الردود

يصل كل رد إلى لوحة تحكمك لحظة إرساله. اقرأه وابحث فيه وعلّق عليه وصدّره، واطّلع على ما تقوله الأرقام خلفه.

أين تصل الإجابات

افتح نموذجًا من نماذجي لتصل إلى لوحة تحكمه. وثلاثة من تبويباته تخص الإجابات.

الملخص

النبض: إجمالي المشاهدات، وإجمالي الردود، وكم وصل اليوم، والأيام السبعة الأخيرة، وآخر خمسة ردود.

الردود

الجدول الكامل، صف لكل رد، مع البحث والتحديد وعرض التفاصيل وتصدير CSV.

الإحصائيات

الأرقام: المشاهدات والردود ومعدل الإكمال، ورسم بياني للردود عبر الزمن، وتحليل لكل سؤال.

جدول الردود

يعرض تبويب الردود كل رد تلقاه النموذج على الإطلاق، مباشرةً: فالرد الجديد يظهر دون تحديث الصفحة، والمحذوف يختفي بالطريقة نفسها.

تُرتَّب الصفوف من الأحدث إلى الأقدم.
العمود الأول هو تاريخ الإرسال ووقته بتنسيقك المحلي؛ ويليه عمود لكل سؤال، بعنوان صياغة السؤال نفسها.
تظهر التواقيع كصورة صغيرة في الخلية، والملفات المرفوعة كرابط يفتح الملف.
تُقتطع الإجابات الطويلة لإبقاء الصف مقروءًا. انقر الصف لقراءة الرد كاملًا.
تُرسم الصفوف الأولى فورًا ويستمر تحميل الباقي خلفها؛ ويشير شريط رفيع فوق الجدول إلى الانتظار.

يحمّل Fillio كل الردود لا عينة منها: فالبحث والرسوم البيانية والتصدير تعمل كلها على المجموعة الكاملة. وبعد 20,000 رد يصبح المتصفح هو الحد، فتُحمَّل أحدث 20,000 وتذكر الصفحة بدقة كم من الإجمالي يظهر على الشاشة، بدل أن تدّعي أنها تعرضها كلها.

البحث

يصفّي مربع البحث في شريط الأدوات الجدولَ أثناء كتابتك. وهو ينظر في كل الأسئلة دفعة واحدة ويبقي الصف إن احتوت أي إجابة فيه على ما كتبته.

يبحث فيما يمكنك قراءته لا فيما يُخزَّن تحته: فإجابات الاختيار تُطابَق على تسمية الخيار لا على معرّفه الداخلي، وخلايا الملفات تُطابَق على اسم الملف. أما التواقيع فصور، فلا تطابق بحثًا أبدًا.

عرض التفاصيل

النقر على صف يفتح ردًا واحدًا كاملًا: كل سؤال بإجابته الكاملة، والتواقيع كصورة واضحة، والملفات المرفوعة كرابط تنزيل.

تحمل الترويسة وقت الإرسال، وتحتها المتصفح والجهاز اللذان استخدمهما المستجيب.

ملاحظات خاصة

في أسفل عرض التفاصيل مربع ملاحظات. اكتب فيه ما تحتاج تذكّره عن ذلك الرد. يحفظ نفسه بعد ثانية من توقفك عن الكتابة، ومرة أخرى إن أغلقت العرض في منتصف جملة.

تُحفظ الملاحظات مع الرد نفسه، في لوحة تحكمك وحدها. ولا يراها المستجيب أبدًا، ولا تُكتب في تصدير CSV.

العمل على عدة ردود دفعة واحدة

لكل صف مربع تحديد، والمربع الموجود في شريط الأدوات يحدد كل ما هو معروض حاليًا. وبمجرد تحديد شيء يتغير شريط الأدوات: فيعدّ التحديد ويعرض التصدير والحذف لتلك الصفوف بالضبط.

يطلب الحذف تأكيدًا أولًا، ولا يمكن التراجع عنه: فالردود تغادر الجدول والتصدير والرسوم البيانية معًا.

التصدير إلى CSV

يكتب التصدير ملف جدول بيانات: عمود أول بتاريخ الإرسال ووقته، ثم عمود لكل سؤال بعنوان صياغة السؤال. والملف بترميز UTF-8 مع علامة ترتيب البايت، لتُفتح الحروف ذات العلامات بشكل صحيح في Excel.

