वर्कस्पेस और आपके फ़ॉर्म
आपका बनाया हर फ़ॉर्म कहाँ रहता है, सूची की हर पंक्ति आपको क्या बता रही है, और फ़ॉर्म खोले बिना आप उसके साथ क्या-क्या कर सकते हैं।
आपका वर्कस्पेस
पहली बार साइन इन करते ही Fillio आपके लिए एक वर्कस्पेस बना देता है, जिसका नाम “मेरे फ़ॉर्म” होता है, और आपका बनाया हर फ़ॉर्म उसी में आता है। साइडबार में “मेरे फ़ॉर्म” के पीछे यही पेज है, और उसी पेज के ऊपर यही शीर्षक।
नाम के बगल का मेन्यू उसे बदल देता है। नया नाम टाइप करें, Enter दबाएँ, और साइडबार, पेज का शीर्षक तथा ब्रेडक्रम्ब सब उसी के पीछे चल पड़ते हैं। अंदर के फ़ॉर्म वैसे के वैसे रहते हैं।
लिंक से क्लेम किया गया फ़ॉर्म, जो किसी असिस्टेंट ने आपके लिए बनाया हो, साइन इन करते ही उसी वर्कस्पेस में शामिल हो जाता है, कहीं अलग नहीं बैठा रहता।
सूची
हर फ़ॉर्म की एक पंक्ति, सबसे हाल में बदला हुआ पहले, और सब कुछ लाइव: किसी दूसरे टैब में सेव हुआ फ़ॉर्म बिना रिफ़्रेश किए यहाँ अपनी जगह बदल लेता है।
फ़ॉर्म का शीर्षक ब्लॉक। जिस फ़ॉर्म को आपने अभी नाम नहीं दिया, उस पर “शीर्षकहीन” लिखा दिखता है।
फ़ॉर्म ने कितने रिस्पॉन्स जुटाए, जो सब लोड करके नहीं बल्कि सर्वर पर गिने जाते हैं।
फ़ॉर्म आख़िरी बार कितनी देर पहले सेव हुआ, टाइमस्टैम्प के बजाय शब्दों में लिखा हुआ।
सार्वजनिक फ़ॉर्म कितनी बार खोला गया। यह तभी दिखता है जब वह कम से कम एक बार खुल चुका हो।
किसी पंक्ति पर क्लिक करने से एडिटर नहीं, उस फ़ॉर्म का सारांश खुलता है। उस पर माउस ले जाने पर एक “एडिट” बटन दिखता है और एक दूसरा कंट्रोल, जो चालू सार्वजनिक फ़ॉर्म नए टैब में खोल देता है।
फ़ॉर्म के साथ क्या-क्या कर सकते हैं
पंक्ति के आख़िर वाले मेन्यू में चार कार्रवाइयाँ हैं, और इनमें से किसी के लिए एडिटर नहीं चाहिए।
उस फ़ॉर्म पर एडिटर खोल देता है।
फ़ॉर्म का सार्वजनिक पता आपके क्लिपबोर्ड पर रख देता है। कॉपी करने से न कुछ पब्लिश होता है, न कुछ बदलता है।
नाम पूछता है, जिसमें मूल नाम के साथ "copy" पहले से भरा होता है, फिर पूरी नक़ल बना देता है (हर ब्लॉक, पेज, सेटिंग और थीम) और नया नाम उसके शीर्षक में लिख देता है। नक़ल एडिटर में खुलती है और अपने रिस्पॉन्स के बिना, बिलकुल नई शुरू होती है।
पुष्टि माँगता है, फिर फ़ॉर्म हटा देता है। उसी पल से उसका सार्वजनिक लिंक काम करना बंद कर देता है और कोई अनडू नहीं है।
साइडबार
वही फ़ॉर्म बाएँ पैनल में वर्कस्पेस के नीचे लटके रहते हैं, ताकि आप सूची पर लौटे बिना उनके बीच आ-जा सकें। शेवरॉन वर्कस्पेस को समेट देता है; माउस ले जाने पर दिखने वाला + नया फ़ॉर्म शुरू कर देता है।
वहाँ हर फ़ॉर्म का अपना मेन्यू होता है, जिसमें “एडिट”, “लिंक कॉपी करें” और “मिटाएँ” हैं। “नक़ल बनाएँ” सिर्फ़ मुख्य सूची में मिलता है।
नया फ़ॉर्म शुरू करना
सूची के ऊपर दाईं ओर मौजूद “नया फ़ॉर्म” वही एक बॉक्स खोलता है जो पूछता है कि फ़ॉर्म किसलिए है। उसे बताएँ और बना हुआ फ़ॉर्म आ जाता है; उसी बॉक्स में “खाली से शुरू करें” दबाएँ और खाली कैनवस मिल जाता है। दोनों ही हाल में वह उसी वर्कस्पेस में सेव होता है जहाँ से आपने शुरू किया।
टेम्प्लेट के सबसे क़रीब Fillio में “नक़ल बनाएँ” ही है। जिस फ़ॉर्म को आप बार-बार बनाते हैं, उसे एक बार बना लें, फिर हर सत्र, हर आयोजन, हर महीने उसकी नक़ल कर लें।