فرم اتاق‌بندی سفر
مسافران اسم مطابق گذرنامه، پروازها و هم‌اتاقی‌شان را می‌فرستند تا اتاقها و ترانسفرها درست چیده شوند.
داخلش چه هست
مسافران اسم روی گذرنامه، تاریخ تولد، پرواز رفت و برگشت، انتخاب هم‌اتاقی و یک تماس اضطراری را میدهند. کسی که «یک نفر مشخص» را انتخاب کند اسم هم‌اتاقی را هم می‌نویسد.
- 1اسم کامل مطابق گذرنامه
- 2تاریخ تولد
- 3پرواز رفت و ساعت فرود
- 4پرواز برگشت و ساعتش
- 5دوست دارید با چه کسی هم‌اتاق باشید؟یک نفر مشخصهر کسی از گروهاتاق یک‌نفره (با هزینهٔ اضافه)
- 6اسمشفقط اگر پاسخ “دوست دارید با چه کسی هم‌اتاق باشید؟” یک نفر مشخص باشد
- 7چیزی هست که نمی‌خورید؟
- 8تماس اضطراری، اسم و شماره
جمع کردن اطلاعات سفر یک گروه
وقتی پروازها رزرو شد لینک را بفرستید و مهلت را چهار تا شش هفته پیش از سفر بگذارید. هتلها و شرکت‌های ترانسفر فهرست نهایی را حدود سه هفته قبل می‌خواهند.
برای برنامه‌ریزی ترانسفر، پاسخها را بر اساس ساعت فرود مرتب کنید. مسافرانی که با فاصلهٔ کمتر از یک ساعت می‌رسند می‌توانند با یک ون بیایند.
اول کسانی را که «یک نفر مشخص» را انتخاب کردهاند و اسم همدیگر را نوشته‌اند با هم هم‌اتاق کنید. بعد اتاقها را با پاسخ‌های «هر کسی» پر کنید و قیمت اتاق‌های یک‌نفره را جدا حساب کنید.
برای فرودگاه راننده لازم دارید؟ فرم درخواست ترانسفر فرودگاه برای هر پرواز تعداد مسافر و چمدان را جمع میکند.
پرسش‌های فهرست اتاق‌بندی
چرا اسم مطابق گذرنامه را میپرسیم؟
ایرلاینها، هتلها و تورگردانها رزروها را با اسم گذرنامه تطبیق میدهند و یک اسم خودمانی در فهرست ممکن است به جا ماندن از پرواز یا گم شدن رزرو اتاق ختم شود. اسم کامل را، با اسمهای میانی، دقیقاً همانطور که در گذرنامه چاپ شده بخواهید. مسافرانی که دو نام خانوادگی دارند یا تازه اسمشان را عوض کردهاند باید اسم را از روی گذرنامه بنویسند، نه اسمی که روزمره به کار میبرند، و آن را با بلیتشان چک کنند.
فرم شمارهٔ گذرنامه را میپرسد؟
نه، و نباید هم بپرسد. اسم و تاریخ تولد برای اتاقها و ترانسفرها کافی است و اگر ایرلاین یا مرز اطلاعات بیشتری بخواهد، مسافران مستقیم به خودشان میدهند. پیام تشکر قول میدهد که هیچوقت آن را نخواهید، و همین آدمها را به جواب دادن سریعتر ترغیب میکند. به هر هتل یا راننده فقط ستونهایی از پاسخها را بدهید که لازم دارد.
برای اردوی مدرسه یا سفر زیارتی هم به کار می‌آید؟
بله. برای افراد زیر سن قانونی، تماس اضطراری را به پدر یا مادر تغییر دهید و پرسش حساسیت یا دارو را فقط اگر سرپرست سفر لازم دارد اضافه کنید. از پدر یا مادر بخواهید فرم را پر کند، نه از دانش‌آموز. هم‌اتاقی‌ها با اسم انتخاب می‌شوند، پس سرپرست‌ها پیش از فرستادن فهرست به هتل، همهٔ درخواست‌ها را بررسی می‌کنند.
- برنامه‌ریزی سفر گروهیدوستان پیش از هر رزروی به مقصد، تاریخ و بودجه رأی میدهند.
- درخواست ترانسفر فرودگاهمهمانها مشخصات پروازشان را می‌فرستند و شما از روی آن برنامهٔ رانندهها را میچینید.
- ثبتنام سفر اسکیاسکیبازها تخت میگیرند و میگویند چه وسایلی اجاره کنند، و ثبتنام با 16 نفر بسته میشود.
- ثبتنام کمپینگکمپرها میگویند چه وسیلهای میآورند و کدام وعده را میپزند تا هیچچیز دو بار نیاید و چیزی هم جا نماند.
- ثبتنام ریتریت سلامتیمهمانها اتاق و کارگاه انتخاب می‌کنند و تعداد اتاقها به اندازهٔ ظرفیت اقامتگاه است.
- فرم پیش از ورود هتلمهمانها ساعت رسیدن و مناسبت سفر را میگویند تا اتاق آماده باشد و کیک منتظرشان.
- ثبتنام اکیپ فستیوالدوستان پیش از شروع فروش بلیت میگویند کدام روزها را می‌خواهند و کجا میمانند.
- ثبتنام کروز گروهیخانوادهها نوع کابین را انتخاب می‌کنند و مشخصات همهٔ همسفرانشان را مینویسند.
- اعلام حضور آخر هفتهٔ ویلادوستان در همان یک پاسخ، تخت و شبی را که آشپزی می‌کنند برمیدارند.
- استعلام اجارهٔ ویلامهمانها تاریخها را همراه همهٔ جزئیاتی میپرسند که برای قبول رزرو لازم دارید.
- رزرو تور یکروزهمسافران سانس تور را رزرو می‌کنند و هر تور با رسیدن به تعداد رزروی که تعیین کردهاید بسته میشود.
- دیدن همه
