রেসপন্স

প্রতিটি জমা পাঠানোর মুহূর্তেই আপনার ড্যাশবোর্ডে এসে পড়ে। পড়ুন, খুঁজুন, নোট রাখুন, এক্সপোর্ট করুন, আর দেখে নিন এর পেছনের সংখ্যাগুলো কী বলছে।

উত্তর কোথায় এসে পড়ে

আমার ফর্ম থেকে একটি ফর্ম খুললে আপনি তার ড্যাশবোর্ডে পৌঁছান। এর তিনটি ট্যাব উত্তর নিয়ে।

সারসংক্ষেপ

নাড়ির খবর: মোট ভিউ, মোট রেসপন্স, আজ কতগুলো এসেছে, গত সাত দিন, আর সবচেয়ে সাম্প্রতিক পাঁচটি জমা।

জমাসমূহ

পূর্ণ টেবিল, প্রতি জমায় একটি সারি, সঙ্গে সার্চ, নির্বাচন, বিস্তারিত ভিউ আর CSV এক্সপোর্ট।

পরিসংখ্যান

সংখ্যাগুলো: ভিউ, রেসপন্স, সম্পূর্ণ করার হার, সময়ের সঙ্গে রেসপন্সের একটি চার্ট আর প্রতিটি প্রশ্নের বিশ্লেষণ।

রেসপন্সের টেবিল

সাবমিশন ট্যাব ফর্মটির এ পর্যন্ত পাওয়া প্রতিটি রেসপন্স সরাসরি দেখায়: নতুন কোনো জমা রিফ্রেশ ছাড়াই ভেসে ওঠে, আর মুছে ফেলা কোনো জমা একইভাবে মিলিয়ে যায়।

  • সারিগুলো নতুন থেকে পুরোনো ক্রমে সাজানো।
  • প্রথম কলামে থাকে জমার তারিখ ও সময়, আপনার নিজের স্থানীয় ফরম্যাটে; এরপর প্রতিটি প্রশ্নের জন্য একটি করে কলাম, যার শিরোনাম প্রশ্নটির নিজের লেখা।
  • স্বাক্ষর ঘরের ভেতরে ছোট একটি ছবি হিসেবে দেখা যায়, আর আপলোড করা ফাইল এমন একটি লিংক হিসেবে যা ফাইলটি খুলে দেয়।
  • সারিটি পড়ার মতো রাখতে দীর্ঘ উত্তর কেটে দেখানো হয়। পুরো রেসপন্সটি পড়তে সারিটিতে ক্লিক করুন।
  • প্রথম সারিগুলো সঙ্গে সঙ্গেই ফুটে ওঠে আর বাকিগুলো পেছনে লোড হতে থাকে; টেবিলের উপরের সরু একটি বার সেই অপেক্ষাটুকু দেখায়।

Fillio কোনো নমুনা নয়, প্রতিটি রেসপন্সই লোড করে: সার্চ, চার্ট আর এক্সপোর্ট সবই পূর্ণ সেটের উপর কাজ করে। 20,000 রেসপন্সের পর ব্রাউজারই সীমা হয়ে দাঁড়ায়, তাই নতুন 20,000টি লোড করা হয় আর পেজটি সব আছে বলে ভান না করে ঠিক কতগুলোর কতগুলো পর্দায় আছে তা জানিয়ে দেয়।

সার্চ

টুলবারের সার্চ ঘরটি আপনি টাইপ করার সঙ্গে সঙ্গে টেবিলটি ছেঁকে দেয়। এটি একসঙ্গে সব প্রশ্নে খোঁজে আর কোনো সারির যেকোনো উত্তরে আপনার লেখাটি থাকলে সেই সারিটি রেখে দেয়।

এটি যা আপনি পড়তে পারেন তাতেই খোঁজে, নিচে যা জমা আছে তাতে নয়: পছন্দের উত্তর অপশনের ভেতরের আইডি নয়, তার লেবেলে মেলে, আর ফাইলের ঘর মেলে ফাইলের নামে। স্বাক্ষর যেহেতু ছবি, তাই সেগুলো কখনও সার্চে মেলে না।

বিস্তারিত ভিউ

কোনো সারিতে ক্লিক করলে একটি রেসপন্স পুরোটাই খুলে যায়: প্রতিটি প্রশ্ন তার সম্পূর্ণ উত্তরসহ, স্বাক্ষর পড়ার মতো একটি ছবি হিসেবে আর আপলোড একটি ডাউনলোড লিংক হিসেবে।

