فرم پیش از ورود هتل
مهمان‌ها ساعت رسیدن و مناسبت سفر را می‌گویند تا اتاق آماده باشد و کیک منتظرشان.
داخلش چه هست
مهمان‌ها ساعت رسیدن را می‌دهند. کسی که ترانسفر بخواهد شمارهٔ پرواز را می‌نویسد و کسی که تولد، سالگرد یا ماه عسل را انتخاب کند می‌گوید برای چه کسی و چه روزی. به مهمان‌های ترانسفر گفته می‌شود راننده منتظرشان است و بقیه نشانی و مسیر را می‌گیرند.
- 1اسم رزروکننده
- 2حدوداً کی می‌رسید؟
- 3ترانسفر از فرودگاه می‌خواهید؟بله، لطفاًنه، خودمان می‌آییم
- 4شمارهٔ پروازفقط اگر پاسخ “ترانسفر از فرودگاه می‌خواهید؟” بله، لطفاً باشد
- 5مناسبتی را جشن می‌گیرید؟تولدسالگرد ازدواجماه عسل‌مانفقط سفر
- 6چه کسی جشن دارد و چه روزی؟فقط اگر پاسخ “مناسبتی را جشن می‌گیرید؟” تولد، سالگرد ازدواج، یا ماه عسل‌مان باشد
- 7بالش یا تخت دلخواه
فرم پیش از ورود، از رزرو تا رسیدن
لینک را همراه تأیید رزرو بفرستید و حدود یک هفته پیش از رسیدن دوباره بفرستید. بیشتر مهمان‌ها بار دوم پاسخ می‌دهند، وقتی برنامه‌شان قطعی شده است.
برنامهٔ روزتان از ساعت‌های رسیدن درمی‌آید. رسیدن دیرهنگام یعنی جعبهٔ کلید یا کسی پشت پذیرش، و رسیدن زود یعنی جایی برای گذاشتن چمدان و یک قهوه.
هتل‌های کوچک نظرهای خوب‌شان را از همین پاسخ‌های مناسبت می‌گیرند. یک کارت و یک برش کیک در روز درست هزینهٔ کمی دارد و مهمان‌ها در نظرهایشان از آن یاد می‌کنند.
به‌جایش مهمان‌های یک عروسی یا ریتریت را میزبانی می‌کنید؟ فرم درخواست ترانسفر فرودگاه برای هر پرواز تعداد مسافر و چمدان را جمع می‌کند.
پرسش‌های فرم پیش از ورود
اجاره‌های کوتاه‌مدت ویلا هم می‌توانند از آن استفاده کنند؟
بله. اسم اقامتگاه را در عنوان عوض کنید و اگر ترانسفر ندارید، ورود زودهنگام را جای ترانسفر فرودگاه بگذارید. صفحهٔ پایانی بر اساس پاسخ انتخاب می‌شود، نه کلمه‌هایش. مهمان‌هایی که ترانسفر نمی‌خواهند صفحه‌ای می‌بینند که می‌گوید مسیر و رمز در را روز قبل می‌فرستید؛ این متن را مطابق مراحل ورود خودکار خودتان تغییر دهید و بقیه را به فرم بسپارید.
فرم مشخصات کارت بانکی یا مدارک شناسایی را می‌پرسد؟
نه. پرداخت و مدارک را در سیستم رزرو خودتان نگه دارید. فرم فقط چیزهایی را می‌پرسد که برای آماده کردن اقامت لازم است. مهمان‌ها به لینک‌هایی که شمارهٔ کارت می‌خواهند بدبین‌اند و فرم کوتاهی که هیچ فیلد حساسی ندارد پاسخ بیشتری می‌گیرد. اگر در کشورتان ثبت مشخصات مهمان الزامی است، مدارک را هنگام پذیرش و طبق قوانین محلی بگیرید.
چرا ساعت رسیدن را می‌پرسیم، نه تاریخش را؟
تاریخ را از رزرو دارید؛ ساعت است که برنامهٔ کارکنان پذیرش را تعیین می‌کند. برای مهمان‌هایی که ترانسفر خواسته‌اند، راننده با شمارهٔ پرواز تأخیرها را دنبال می‌کند تا ساعتی که بر اساسش برنامه ریخته‌اید درست بماند. برای رسیدن‌های بعد از ساعت 10 شب، در جواب‌تان بگویید پذیرش دیرهنگام چطور انجام می‌شود، چون مهمان‌ها در همین حالت بیشتر از همه نگران‌اند.
- استعلام اجارهٔ ویلامهمانها تاریخها را همراه همهٔ جزئیاتی میپرسند که برای قبول رزرو لازم دارید.
- درخواست ترانسفر فرودگاهمهمانها مشخصات پروازشان را میفرستند و شما از روی آن برنامهٔ رانندهها را میچینید.
- ثبتنام ریتریت سلامتیمهمانها اتاق و کارگاه انتخاب می‌کنند و تعداد اتاقها به اندازهٔ ظرفیت اقامتگاه است.
- فهرست اتاقبندی سفرمسافران اسم مطابق گذرنامه، پروازها و هماتاقیشان را میفرستند تا اتاقها و ترانسفرها درست چیده شوند.
- ثبتنام سفر اسکیاسکیبازها تخت می‌گیرند و می‌گویند چه وسایلی اجاره کنند، و ثبتنام با 16 نفر بسته می‌شود.
- ثبتنام کمپینگکمپرها می‌گویند چه وسیلهای میآورند و کدام وعده را میپزند تا هیچچیز دو بار نیاید و چیزی هم جا نماند.
- ثبتنام اکیپ فستیوالدوستان پیش از شروع فروش بلیت می‌گویند کدام روزها را می‌خواهند و کجا میمانند.
- برنامهریزی سفر گروهیدوستان پیش از هر رزروی به مقصد، تاریخ و بودجه رأی می‌دهند.
- اعلام حضور آخر هفتهٔ ویلادوستان در همان یک پاسخ، تخت و شبی را که آشپزی می‌کنند برمیدارند.
- ثبتنام کروز گروهیخانوادهها نوع کابین را انتخاب می‌کنند و مشخصات همهٔ همسفرانشان را مینویسند.
- رزرو تور یکروزهمسافران سانس تور را رزرو می‌کنند و هر تور با رسیدن به تعداد رزروی که تعیین کردهاید بسته می‌شود.
- دیدن همه
