指南

制作限定名额的报名表

用专为报名设计的免费表单制作工具,给每个场次或时间段单独设定名额。

如何制作限定名额的报名表?

Fillio 是一款免费的在线表单制作工具,适用于活动、课程和预约,您在注册账号之前就可以把整个报名表做好。

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    创建表单

    用一句话描述它,把各个场次写成选项;也可以在编辑器里逐个区块搭建。

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    给每个选项设上限

    在编辑器里把鼠标停在某个选项上,在旁边的小 # 里输入名额数,比如 12。

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    分享链接

    把链接发到群聊或邮件里。大家用任何手机或电脑都能报名,不需要账号。

选项报满后,对所有人同时关闭

三项机制确保一个场次的报名人数不会超过名额。

  • 无需刷新

    最后一个名额被选走时,这个选项会在每一份打开着的表单上变淡,并标上“已满”。

  • 不会超额报名

    每份表单提交的那一刻,名额会重新计算一次。如果两个人同时提交最后一个名额,后提交的人会被告知该选项已不可选。

  • 已选的保持不变

    在选项报满之前就选了它的人,会保留自己的选择。

您选哪个场次?

报名问题示例。试着选一个场次。

人数够了,就关闭整个表单

名额上限按选项生效。另有两项表单设置可以一次停止所有场次。

  • 总人数上限

    设置“回复上限”后,表单收到这么多份报名就会停止接受,并提示已经报满。

  • 关闭日期

    选好日期和时间,表单到时会自动关闭,即使还有空余名额。

  • 每份报名一封邮件

    打开“邮件通知”,每位新报名者的名字都会发到您的收件箱。

  • 贴在墙上的报名表

    打印表单的二维码,贴在大家平时就会经过的地方。

常见问题

哪些问题可以给每个选项设上限?

所有选择类问题都可以,包括单选、复选框、下拉菜单和多选。每个选项有自己的上限,上限留空的选项不限人数。

一个人可以报名多个场次吗?

可以。使用复选框或多选问题即可。每个场次保留各自的名额上限,“最多选择数”设置则限制一个人最多能选几个场次。

报名表有候补名单吗?

没有自动候补名单。一个简单的办法是加一个名为“候补”的选项,不设上限。之后您可以在“提交记录”里看到这些人,有名额空出时再联系他们。

可以用一句话写出整个报名表吗?

可以。描述表单时把各个场次列为选项,Fillio 就会生成问题。名额上限是唯一需要您自己添加的部分,在分享链接之前到编辑器里设置。