回复
每一次提交在发出的那一刻就落进您的面板。读它、搜它、给它写备注、把它导出,再看看背后的数字说了什么。
回答落在哪里
从“我的表单”打开一个表单,您会落到它的面板上。其中三个标签页和回答有关。
概览
脉搏:总浏览量、总回复数、今天来了多少、最近七天,以及最新的五条提交。
提交记录
完整表格,一次提交一行,带搜索、多选、详情视图和 CSV 导出。
洞察
数字:浏览量、回复数、完成率、回复随时间变化的图表,以及每道问题的分项统计。
回复表格
“提交记录”标签页实时显示表单收到过的每一条回复:新提交无需刷新就会出现,删掉的也会同样消失。
- 行按从新到旧排列。
- 第一列是提交的日期和时间,采用您本地的格式;之后每道问题一列,列头就是问题本身的文案。
- 签名在单元格里显示为一张小图,上传的文件显示为可打开该文件的链接。
- 长回答会被截断以保持行的可读性。点击该行即可读到完整回复。
- 最前面的几行会立即呈现,其余的在后面继续加载;表格上方一条细进度条标示这段等待。
Fillio 加载的是全部回复,而不是抽样:搜索、图表和导出都作用于完整数据。超过 20,000 条之后浏览器就成了瓶颈,因此系统会加载最新的 20,000 条,并明确告诉您屏幕上的是总数中的多少条,而不是假装全都在。
搜索
工具栏里的搜索框会随您输入即时筛选表格。它同时查看每一道问题,只要行内任何一个回答含有您输入的内容就保留该行。
它搜的是您能读到的内容,而不是底下存储的东西:选择题按选项的标签匹配,而不是它的内部 id;文件单元格按文件名匹配。签名是图片,因此永远不会被搜到。
详情视图
点击某一行会完整打开这一条回复:每道问题连同完整回答,签名显示为清晰的图片,上传文件显示为下载链接。
顶部显示提交时间,下面是填写者使用的浏览器和设备。
私密备注
详情视图底部有一个备注框。关于这条提交您想记的任何内容都可以写在这里。停止输入一秒后它会自动保存,写到一半关闭视图时也会保存。
备注附在回复上,只存在于您的面板里。填写者永远看不到它们,它们也不会写进 CSV 导出。
一次处理多条
每一行都有复选框,工具栏里的那个会选中当前列出的全部。一旦有内容被选中,工具栏就会变样:它会数出选中的数量,并针对这些行提供“导出”和“删除”。
删除会先要求确认,且无法撤销:这些回复会同时从表格、导出和图表中消失。
导出为 CSV
导出会生成一个表格文件:第一列是提交的日期和时间,之后每道问题一列,列头是问题的文案。文件是带字节顺序标记的 UTF-8,因此带重音的字符在 Excel 中能正确打开。
| 回答 | 文件中的内容 |
|---|---|
| 文本、数字、日期 | 填写者输入的原文。 |
| 选中的一个选项 | 选项在表单中显示的标签,绝不是它的内部 id。 |
| 多个选项 | 全部放在同一个单元格里,用逗号分隔:复选框、多选和排序的回答都一样。 |
| 一个“其他”回答 | 填写者输入的文本,不带任何标记。 |
| 一个签名 | [Signature] 这几个字。签名本身是图片,无法放进表格单元格。请打开该条回复查看。 |
| 一个上传的文件 | 文件的下载链接。文件本身不会打包进导出;请顺着链接去取。 |
从工具栏导出会取整张表格,保存为您的表单标题加上 _responses.csv。在选中若干行的情况下导出则只取这些行,文件名为 selected_responses.csv。
您的私密备注和关于填写者浏览器的技术细节都不会进入这个文件。
回复还在加载时,“导出”按钮是禁用的。这是有意为之:加载了一半的导出就是错的导出,而一个看起来很完整的文件,比让您多等一秒的按钮糟糕得多。
“概览”标签页
概览是三十秒版本:总浏览量、总回复数、今天的数量以及与昨天相比的升降标记、七天图表,还有最新的五条提交和直接跳进表格的链接。
这些总数在服务器上统计,每个数字一次查询,因此无论表单有一百条回复还是十万条,它们都一样准确。
洞察
“洞察”标签页把同一批回复变成数字:三个头部指标、一张回复到达时间的图表,以及表单中每道问题各自的卡片。
三个指标
- 总浏览量: 表单被打开过多少次。
- 总回复数: 它总共收到多少次提交。
- 完成率: 回复数除以浏览量,以百分比表示。直接发给一群人且人人都填的表单会达到 100%;低于这个数的部分,就是打开与完成之间的落差。
回复趋势
从第一条回复到最新一条,每天一根柱子。没有回复的日子画成零而不是跳过,所以清冷的一周看上去就是清冷的一周。天数按您自己的时区计算。
问题分析
图表下方每道问题都有自己的卡片,卡片展示什么取决于问题的类型。
| 问题 | 卡片展示的内容 |
|---|---|
| 下拉菜单、单选、复选框、多选、排序 | 每个选项一根柱子,带数量和占比。没人选的选项以零留在列表里,手写的“其他”回答会汇总成一根“其他”柱。 |
| 星级评分、线性量表 | 每个分值有多少人给出,图表上方还有平均值。 |
| 数字 | 最低和最高的回答、平均值,以及它们的总和。 |
| 其他所有类型 | 多少人回答了、多少人跳过了:对于开放文本、邮箱、日期、文件和签名,这是最诚实的衡量方式。 |
百分比取整到整数,因此一列百分比加起来可能是 99 或 101。
搜索和多选可以配合使用。输入一个关键词,勾选工具栏里的复选框选中所有匹配的行,然后导出。您得到的是这一小块数据的 CSV,而不是整张表格。