Buchungsformular für den Escape Room
Gruppen wählen einen Raum und eine Uhrzeit, und jeder Termin wird nur einmal gebucht.
Das steckt drin
Wer einen Raum wählt, sieht nur dessen Termine. Jeder Termin ist gesperrt, sobald eine Gruppe ihn bucht, und sind alle zwölf vergeben, schließt das Formular.
- 1Ihr Name
- 2Telefon
- 3RaumDer TresorDas verrückte LaborDie Spukvilla
- 4Ihr Termin im TresorSamstag, 14 UhrSamstag, 16 UhrSamstag, 18 UhrSamstag, 20 UhrNur wenn bei “Raum” Der Tresor gewählt wird
- 5Ihr Termin im verrückten LaborSamstag, 14 UhrSamstag, 16 UhrSamstag, 18 UhrSamstag, 20 UhrNur wenn bei “Raum” Das verrückte Labor gewählt wird
- 6Ihr Termin in der SpukvillaSamstag, 14 UhrSamstag, 16 UhrSamstag, 18 UhrSamstag, 20 UhrNur wenn bei “Raum” Die Spukvilla gewählt wird
- 7Spieler
- 8AnlassGeburtstagTeamausflugDateEinfach so
Buchungen annehmen ohne Doppelbelegung
Jeder Raum hat vier eigene Termine mit je einem Platz. Zwei Gruppen können also zur selben Stunde in verschiedenen Räumen spielen, aber nie im selben Raum. Passen Sie die Uhrzeiten an Ihre Öffnungszeiten an.
Die Telefonnummer brauchen Sie am Tag selbst. Schreiben Sie der Gruppe 30 Minuten vorher zur Bestätigung, dann merken Sie früh, wenn jemand nicht kommt, und der Raum bleibt nicht leer.
Der Anlass verrät, was Sie zusätzlich anbieten können. Eine Geburtstagsgruppe möchte nach dem Spiel vielleicht Zeit für Kuchen, ein Teamausflug ein Foto mit den Requisiten des Raums.
Fragen zur Buchung im Escape Room
Kann ich über das Formular eine Anzahlung verlangen?
Nein. Fillio wickelt keine Zahlungen ab. Schreiben Sie in die Einleitung, wie und wann Gruppen zahlen, und schicken Sie mit Ihrer Bestätigung einen Zahlungslink, wenn Sie eine Anzahlung verlangen. Viele Escape Rooms nehmen den Preis für einen Spieler als Anzahlung und erstatten ihn, wenn die Gruppe 48 Stunden vorher absagt. Nennen Sie diese Regel in der Einleitung, damit Gruppen sie lesen, bevor sie einen Termin wählen.
Wie öffne ich die Termine der nächsten Woche?
Duplizieren Sie das Formular für jede Woche, oder benennen Sie die Uhrzeiten um und leeren Sie die Antworten. Jede Kopie schließt von selbst, sobald ihre zwölf Termine gebucht sind. Schreiben Sie das Datum in den Formulartitel, etwa „Samstag, 10. Mai“, damit niemand über einen alten Link bucht. Teilen Sie den neuen Link jede Woche am selben Tag, dann wissen Stammgäste, wann sie nachsehen sollten.
Kann ich einen vierten Raum hinzufügen?
Fügen Sie den Raum als Option hinzu und dann eine Terminfrage, die nur bei diesem Raum erscheint, mit einem Platz pro Termin. Erhöhen Sie das Antwortlimit um vier. Nehmen Sie dieselben vier Uhrzeiten wie bei den anderen Räumen, damit Ihr Team nach einem einzigen Plan arbeitet. Ist der neue Raum größer, schreiben Sie die Spielerzahl in den Namen der Option und erhöhen Sie den Höchstwert bei der Frage nach der Spielerzahl.











