Confirmación para reencuentro
Los invitados confirman su asistencia al reencuentro de clase o de familia y, de paso, actualizan sus datos de contacto.
Qué incluye
A quien responde sí o quizá se le pregunta cuántos serán; a quien dice que no, si quiere enterarse del próximo. Todos dejan un correo actual, así la lista queda al día respondan lo que respondan.
- 1Su nombre
- 2Su nombre de entonces, si era distinto
- 3¿Vendrá?SíQuizáNo puedo ir
- 4¿Cuántos serán, usted incluido?Solo si en “¿Vendrá?” se responde Sí o Quizá
- 5¿Quiere enterarse de la próxima?Sí, avísenmeNo, graciasSolo si en “¿Vendrá?” se responde No puedo ir
- 6Su correo actual
- 7Teléfono
- 8¿Dónde vive ahora?
- 9¿Qué ha sido de su vida, <bdi>[Su nombre]</bdi>?
Cómo volver a encontrar a todos
Los correos antiguos rebotan y los teléfonos cambian. Comparta el enlace allí donde su grupo sigue hablando: el chat de la clase, un grupo familiar, una publicación en redes, y pida a la gente que lo reenvíe.
La pregunta del nombre de entonces importa en los reencuentros de clase. A quien ha cambiado de nombre es fácil pasarlo por alto en una lista; con los dos nombres puede tachar a todos en la lista de clase antigua.
Envíelo con dos o tres meses de antelación. Los reencuentros atraen a gente que vive lejos, y un quizá de hoy suele ser un sí cuando el viaje está reservado.
Guarde la exportación después del evento: es su lista de contactos para el siguiente. Para una clase suelta o un taller en lugar de un reencuentro, el formulario de inscripción hace las preguntas adecuadas.
Preguntas sobre la confirmación para el reencuentro
¿Por qué pedir un correo a quien no puede venir?
Porque la lista de contactos es la mitad del objetivo. Quien se pierde este reencuentro es la primera persona a la que invitar al siguiente, y el siguiente es más fácil con una lista que funciona. A quien dice que no también se le pregunta si quiere enterarse del próximo, así sabe quién quiere novedades. Deje fuera de su próximo envío a quienes respondieron No, gracias.
¿Sirve para una reunión familiar?
Sí. Cambie el título y la introducción, y renombre o borre la pregunta del nombre de entonces. El recuento de personas funciona también para familias con niños. Cada respuesta cuenta hasta cuatro personas, así que suba ese límite si responden casas enteras. Cambie la pregunta de la ciudad por la rama de la familia y sabrá a quién sentar juntos.
¿Puedo compartir las respuestas con el grupo organizador?
Sí. Exporte las respuestas como archivo CSV y envíelo al grupo tantas veces como quiera. Cada exportación incluye todas las respuestas hasta ese momento, con una columna por pregunta. Elija a una persona para enviarlo cada viernes, así nadie trabaja con una copia antigua. Quite los teléfonos antes de publicar una lista en el chat de la clase, porque se los dieron a usted.
- Inscripción a reunión familiarCada casa inscribe a todos los que vienen, con una talla por persona para el pedido de camisetas.
- Inscripción a tallerReciba inscripciones a una clase con sesiones, niveles de experiencia y necesidades de accesibilidad, en un formulario corto.
- Reserva para cena clandestinaLos comensales reservan una de las doce sillas y dicen lo que no comen, hasta llenar la mesa.
- Encuesta para elegir fechaCada persona marca las fechas que le vienen bien, y gana la que más marcas tenga.
- Confirmación para quedada de creadoresCada creador comparte su usuario y su temática, y usted decide antes del evento a quién conviene presentar a quién.
- Inscripción a noches de laboresCada persona dice en qué labor está y qué noches vendrá, y usted prepara la sala según quién venga.
- Inscripción a citas rápidasCada participante se apunta a su ronda, y cada lado tiene su propio límite para que todas las rondas queden equilibradas.
- Inscripción para coche compartidoLos conductores ofrecen plazas y los pasajeros dicen desde dónde salen, así nadie se queda en la estación.
- Inscripción a intercambio de idiomasCada persona dice qué habla y qué aprende, y usted forma las parejas de cada mesa antes de que lleguen.
- Ver todas
