बच्चों की बर्थडे पार्टी RSVP फ़ॉर्म
माता-पिता एक मिनट से कम में संपर्क नंबर, बच्चे की एलर्जी और यह बता देते हैं कि वे रुकेंगे या बच्चे को छोड़कर जाएँगे।
इसमें क्या है
माता-पिता अपना नाम और फ़ोन देते हैं। हाँ कहने पर पूछा जाता है कि कितने बच्चे आ रहे हैं, फिर हर बच्चे का नाम और खाने की एलर्जी, और यह कि कोई बड़ा रुकेगा या नहीं; छोड़कर जाने पर पूछा जाता है कि लेने कौन आएगा।
- 1आपका नाम
- 2आपका फ़ोन नंबर
- 3क्या आपके बच्चे आ सकते हैं?हाँ, हम आएँगेमाफ़ कीजिए, नहीं आ पाएँगे
- 4कितने बच्चे आ रहे हैं?सिर्फ़ तब, जब “क्या आपके बच्चे आ सकते हैं?” का जवाब हाँ, हम आएँगे हो
- 5नामहर बच्चा के लिए पूछा जाता हैसिर्फ़ तब, जब “क्या आपके बच्चे आ सकते हैं?” का जवाब हाँ, हम आएँगे हो
- 6खाने से एलर्जीहर बच्चा के लिए पूछा जाता हैसिर्फ़ तब, जब “क्या आपके बच्चे आ सकते हैं?” का जवाब हाँ, हम आएँगे हो
- 7क्या कोई बड़ा साथ रुकेगा?मैं पार्टी में रुकूँगा/रुकूँगीछोड़कर जाऊँगा/जाऊँगीसिर्फ़ तब, जब “क्या आपके बच्चे आ सकते हैं?” का जवाब हाँ, हम आएँगे हो
- 8अगर आप नहीं, तो बच्चे को लेने कौन आएगा?सिर्फ़ तब, जब “क्या कोई बड़ा साथ रुकेगा?” का जवाब छोड़कर जाऊँगा/जाऊँगी हो
माता-पिता से क्या पूछें
पार्टी से दो से तीन हफ़्ते पहले लिंक क्लास के ग्रुप चैट या स्कूल के मैसेजिंग ऐप से भेजें। माता-पिता बच्चों को लाते-ले जाते समय फ़ोन पर जवाब देते हैं, इसलिए फ़ॉर्म में सिर्फ़ वही है जो आपको उस दिन चाहिए।
एलर्जी का सवाल सबसे ज़रूरी है, और यह हर बच्चे के लिए पूछा जाता है, इसलिए अलग-अलग एलर्जी वाले भाई-बहनों का एक ही जवाब नहीं बनता। मेवे की एलर्जी आपको टेबल पर नहीं, केक ऑर्डर करने से पहले दिख जाती है।
रुकने या छोड़ने के जवाब से पता चलता है कि कितने बड़ों के लिए चाय और कुर्सियों का इंतज़ाम करना है। छोड़कर जाने वालों के लिए, लेने वाले सवाल से आपको उस व्यक्ति का नाम मिलता है जो आख़िर में आएगा, जो तब ज़रूरी है जब जवाब देने वाले माता-पिता ख़ुद न आएँ।
पार्टी ख़त्म होने तक माता-पिता के फ़ोन नंबर अपने रिस्पॉन्स में रखें। अगर जगह बदल जाए या बारिश हो जाए, तो आप हर परिवार से सीधे संपर्क कर सकते हैं।
बच्चों की पार्टी के RSVP से जुड़े सवाल
भाई-बहन कैसे जवाब दें?
एक ही जवाब में। दो बच्चों को लाने वाले माता-पिता 2 चुनते हैं, और फ़ॉर्म बारी-बारी से हर बच्चे का नाम और एलर्जी पूछता है। आपको हर परिवार की एक पंक्ति मिलती है, जिसमें बच्चा 1 और बच्चा 2 साथ-साथ होते हैं। एक जवाब में चार बच्चों तक आ सकते हैं। बड़ा परिवार, या किसी दोस्त के बच्चे को साथ लाने वाले माता-पिता, दूसरा जवाब भेज सकते हैं, और फ़ोन नंबर से पता चल जाता है कि दोनों पंक्तियाँ एक ही परिवार की हैं।
क्या एक ही बच्चे के लिए माता और पिता दोनों जवाब दे सकते हैं?
दे सकते हैं, और आपको एक ही बच्चे के नाम वाली दो पंक्तियाँ दिखेंगी। परिचय में लिख दें कि हर परिवार से एक जवाब काफ़ी है। अगर दोनों आ जाएँ, तो नया वाला रखें, क्योंकि दूसरा जवाब अक्सर एलर्जी या लेने वाले का नाम सुधारने के लिए होता है। पार्टी के दिन के लिए दोनों फ़ोन नंबर सेव कर लें।
क्या तोहफ़े या थीम कॉस्ट्यूम का सवाल जोड़ा जा सकता है?
हाँ। फ़ॉर्म कॉपी करने के बाद सवाल जोड़ें, और अगर वह सिर्फ़ आने वाले बच्चों के लिए है, तो उसे हाँ वाले हिस्से में रखें। फ़ॉर्म छोटा रखें: माता-पिता इसे चलते-फिरते भरते हैं। हर अतिरिक्त सवाल स्कूल की छुट्टी की लाइन में एक और टैप है, इसलिए एक या दो पर रुक जाएँ। तोहफ़ों के लिए अलग गिफ़्ट लिस्ट बनाएँ और सिर्फ़ पूछने वाले माता-पिता को भेजें; इससे RSVP छोटा रहता है और जल्दी भरा जाता है।









