Fillio
Τιμές

Επιβεβαίωση παρουσίας για συνάντηση αποφοίτων

Μαζέψτε απαντήσεις για μια συνάντηση αποφοίτων ή οικογένειας και μια ενημερωμένη λίστα επαφών μαζί.

Τι περιέχει

Όσοι απαντούν ναι ή ίσως λένε πόσοι θα είναι. Όσοι απαντούν όχι λένε αν θέλουν να μάθουν για την επόμενη. Όλοι αφήνουν το σημερινό τους email, οπότε η λίστα ανανεώνεται ό,τι κι αν απαντήσουν.

  1. 1
    Το όνομά σας
  2. 2
    Το όνομά σας τότε, αν ήταν διαφορετικό
  3. 3
    Θα είστε εκεί;ΝαιΊσωςΔεν μπορώ να έρθω
  4. 4
    Πόσοι θα είστε, μαζί με εσάς;Μόνο αν η απάντηση στο “Θα είστε εκεί;” είναι Ναι ή Ίσως
  5. 5
    Θέλετε να μάθετε για την επόμενη;Ναι, ενημερώστε μεΌχι, ευχαριστώΜόνο αν η απάντηση στο “Θα είστε εκεί;” είναι Δεν μπορώ να έρθω
  6. 6
    Το σημερινό σας email
  7. 7
    Τηλέφωνο
  8. 8
    Πού μένετε αυτόν τον καιρό;
  9. 9
    Τι κάνατε όλα αυτά τα χρόνια, <bdi>[Το όνομά σας]</bdi>;

Πώς ξαναβρίσκετε όλους

Τα παλιά email επιστρέφουν και τα τηλέφωνα αλλάζουν. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο όπου μιλά ακόμα η ομάδα σας: στην ομαδική συνομιλία της τάξης, σε μια οικογενειακή συζήτηση, σε μια ανάρτηση, και ζητήστε να τον προωθήσουν.

Η ερώτηση για το όνομα από τότε μετρά στις συναντήσεις αποφοίτων. Όσοι άλλαξαν όνομα ξεφεύγουν εύκολα από μια λίστα. Με τα δύο ονόματα, τσεκάρετε όλους με βάση τον παλιό κατάλογο.

Στείλτε τη δύο με τρεις μήνες πριν. Οι συναντήσεις φέρνουν ανθρώπους από μακριά, και ένα ίσως σήμερα γίνεται συχνά ναι όταν κλειστούν τα εισιτήρια.

Κρατήστε την εξαγωγή μετά την εκδήλωση: είναι η λίστα επαφών σας για την επόμενη. Για ένα μάθημα ή ένα εργαστήριο αντί για συνάντηση, η φόρμα εγγραφής κάνει τις σωστές ερωτήσεις.

Ερωτήσεις για την επιβεβαίωση της συνάντησης

Γιατί ζητάτε email από όσους δεν μπορούν να έρθουν;

Γιατί η λίστα επαφών είναι ο μισός σκοπός. Όποιος χάνει αυτή τη συνάντηση είναι ο πρώτος που θα καλέσετε στην επόμενη, και η επόμενη οργανώνεται πιο εύκολα με μια λίστα που δουλεύει. Όσοι απαντούν όχι λένε επίσης αν θέλουν να μάθουν για την επόμενη, οπότε ξέρετε ποιος θέλει ενημερώσεις. Όσους απάντησαν «Όχι, ευχαριστώ» μην τους βάλετε στην επόμενη αποστολή σας.

Ταιριάζει για οικογενειακή συνάντηση;

Ναι. Αλλάξτε τον τίτλο και την εισαγωγή, και μετονομάστε ή διαγράψτε την ερώτηση για το όνομα από τότε. Ο αριθμός ατόμων λειτουργεί και για οικογένειες με παιδιά. Κάθε απάντηση μετρά έως τέσσερα άτομα, οπότε ανεβάστε το όριο αν απαντούν ολόκληρα σπίτια μαζί. Αν κάνετε την ερώτηση για την πόλη ερώτηση για τον κλάδο της οικογένειας, θα ξέρετε ποιους να βάλετε μαζί.

Μπορώ να μοιραστώ τις απαντήσεις με την οργανωτική ομάδα;

Ναι. Εξαγάγετε τις απαντήσεις σε αρχείο CSV και στείλτε το στην ομάδα, όσο συχνά θέλετε. Κάθε εξαγωγή έχει όλες τις απαντήσεις ως εκείνη τη στιγμή, με μία στήλη ανά ερώτηση. Ορίστε ένα άτομο να τη στέλνει κάθε Παρασκευή, ώστε κανείς να μη δουλεύει με παλιό αντίγραφο. Αφαιρέστε τα τηλέφωνα πριν ανεβάσετε μια λίστα στη συνομιλία της τάξης, αφού ο κόσμος τα έδωσε σε εσάς.

Παρόμοια πρότυπα