रीयूनियन RSVP फ़ॉर्म
बैच या परिवार के लोग रीयूनियन के लिए जवाब देते हैं, और साथ ही आपकी संपर्क सूची भी ताज़ा हो जाती है।
इसमें क्या है
हाँ या शायद कहने पर लोगों की गिनती पूछी जाती है; ना कहने पर पूछा जाता है कि क्या वे अगले रीयूनियन की ख़बर चाहते हैं। हर कोई अपना मौजूदा ईमेल देता है, इसलिए जवाब कुछ भी हो, सूची ताज़ा रहती है।
- 1आपका नाम
- 2उस समय आपका नाम, अगर अलग था
- 3क्या आप आएँगे?हाँशायदमैं नहीं आ पाऊँगा/पाऊँगी
- 4आपको मिलाकर कितने लोग?सिर्फ़ तब, जब “क्या आप आएँगे?” का जवाब हाँ या शायद हो
- 5क्या अगले रीयूनियन की ख़बर चाहिए?हाँ, मुझे बताते रहेंनहीं, धन्यवादसिर्फ़ तब, जब “क्या आप आएँगे?” का जवाब मैं नहीं आ पाऊँगा/पाऊँगी हो
- 6आपका मौजूदा ईमेल
- 7फ़ोन
- 8आजकल आप कहाँ रहते हैं?
- 9इतने सालों में क्या-क्या किया, <bdi>[आपका नाम]</bdi>?
सबको फिर से कैसे ढूँढें
पुराने ईमेल पते लौट आते हैं और फ़ोन नंबर बदल जाते हैं। लिंक वहाँ शेयर करें जहाँ आपका ग्रुप अब भी बात करता है: बैच का ग्रुप चैट, परिवार का ग्रुप, कोई सोशल पोस्ट, और लोगों से इसे आगे भेजने को कहें।
बैच के रीयूनियन में उस समय के नाम वाला सवाल ज़रूरी है। जिन्होंने नाम बदल लिया है, वे सूची में आसानी से छूट जाते हैं; दोनों नाम हों, तो आप पुरानी सूची से सबको मिला सकते हैं।
इसे दो से तीन महीने पहले भेजें। रीयूनियन में लोग दूर-दूर से आते हैं, और आज का “शायद” अक्सर टिकट बुक होते ही “हाँ” बन जाता है।
इवेंट के बाद एक्सपोर्ट सँभालकर रखें: यही अगली बार के लिए आपकी संपर्क सूची है। रीयूनियन के बजाय किसी एक क्लास या वर्कशॉप के लिए रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म सही सवाल पूछता है।
रीयूनियन RSVP से जुड़े सवाल
जो नहीं आ सकते, उनसे ईमेल क्यों पूछें?
क्योंकि संपर्क सूची आधा मक़सद है। जो इस रीयूनियन में नहीं आ पाया, वही अगली बार बुलाया जाने वाला पहला व्यक्ति है, और सही पतों वाली सूची हो, तो अगला रीयूनियन आसान हो जाता है। ना कहने वाले से यह भी पूछा जाता है कि क्या वह अगले रीयूनियन की ख़बर चाहता है, इसलिए आपको पता रहता है कि अपडेट कौन चाहता है। अगली बार के मैसेज से “नहीं, धन्यवाद” वाले जवाब हटा दें।
क्या यह परिवार के रीयूनियन के लिए भी काम करता है?
हाँ। शीर्षक और परिचय बदलें, और उस समय के नाम वाले सवाल का नाम बदलें या उसे हटा दें। लोगों की गिनती बच्चों वाले परिवारों के लिए भी काम करती है। हर जवाब में चार लोग तक गिने जाते हैं, इसलिए अगर पूरे घर एक साथ जवाब दें, तो यह सीमा बढ़ा दें। शहर वाले सवाल को परिवार की शाखा वाले सवाल में बदल दें, तो आपको पता रहेगा कि किसे साथ बिठाना है।
क्या जवाब आयोजक टीम के साथ साझा किए जा सकते हैं?
हाँ। जवाबों को CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट करें और टीम को भेजें, जितनी बार चाहें। हर एक्सपोर्ट में उस पल तक के सभी जवाब होते हैं, हर सवाल का एक कॉलम। हर शुक्रवार इसे भेजने के लिए एक व्यक्ति तय करें, ताकि कोई पुरानी कॉपी से काम न करे। बैच के चैट में सूची डालने से पहले फ़ोन नंबर हटा दें, क्योंकि लोगों ने उन्हें आपके साथ साझा किया था।








