halloween

Bisakah satu grup ikut lomba bersama-sama?

Bisa. Siapa pun yang memilih grup terbaik diminta menulis nama grupnya, jadi Anda bisa mencocokkan anggotanya di malam itu. Setiap anggota menjawab sendiri, sehingga jumlah tamu Anda juga akurat. Minta grup menyepakati satu ejaan nama di chat mereka, kalau tidak Anda akan menemukan tiga versi di daftar. Ekspor jawabannya dan urutkan menurut nama grup, supaya setiap grup bisa dipanggil bersamaan.

Apakah tamu wajib ikut lomba?

Tidak. Opsi terakhir untuk yang datang demi permen saja, dan pertanyaannya tidak wajib. Tamu yang tidak ikut lomba tetap menyebut kostumnya, jadi Anda bisa menyebutkannya saat mereka datang. Sebagian tamu baru memutuskan ikut setelah melihat kostum yang lain. Sisakan beberapa baris kosong di lembar penilaian untuk peserta dadakan, dan tutup formulir sehari sebelumnya agar daftar lainnya sudah final.

Bisakah dipakai untuk pesta Halloween kantor atau bar?

Bisa. Ubah judul, jam, dan tempat di pembuka. Untuk bar, hapus pertanyaan camilan dan pertahankan kostum serta lombanya. Untuk kantor, kirim tautannya di chat kerja dan jadikan pertanyaan kostum tidak wajib bagi rekan yang lebih suka datang apa adanya. Banyak kantor mengadakan lombanya saat makan siang, supaya karyawan jarak jauh bisa menonton lewat video.