হেডারে থাকে জমার সময়, আর তার নিচে উত্তরদাতা কোন ব্রাউজার ও ডিভাইস ব্যবহার করেছেন তা।

ব্যক্তিগত নোট

বিস্তারিত ভিউয়ের একদম নিচে একটি নোটের ঘর আছে। ওই জমাটি নিয়ে যা মনে রাখা দরকার লিখে রাখুন। আপনি লেখা থামানোর এক সেকেন্ড পরেই এটি নিজে থেকে সেভ হয়, আর বাক্যের মাঝপথে ভিউটি বন্ধ করলেও আবার সেভ হয়।

নোটগুলো রেসপন্সটির গায়ে, কেবল আপনার ড্যাশবোর্ডেই থাকে। উত্তরদাতা কখনও সেগুলো দেখেন না, আর CSV এক্সপোর্টেও সেগুলো লেখা হয় না।

একসঙ্গে কয়েকটি নিয়ে কাজ

প্রতিটি সারিতে একটি চেকবক্স আছে, আর টুলবারেরটি এই মুহূর্তে তালিকায় থাকা সবকিছু বেছে নেয়। কিছু বেছে নেওয়ামাত্রই টুলবার বদলে যায়: এটি নির্বাচনটি গুনে দেখায় আর ঠিক ওই সারিগুলোর জন্যই এক্সপোর্ট ও মুছে ফেলার সুযোগ দেয়।

মুছে ফেলার আগে নিশ্চিতকরণ চাওয়া হয়, আর সেটি আর ফেরানো যায় না: রেসপন্সগুলো টেবিল, এক্সপোর্ট আর চার্ট, সব জায়গা থেকেই একসঙ্গে চলে যায়।

CSV-তে এক্সপোর্ট

এক্সপোর্ট একটি স্প্রেডশিট ফাইল লেখে: প্রথম কলামে জমার তারিখ ও সময়, তারপর প্রতিটি প্রশ্নের জন্য একটি করে কলাম, শিরোনামে প্রশ্নটির নিজের লেখা। ফাইলটি বাইট-অর্ডার মার্কসহ UTF-8, তাই বিশেষ চিহ্নওয়ালা অক্ষরগুলো Excel-এ ঠিকমতো খোলে।

উত্তরফাইলে যা থাকে
টেক্সট, সংখ্যা, তারিখউত্তরদাতা হুবহু যা লিখেছেন।
বেছে নেওয়া একটি অপশনফর্মে অপশনটির লেবেল যেমন লেখা আছে তেমন, কখনওই তার ভেতরের আইডি নয়।
কয়েকটি অপশনসবগুলোই একটি ঘরে, কমা দিয়ে আলাদা করা: চেকবক্স, মাল্টি-সিলেক্ট আর র‍্যাঙ্কিং, সব উত্তরের ক্ষেত্রেই।
একটি "Other" উত্তরউত্তরদাতা যা লিখেছেন সেই লেখাটি, চারপাশে কোনো চিহ্ন ছাড়াই।
একটি স্বাক্ষর[Signature] শব্দটি। আঁকাটি নিজে একটি ছবি আর স্প্রেডশিটের ঘরে সেটি রাখা যায় না। দেখতে হলে রেসপন্সটি খুলুন।
আপলোড করা একটি ফাইলফাইলটির ডাউনলোড লিংক। ফাইলটি এক্সপোর্টের ভেতরে ভরা হয় না; সেটি পেতে লিংকটি অনুসরণ করুন।

টুলবার থেকে এক্সপোর্ট করলে পুরো টেবিলটি নেওয়া হয় আর আপনার ফর্মের শিরোনামের পরে _responses.csv জুড়ে সেভ করা হয়। সারি বেছে নিয়ে এক্সপোর্ট করলে কেবল সেই সারিগুলোই নেওয়া হয়, selected_responses.csv নামে।

আপনার ব্যক্তিগত নোট আর উত্তরদাতার ব্রাউজার সংক্রান্ত কারিগরি তথ্য ফাইলটির বাইরেই থাকে।

রেসপন্স লোড হতে থাকা অবস্থায় এক্সপোর্ট বোতামটি নিষ্ক্রিয় থাকে। এটি ইচ্ছাকৃত: অর্ধেক লোড হওয়া এক্সপোর্ট মানে ভুল এক্সপোর্ট, আর সম্পূর্ণ বলে মনে হওয়া একটি ফাইল এক সেকেন্ড অপেক্ষা করানো বোতামের চেয়ে খারাপ।

