تأكيد حضور حفل تأبين
يرد المعزّون بهدوء، ويذكرون عددهم للضيافة، ويستطيعون عرض المساعدة على العائلة.
ما الذي يتضمنه
يذكر الحاضرون عدد من معهم، وهل سيبقون للضيافة، وهل يودون إلقاء كلمة. ومن لا يستطيع الحضور يمكنه أن يترك كلمات قليلة للعائلة، وتظهر له رسالة ختام هادئة. ويستطيع أي شخص أن يعرض المساعدة.
- 1اسمك
- 2هل ستحضر التأبين؟نعم، سأحضرلا أستطيع الحضور
- 3كم عدد من سيحضرون معك، بمن فيهم أنت؟فقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستحضر التأبين؟” هي نعم، سأحضر
- 4هل ستبقى للضيافة بعد التأبين؟نعم، سأبقىلا، التأبين فقطفقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستحضر التأبين؟” هي نعم، سأحضر
- 5هل تود إلقاء كلمة قصيرة خلال التأبين؟نعم، باختصارليس هذه المرةفقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستحضر التأبين؟” هي نعم، سأحضر
- 6كلمات قليلة للعائلة، إن أردتفقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستحضر التأبين؟” هي لا أستطيع الحضور
- 7هل تستطيع مساعدة العائلة؟إحضار طعام للضيافةالمساعدة في تجهيز القاعةتوصيل شخص إلى التأبين
كيف ترتب الردود في حفل تأبين
النموذج يعفي العائلة المفجوعة من عدّ الردود بين الرسائل والمكالمات. اطلب من صديق أو قريب إرسال الرابط وقراءة الردود، حتى لا يضطر أقرب أفراد العائلة إلى ذلك.
يُرتَّب التأبين غالبًا خلال أسبوع إلى ثلاثة أسابيع، فأرسل الرابط فور تحديد الموعد. وعدد الحاضرين للضيافة هو الرقم الذي يحتاجه متعهد الطعام أو المتطوعون الذين يحضرون الطعام.
ومن سؤال إلقاء الكلمة يحصل من يدير التأبين على قائمة مسبقة بالمتحدثين. واقترح في ردك على كل متحدث حدًا للوقت، دقيقتين أو ثلاثًا، ليحافظ التأبين على ترتيبه.
وكثيرًا ما تضيع عروض المساعدة لأن أحدًا لا ينسقها. سلّم إجابات الطعام والتجهيز والتوصيل لشخص واحد يتولى الاتصالات. ولمن لا يستطيع الحضور، شارك سجل التعازي.
أسئلة عن تأكيد حضور التأبين
هل يليق استخدام نموذج في تأبين؟
كثير من العائلات تجده أسهل من الرد على عشرات المكالمات. اجعل الصياغة بسيطة وأرسله من حساب أحد أفراد العائلة أو صديق، كما كنت سترسل التفاصيل بالبريد الإلكتروني. وسطر في المقدمة يذكر من يجمع الردود يطمئن الضيوف إلى أن كلماتهم تصل إلى الشخص الصحيح، ويتيح لهم الاتصال به عند أي سؤال.
هل يمكنني تغيير الصياغة لجنازة أو لمراسم دينية؟
نعم. غيّر العنوان والمقدمة والأسئلة لتناسب تقاليدكم. فالمنطق يتبع الإجابات لا كلماتها. وإن كان هناك دفن، فأضف سؤالًا عمّن سيحضر إلى المقبرة، فهذا يساعد في ترتيب السيارات والمواقف. وأعد تسمية الضيافة بالكلمة التي تستخدمها عائلتك، مثل مجلس العزاء أو غداء العزاء أو عشاء العزاء.
من يرى الردود؟
فقط من حفظ النموذج. لا تُعرض الردود على الضيوف الآخرين. ولا يرى المتحدثون إجابات بعضهم أيضًا، فيستطيع من يدير التأبين تحديد الترتيب وإخبار كل شخص على انفراد بموعد كلمته. والكلمات المتروكة للعائلة تبقى بين الضيف والعائلة ومن يجمع الردود.
