旅行婚礼回执表
每位确认出席的宾客都会附上行程日期、住宿和机场接送需求,方便您安排行程。
包含内容
能来的宾客先登记每一位同行的人,再填写日期、住处以及是否需要接送;需要帮忙订房的,还会被问到想要什么房型。来不了的宾客可以送上祝福。最后一屏会叫出每位宾客的名字作答复。
- 1您的全名
- 2您能来吗?我会到场这趟我去不了
- 3有几位和您同行?仅当 “您能来吗?” 的回答为 我会到场 时
- 4全名(与护照一致)每位同行人都会被问到仅当 “您能来吗?” 的回答为 我会到场 时
- 5抵达日期仅当 “您能来吗?” 的回答为 我会到场 时
- 6离开日期仅当 “您能来吗?” 的回答为 我会到场 时
- 7您住在哪里?住在我们预留的酒店我已自己订好住处希望帮我找个房间仅当 “您能来吗?” 的回答为 我会到场 时
- 8需要什么房型?大床房双床房家庭房仅当 “您住在哪里?” 的回答为 希望帮我找个房间 时
- 9需要机场接送吗?需要,谢谢不用了,谢谢仅当 “您能来吗?” 的回答为 我会到场 时
- 10接收行程通知的 WhatsApp 号码仅当 “您能来吗?” 的回答为 我会到场 时
- 11过敏或饮食禁忌仅当 “您能来吗?” 的回答为 我会到场 时
- 12给新人送上祝福仅当 “您能来吗?” 的回答为 这趟我去不了 时
按宾客的行程来安排
比起家门口的婚宴,出远门需要更早通知宾客。提前九到十二个月发出婚期预告,再在婚礼前四到六个月发出这份回执,回复截止日期与酒店预留房的截止日期一致。
每位同行人与护照一致的全名,正是酒店和接送公司要的名单。抵离日期能告诉您每批预留房需要几晚,以及谁能赶上欢迎晚宴或婚礼次日的早午餐。把回复导出为 CSV 文件,按抵达日期排序,就能分批安排接机。
住宿这一题把宾客分成三组:住预留酒店的、自己另订的,以及需要帮忙的。第三组会看到房型问题,酒店或婚礼策划师最先要问的就是这个。
对已经在路上的宾客,WhatsApp 号码是最快的联系方式。用它通知渡轮改时间或天气变化,详细信息放在您的婚礼网站上。
旅行婚礼回执常见问题
宾客在国外也能填写吗?
能。表单在任何浏览器、任何网络下都能打开,不需要应用或账号。电话栏支持国际号码,日期用的是宾客自己设备上的日历选择器。如果宾客回复后航班有变,可以再填一次表单。把回复列表按姓名排序,以最新的一条为准。
自己订住处的宾客怎么处理?
他们选择“我已自己订好住处”,就会跳过房型问题。您仍然能拿到他们的日期,安排接送和集体活动时知道该算上谁。他们可能住在城市另一头,所以提前一周发消息约好接人地点。如果很多宾客自己订了住处,请酒店在截止日期前释放用不上的预留房。
可以加一个关于游览活动的问题吗?
可以。复制模板后,加一个多选题,列出您计划的活动。如果只想让出行的宾客看到,就把它移到出席部分里。如果坐船或参观酒庄的座位有限,就给该选项设置名额,选满后会显示为已满。把每人价格写在选项文字里。











