Fillio
Harga

Formulir RSVP acara peringatan

Pelayat membalas dengan tenang, menyebut jumlah yang ikut ramah tamah, dan bisa menawarkan bantuan kepada keluarga.

Isinya

Tamu yang hadir mengisi jumlah rombongannya, apakah ikut ramah tamah, dan apakah ingin menyampaikan beberapa patah kata. Yang tidak bisa hadir dapat menulis beberapa kata untuk keluarga dan melihat pesan penutup yang lembut. Siapa pun bisa menawarkan bantuan.

  1. 1
    Nama Anda
  2. 2
    Apakah Anda akan menghadiri acara peringatan?Ya, saya akan hadirSaya tidak bisa hadir
  3. 3
    Berapa orang dalam rombongan Anda, termasuk Anda?Hanya jika jawaban “Apakah Anda akan menghadiri acara peringatan?” adalah Ya, saya akan hadir
  4. 4
    Apakah Anda akan tinggal untuk ramah tamah?Ya, saya ikut ramah tamahTidak, hanya acara peringatanHanya jika jawaban “Apakah Anda akan menghadiri acara peringatan?” adalah Ya, saya akan hadir
  5. 5
    Apakah Anda ingin menyampaikan beberapa patah kata dalam acara?Ya, singkat sajaKali ini tidakHanya jika jawaban “Apakah Anda akan menghadiri acara peringatan?” adalah Ya, saya akan hadir
  6. 6
    Beberapa kata untuk keluarga, kalau Anda berkenanHanya jika jawaban “Apakah Anda akan menghadiri acara peringatan?” adalah Saya tidak bisa hadir
  7. 7
    Bisakah Anda membantu keluarga?Membawa makanan untuk ramah tamahMembantu menata aulaMengantar seseorang ke acara

Mengatur jawaban untuk acara peringatan

Dengan formulir, keluarga yang sedang berduka tidak perlu menghitung jawaban dari pesan singkat, telepon, dan chat. Minta seorang teman atau kerabat mengirim tautannya dan membaca jawabannya, supaya keluarga terdekat tidak perlu melakukannya.

Acara peringatan biasanya disiapkan dalam satu sampai tiga minggu, jadi kirim tautannya begitu tanggalnya ditetapkan. Jumlah tamu ramah tamah dibutuhkan oleh katering atau para relawan yang membawa makanan.

Dari pertanyaan tentang menyampaikan beberapa patah kata, pemimpin acara sudah punya daftar pembicara sejak awal. Saat membalas para pembicara, sebutkan batas waktunya, masing-masing dua atau tiga menit, agar acara tetap tertata.

Tawaran bantuan sering tidak terpakai karena tidak ada yang mengoordinasikannya. Serahkan jawaban soal makanan, penataan, dan antar jemput kepada satu orang yang bisa menghubungi mereka. Untuk yang tidak bisa hadir, bagikan buku duka cita.

Pertanyaan seputar RSVP acara peringatan

Pantaskah memakai formulir untuk acara peringatan?

Bagi banyak keluarga, cara ini lebih mudah daripada menjawab puluhan telepon. Pakai kata-kata yang sederhana dan kirim dari akun anggota keluarga atau teman, sama seperti mengirim detail acara lewat email. Sebutkan di pembuka siapa yang mengumpulkan jawaban, supaya tamu tahu kata-kata mereka sampai ke orang yang tepat dan bisa menelepon orang itu kalau ada pertanyaan.

Bisakah kata-katanya diubah untuk pemakaman atau upacara keagamaan?

Bisa. Ganti judul, pembuka, dan pertanyaannya sesuai tradisi Anda. Formulir mengikuti pilihan jawaban, bukan kata-katanya. Kalau ada pemakaman, tambahkan pertanyaan tentang siapa yang ikut ke makam, supaya mobil dan parkir bisa diatur. Ganti kata ramah tamah dengan istilah yang dipakai keluarga Anda, seperti tahlilan, ibadah penghiburan, atau makan bersama.

Siapa yang melihat jawabannya?

Hanya orang yang menyimpan formulir. Jawaban tidak ditampilkan kepada tamu lain. Para pembicara juga tidak melihat jawaban satu sama lain, jadi pemimpin acara bisa mengatur urutannya dan memberi tahu setiap orang secara pribadi kapan mereka berbicara. Pesan yang ditinggalkan untuk keluarga tetap di antara tamu, keluarga, dan orang yang mengumpulkan jawaban.

Template serupa lainnya