সারাংশ ট্যাব

সারাংশ হলো ত্রিশ সেকেন্ডের সংস্করণ: মোট ভিউ, মোট রেসপন্স, আজকের সংখ্যা (গতকালের সঙ্গে তুলনা করে উপরে বা নিচের একটি চিহ্নসহ), সাত দিনের একটি চার্ট, আর নতুন পাঁচটি জমা, সরাসরি টেবিলে যাওয়ার লিংকসহ।

ওই মোটগুলো সার্ভারেই গোনা হয়, প্রতি সংখ্যার জন্য একটি করে কোয়েরি, তাই একশো রেসপন্সের ফর্মে আর এক লক্ষ রেসপন্সের ফর্মে, দুই জায়গাতেই সেগুলো নিখুঁত থাকে।

ইনসাইট

ইনসাইট ট্যাব একই রেসপন্সগুলোকে সংখ্যায় বদলে দেয়: তিনটি প্রধান মেট্রিক, সেগুলো কখন এসেছে তার একটি চার্ট, আর ফর্মের প্রতিটি প্রশ্নের জন্য একটি করে কার্ড।

তিনটি মেট্রিক

  • মোট ভিউ: ফর্মটি কতবার খোলা হয়েছে।
  • মোট রেসপন্স: মোট কতগুলো জমা এসেছে।
  • সমাপ্তির হার: ভিউ দিয়ে রেসপন্স ভাগ করে, শতাংশে। যে ফর্ম সরাসরি এমন মানুষদের কাছে শেয়ার করা হয়েছে যাঁরা সবাই সেটি পূরণ করেন, তা 100%-এ পৌঁছায়; এর নিচে যা কিছু, তা খোলা আর শেষ করার মধ্যেকার ফাঁক।

সময়ের সাথে রেসপন্স

প্রতি দিনে একটি করে বার, আপনার প্রথম রেসপন্স থেকে সবচেয়ে সাম্প্রতিকটি পর্যন্ত। যেসব দিনে কিছুই আসেনি সেগুলো বাদ না দিয়ে শূন্য হিসেবেই আঁকা হয়, তাই চুপচাপ একটি সপ্তাহ দেখতে চুপচাপই লাগে। দিন গোনা হয় আপনার নিজের টাইম জোনে।

প্রশ্ন বিশ্লেষণ

চার্টের নিচে প্রতিটি প্রশ্ন নিজের একটি কার্ড পায়, আর কার্ডে কী দেখাবে তা নির্ভর করে প্রশ্নটি কোন ধরনের তার উপর।

প্রশ্নকার্ডে যা দেখায়
ড্রপডাউন, মাল্টিপল চয়েস, চেকবক্স, মাল্টি-সিলেক্ট, র‍্যাঙ্কিংপ্রতিটি অপশনের জন্য একটি বার, তার সংখ্যা ও অংশসহ। কেউ বেছে নেননি এমন অপশনও শূন্য নিয়ে তালিকায় থেকে যায়, আর লিখে দেওয়া "Other" উত্তরগুলো একটিমাত্র Other বারে জড়ো করা হয়।
তারকা রেটিং, লিনিয়ার স্কেলকতজন কোন মান দিয়েছেন, সঙ্গে চার্টের উপরে গড়।
সংখ্যাসবচেয়ে কম আর সবচেয়ে বেশি উত্তর, গড়, আর সবগুলোর যোগফল।
বাকি সবকিছুকতজন উত্তর দিয়েছেন আর কতজন এড়িয়ে গেছেন: খোলা লেখা, ইমেল, তারিখ, ফাইল ও স্বাক্ষরের জন্য এটাই সৎ হিসাব।

শতাংশ পূর্ণসংখ্যায় গোল করা হয়, তাই একটি কলামের যোগফল 99 বা 101-ও হতে পারে।

টিপ

সার্চ আর নির্বাচন একসঙ্গে কাজ করে। একটি কীওয়ার্ড লিখুন, টুলবারের ঘরে টিক দিয়ে মিলে যাওয়া প্রতিটি সারি বেছে নিন, তারপর এক্সপোর্ট। পুরো টেবিলের বদলে ঠিক ওই টুকরোটির একটি CSV পাবেন।