الإجابة	ما يحتويه الملف
نص، رقم، تاريخ	ما أدخله المستجيب بالضبط.
خيار محدد	تسمية الخيار كما تظهر في النموذج، لا معرّفه الداخلي أبدًا.
عدة خيارات	جميعها في خلية واحدة مفصولة بفواصل: لمربعات التحديد والاختيار المتعدد والترتيب على حد سواء.
إجابة "أخرى"	النص الذي كتبه المستجيب، دون أي علامة حوله.
توقيع	عبارة [Signature]. أما الرسم نفسه فصورة لا يمكن أن تعيش في خلية جدول. افتح الرد لرؤيته.
ملف مرفوع	رابط تنزيل الملف. ولا يُحزَم الملف داخل التصدير؛ اتبع الرابط لجلبه.

التصدير من شريط الأدوات يأخذ الجدول كاملًا ويحفظه باسم عنوان نموذجك متبوعًا بـ _responses.csv. أما التصدير مع تحديد صفوف فيأخذ تلك الصفوف وحدها، باسم selected_responses.csv.

تبقى ملاحظاتك الخاصة والتفاصيل التقنية عن متصفح المستجيب خارج الملف.

زر التصدير معطّل ما دامت الردود قيد التحميل. وهذا مقصود: فالتصدير نصف المحمّل تصدير خاطئ، والملف الذي يبدو كاملًا أسوأ من زر انتظرت ثانية من أجله.

تبويب الملخص

الملخص هو النسخة التي تُقرأ في ثلاثين ثانية: إجمالي المشاهدات، وإجمالي الردود، وعدّ اليوم مع مؤشر صعود أو هبوط مقارنةً بالأمس، ورسم بياني لسبعة أيام، وأحدث خمسة ردود مع رابط مباشر إلى الجدول.

تُحسب هذه الإجماليات على الخادم، باستعلام لكل رقم، فتبقى دقيقة على نموذج بمئة رد وعلى آخر بمئة ألف.

الإحصائيات

يحوّل تبويب الإحصائيات الردود نفسها إلى أرقام: ثلاثة مقاييس رئيسية، ورسم بياني لأوقات وصولها، وبطاقة لكل سؤال في النموذج.

المقاييس الثلاثة

إجمالي المشاهدات: كم مرة فُتح النموذج.
إجمالي الردود: كم ردًا تلقاه إجمالًا.
معدل الإكمال: الردود مقسومة على المشاهدات، كنسبة مئوية. فالنموذج الذي يُشارَك مباشرة مع أشخاص يملؤونه جميعًا يبلغ 100%؛ وما دون ذلك هو الفجوة بين الفتح والإتمام.

الردود عبر الزمن

عمود واحد لكل يوم، من أول رد لك إلى أحدثه. وتُرسم الأيام الخالية بصفر بدل تخطّيها، فيبدو الأسبوع الهادئ هادئًا. وتُحسب الأيام بمنطقتك الزمنية.

تحليل الأسئلة

أسفل الرسم البياني يحصل كل سؤال على بطاقته الخاصة، وما تعرضه البطاقة يعتمد على نوع السؤال.

السؤال	ما تعرضه البطاقة
قائمة منسدلة، اختيار من متعدد، مربعات تحديد، اختيار متعدد، ترتيب	عمود لكل خيار مع عدده ونسبته. وتبقى الخيارات التي لم يخترها أحد في القائمة بصفر، وتُجمع إجابات "أخرى" المكتوبة في عمود أخرى واحد.
تقييم بالنجوم، مقياس خطي	كم شخصًا أعطى كل قيمة، إضافة إلى المتوسط فوق الرسم البياني.
رقم	أدنى إجابة وأعلاها، والمتوسط، ومجموعها كلها.
كل ما عدا ذلك	كم شخصًا أجاب وكم تخطّى: المقياس الصادق للنص المفتوح والبريد الإلكتروني والتواريخ والملفات والتواقيع.

تُقرَّب النسب إلى أعداد صحيحة، لذا قد يبلغ مجموع عمود منها 99 أو 101.

نصيحة

البحث والتحديد يعملان معًا. اكتب كلمة مفتاحية، وأشّر على المربع في شريط الأدوات لتحديد كل صف طابقها، ثم صدّر. فتحصل على ملف CSV لتلك الشريحة وحدها بدل الجدول كله.