Pengaturan Formulir
Tentukan kapan formulir Anda menerima jawaban, berapa banyak yang diterimanya, siapa yang boleh masuk, dan bahasa apa yang digunakannya.
Tempat pengaturan berada
Buka sebuah formulir lalu masuk ke tab Pengaturan. Di dalamnya ada tiga kelompok: Notifikasi, Perilaku Formulir, dan Zona Bahaya. Mengeklik judul kelompok akan melipatnya.
Tidak ada tombol simpan. Setiap sakelar, tanggal, dan bidang ditulis ke formulir begitu Anda mengaturnya, dan konfirmasi singkat muncul setelah perubahan tersimpan. Bidang yang Anda ketik menunggu sampai Anda berhenti mengetik sebelum menyimpan.
| Pengaturan | Fungsinya |
|---|---|
| Jadwal Formulir | Tanggal pembukaan dan tanggal penutupan. Di luar rentang itu formulir berhenti menerima jawaban. |
| Batas Respons | Jumlah respons maksimum. Formulir menutup dirinya sendiri begitu jumlah itu tercapai. |
| Perlindungan Kata Sandi | Kata sandi yang harus dimasukkan responden sebelum mereka dapat melihat pertanyaannya. |
| Bahasa Formulir | Bahasa tombol, pesan validasi, dan layar terima kasih yang dilihat responden Anda. |
| Notifikasi Email | Sebuah email untuk Anda pada setiap pengiriman. Aktif kecuali Anda mematikannya. |
| Hapus Formulir | Menghapus formulir untuk selamanya. Ia berada di Zona Bahaya, di balik sebuah konfirmasi. |
Perilaku Formulir
Empat pengaturan menentukan apakah responden boleh menjawab sama sekali, dan dalam bahasa apa.
Jadwal
Aktifkan sakelarnya dan Anda mendapat tanggal pembukaan dan tanggal penutupan, masing-masing dengan pemilih tanggal dan waktunya sendiri. Salah satunya boleh dibiarkan kosong: isi hanya tanggal penutupan untuk berjalan sampai tenggat, atau hanya tanggal pembukaan untuk menahan formulir sampai waktu peluncuran.
Saat penutupan harus datang setelah saat pembukaan; jika Anda menyetelnya terbalik, Fillio menolak perubahan itu dan memberi tahu Anda. Mematikan sakelarnya menghapus kedua tanggal sekaligus dan formulir kembali selalu terbuka.
Waktu yang Anda pilih dibaca dalam zona waktu Anda sendiri dan disimpan sebagai momen yang pasti, sehingga responden di negara lain diizinkan masuk tepat pada saat yang Anda maksudkan, bukan pada jam dinding yang sama.
Batas respons
Aktifkan sakelarnya lalu masukkan bilangan bulat minimal satu. Setelah formulir menerima sebanyak itu respons, ia berhenti menerima yang baru.
Hitungannya mencakup setiap respons yang pernah diterima formulir, termasuk yang sudah Anda baca atau ekspor. Menghapus respons dari tab Pengiriman menurunkan hitungannya dan membuka formulir kembali.
Perlindungan kata sandi
Aktifkan sakelarnya lalu ketik sebuah kata sandi. Siapa pun yang membuka tautannya dimintai kata sandi itu sebelum melihat satu pertanyaan pun.
Kata sandi hanya berlaku untuk kunjungan itu. Jika responden memuat ulang halamannya atau kembali lain waktu, mereka akan ditanya lagi.
Kata sandi tidak pernah dikirim ke browser responden: ia disimpan sebagai hash bergaram dan diperiksa di server Fillio, dan pengunjung mendapat lima percobaan setiap lima belas menit sebelum diminta menunggu. Bidang pengaturan menampilkan titik-titik alih-alih kata sandi saat ini, jadi mengubahnya berarti mengetik yang baru. Tidak ada cara untuk membaca kembali yang lama.
Bahasa formulir
Pilih salah satu dari 34 bahasa. Ini bukan terjemahan pertanyaan Anda. Ini bahasa untuk segala sesuatu yang ditulis Fillio sendiri pada formulir: tombol Berikutnya dan Kirim, pesan validasi seperti "Bidang ini wajib diisi", layar tertutup dan layar kata sandi, serta teks terima kasih.
Pilihan itu berlaku tetap untuk semua orang. Responden yang browsernya disetel ke bahasa lain tetap melihat bahasa yang Anda pilih, dan halamannya ditata dari kanan ke kiri jika Anda memilih Arab, Farsi, atau Urdu.
Apa yang dilihat responden
Ketika sebuah aturan menahan seseorang di luar, pertanyaannya sama sekali tidak dirender. Mereka justru mendapat satu layar di tengah, ditulis dalam bahasa formulir. Inilah tiga judul yang bisa mereka jumpai.
Ditampilkan setelah tanggal penutupan lewat. Baris di bawahnya berbunyi "Formulir ini tidak lagi menerima tanggapan."
Ditampilkan sebelum tanggal pembukaan tiba, dengan "Formulir ini belum menerima tanggapan." di bawahnya.
Ditampilkan ketika batas respons sudah penuh: "Formulir ini telah mencapai jumlah tanggapan maksimum."
Layar kata sandi
Formulir yang dilindungi kata sandi terbuka dengan ikon gembok, judul "Kata Sandi Diperlukan", dan satu kotak kata sandi. Kata sandi yang salah melaporkan "Kata sandi salah" dan responden dapat mencoba lagi; kata sandi yang benar langsung mengganti layar itu dengan formulirnya, tanpa memuat ulang halaman.
Aturannya ditegakkan dua kali
Layar-layar di atas ditentukan saat halaman dimuat, dan setiap pengiriman diperiksa sekali lagi di server. Seseorang yang membuka formulir semenit sebelum formulir menutup, atau tepat saat slot terakhir terisi, akan ditolak ketika menekan tombol kirim alih-alih jawabannya dibuang diam-diam. Mode pratinjau mengabaikan semua ini, jadi Anda selalu dapat menguji formulir Anda sendiri.
Notifikasi
Kelompok pertama menentukan apa yang sampai kepada Anda begitu sebuah respons masuk.
Notifikasi email
Aktif secara bawaan. Setiap pengiriman mengirimkan pesan ke alamat yang Fillio simpan untuk akun Anda; jika akun Anda tidak memiliki alamat email, tidak ada tujuan pengiriman dan tidak ada surat yang keluar.
Pesannya memuat judul formulir, waktu respons itu masuk, setiap jawaban yang dijabarkan label demi label, dan sebuah tombol yang membuka tab Pengiriman formulir tersebut.
Mematikan sakelarnya hanya menghentikan emailnya. Respons tetap berdatangan dan tetap ada di dasbor persis seperti sebelumnya.
Zona Bahaya
Kelompok terakhir terlipat secara bawaan. Di dalamnya ada satu tindakan, dan tindakan itu tidak dapat dibatalkan.
Menghapus formulir
Buka Zona Bahaya, tekan Hapus, lalu konfirmasi di dialog yang muncul. Fillio bertanya sekali; tidak ada yang perlu diketik.
Formulir lenyap dari ruang kerja Anda dan tautan publiknya langsung berhenti berfungsi. Tidak ada tempat sampah dan tidak ada pembatalan, jadi ekspor dulu apa pun yang masih Anda perlukan dari tab Pengiriman.
Tanggal penutupan dan batas respons bekerja baik berdampingan: tenggat menetapkan batas terluar, dan batas respons menghentikan formulir begitu jawaban Anda cukup, mana pun yang lebih dulu tiba.