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Créez un formulaire d'inscription à places limitées

Chaque session ou créneau a sa propre limite de places, dans un créateur de formulaires gratuit pensé pour les inscriptions.

Comment créer un formulaire d'inscription avec places limitées ?

Fillio est un créateur de formulaires en ligne gratuit pour les événements, les cours et les réservations, et vous pouvez construire toute l'inscription avant de créer un compte.

  1. 1

    Créez le formulaire

    Décrivez-le en une phrase avec les sessions comme choix, ou construisez-le bloc par bloc dans l'éditeur.

  2. 2

    Limitez chaque option

    Survolez une option dans l'éditeur et saisissez le nombre de places, par exemple 12, dans le petit # à côté.

  3. 3

    Partagez le lien

    Envoyez-le dans une conversation de groupe ou par e-mail. Chacun s'inscrit depuis son téléphone ou son ordinateur, sans compte.

Une option complète se ferme pour tout le monde en même temps

Trois mécanismes empêchent une session de recevoir plus de noms que de places.

  • Sans rafraîchir la page

    Dès que la dernière place est prise, l'option s'estompe et affiche « Complet » dans chaque copie ouverte du formulaire.

  • Aucune double réservation

    Les places sont recomptées au moment où chaque formulaire est envoyé. Si deux personnes envoient la dernière place en même temps, la seconde apprend que l'option n'est plus disponible.

  • Les choix déjà faits restent

    Une personne qui a choisi l'option avant qu'elle soit complète garde son choix.

Quelle session ?

Exemple de question d'inscription. Essayez de choisir une session.

Fermez tout le formulaire quand vous avez assez d'inscrits

Les limites de places s'appliquent par option. Deux paramètres du formulaire arrêtent toutes les sessions d'un coup.

  • Une limite totale

    Définissez une limite de réponses et le formulaire s'arrête après ce nombre d'inscriptions, avec un message indiquant qu'il est complet.

  • Une date de fermeture

    Choisissez une date et une heure, et le formulaire se ferme tout seul, même s'il reste des places.

  • Un e-mail à chaque inscription

    Activez les notifications par e-mail et chaque nouveau nom arrive dans votre boîte de réception.

  • Une feuille d'inscription au mur

    Imprimez un QR code du formulaire et affichez-le là où les gens passent déjà.

Questions

Quelles questions acceptent une limite par option ?

Toutes les questions à choix, c'est-à-dire choix unique, cases à cocher, listes déroulantes et sélection multiple. Chaque option a sa propre limite, et une option dont la limite reste vide n'a aucun plafond.

Une personne peut-elle s'inscrire à plusieurs sessions ?

Oui. Utilisez une question « Case à cocher » ou « Sélection multiple ». Chaque session garde sa propre limite de places, et le paramètre « Sélections maximales » fixe combien de sessions une personne peut choisir.

Y a-t-il une liste d'attente ?

Il n'y a pas de liste d'attente automatique. Pour en tenir une simplement, ajoutez une option « Liste d'attente » sans limite. Vous retrouvez ensuite ces noms dans « Envois » et pouvez les contacter quand une place se libère.

Puis-je créer tout le formulaire en une seule phrase ?

Oui. Décrivez le formulaire en listant les sessions comme choix, et Fillio crée les questions. Seules les limites de places sont à ajouter vous-même, dans l'éditeur, avant de partager le lien.