追思会回执表
来宾低调回复,报上会后聚餐人数,还能主动帮家属分担。
包含内容
出席的来宾填写一行几位、是否留下参加会后聚餐、是否愿意发言。无法出席的人可以改为给家属留几句话,并看到一段温和的结束语。每个人都能提供帮助。
- 1您的姓名
- 2您会出席追思会吗?会,我会到场我无法到场
- 3算上您自己,您一行几位?仅当 “您会出席追思会吗?” 的回答为 会,我会到场 时
- 4您会留下参加会后便餐吗?会,我会留下不了,只参加追思会仅当 “您会出席追思会吗?” 的回答为 会,我会到场 时
- 5您愿意在追思会上说几句话吗?愿意,简短说几句这次就不了仅当 “您会出席追思会吗?” 的回答为 会,我会到场 时
- 6如果愿意,给家属留几句话仅当 “您会出席追思会吗?” 的回答为 我无法到场 时
- 7您能帮家属做些什么吗?为会后便餐带些食物帮忙布置场地开车接送他人去追思会
安排追思会的回复
有了表单,悲痛中的家属就不必在短信、电话和消息里逐个清点回复。请一位朋友或亲戚发链接、看回复,让最亲近的家人不用操心这件事。
追思会常常在一到三周内办,所以日期一定就发出链接。餐饮商或带食物来的志愿者,需要的正是会后聚餐的人数。
“愿意说几句话”这个问题能让主持追思会的人提前拿到一份名单。回复发言人时给出时间限制,每人两三分钟,让追思会保持节奏。
大家提出的帮助常常没用上,因为没人统筹。把带食物、布置和接送的回答交给一个能打电话协调的人。无法出席的人,可以把悼念留言簿分享给他们。
追思会回执常见问题
追思会用表单合适吗?
很多家庭觉得这比接几十个电话轻松。措辞保持简单,从家人或朋友的账号发出,就像用邮件发送追思会信息一样。在开头说明里写一句由谁负责收集回复,来宾就知道自己的话会送到对的人手里,有问题也能直接打电话给这个人。
能把措辞改成适合葬礼或宗教仪式的吗?
能。修改标题、开头说明和问题,让它符合您的习俗。跳转逻辑看的是选了哪个答案,与文字无关。如果有下葬环节,就加一个问题,问谁会去墓地,方便安排车辆和停车。把“会后聚餐”改成您家习惯的说法,比如豆腐饭或解秽酒。
谁能看到这些回复?
只有保存表单的人。回复不会显示给其他来宾。发言人之间也看不到彼此的回答,所以主持追思会的人可以安排顺序,再私下告诉每个人什么时候发言。给家属的留言只有来宾、家属和收集回复的人能看到。


