تعزیتی ریفرنس کا RSVP فارم
سوگوار خاموشی سے جواب دیتے ہیں، بعد کی چائے کے لیے تعداد بتاتے ہیں اور خاندان کو مدد پیش کرتے ہیں۔
اس میں کیا ہے
شریک ہونے والے مہمان بتاتے ہیں کہ ان کے ساتھ کتنے لوگ ہوں گے، وہ بعد کی چائے پر رکیں گے یا نہیں اور کچھ کہنا چاہیں گے یا نہیں۔ جو شریک نہیں ہو سکتے وہ خاندان کے لیے چند الفاظ لکھ سکتے ہیں، اور آخر میں ان کے لیے ایک نرم پیغام ہے۔ مدد کی پیشکش کوئی بھی کر سکتا ہے۔
- 1آپ کا نام
- 2کیا آپ ریفرنس میں شریک ہوں گے؟جی ہاں، شرکت کریں گےآنا ممکن نہیں ہو گا
- 3آپ سمیت آپ کے ساتھ کتنے لوگ ہوں گے؟صرف اگر “کیا آپ ریفرنس میں شریک ہوں گے؟” کا جواب جی ہاں، شرکت کریں گے ہو
- 4کیا آپ بعد میں چائے پر رکیں گے؟جی ہاں، چائے پر رکیں گےنہیں، صرف ریفرنسصرف اگر “کیا آپ ریفرنس میں شریک ہوں گے؟” کا جواب جی ہاں، شرکت کریں گے ہو
- 5کیا آپ ریفرنس میں چند الفاظ کہنا چاہیں گے؟جی ہاں، مختصراًاس بار نہیںصرف اگر “کیا آپ ریفرنس میں شریک ہوں گے؟” کا جواب جی ہاں، شرکت کریں گے ہو
- 6گھر والوں کے لیے چند الفاظ، اگر آپ چاہیںصرف اگر “کیا آپ ریفرنس میں شریک ہوں گے؟” کا جواب آنا ممکن نہیں ہو گا ہو
- 7کیا آپ گھر والوں کی مدد کر سکتے ہیں؟چائے کے لیے کھانے کی کوئی چیز لاناہال کی تیاری میں مددکسی کو ریفرنس تک گاڑی میں لانا
تعزیتی تقریب کے جوابات کا انتظام
فارم غم زدہ خاندان کو ایس ایم ایس، فون کالز اور واٹس ایپ پیغامات میں بکھرے جواب گننے سے بچاتا ہے۔ کسی دوست یا رشتہ دار سے کہیے کہ لنک بھیجے اور جوابات پڑھے، تاکہ قریب ترین گھر والوں کو یہ نہ کرنا پڑے۔
تعزیتی تقریبات اکثر ایک سے تین ہفتوں کے اندر رکھی جاتی ہیں، اس لیے تاریخ طے ہوتے ہی لنک بھیجیے۔ بعد کی چائے کی تعداد وہی ہے جو کیٹرر یا کھانا لانے والے رضاکاروں کو چاہیے۔
چند الفاظ کہنے والے سوال سے تقریب چلانے والے کے پاس پہلے سے بولنے والوں کی فہرست ہوتی ہے۔ بولنے والوں کو جواب میں وقت کی حد بتا دیجیے، ہر ایک کے لیے دو تین منٹ، تاکہ تقریب اپنی ترتیب میں رہے۔
مدد کی پیشکشیں اکثر ضائع ہو جاتی ہیں کیونکہ کوئی ان کا انتظام نہیں کرتا۔ کھانے، تیاری اور گاڑی کے جوابات ایک ایسے شخص کو دیجیے جو سب سے رابطہ کر سکے۔ جو شریک نہیں ہو سکتے، ان کے ساتھ تعزیتی کتاب شیئر کیجیے۔
تعزیتی تقریب کے RSVP کے بارے میں سوالات
کیا تعزیتی تقریب کے لیے فارم مناسب ہے؟
بہت سے خاندانوں کو یہ درجنوں فون کالز کا جواب دینے سے آسان لگتا ہے۔ الفاظ سادہ رکھیے اور اسے خاندان کے کسی فرد یا دوست کے اکاؤنٹ سے بھیجیے، بالکل جیسے آپ تفصیلات ای میل سے بھیجتے۔ تعارف میں ایک سطر لکھ دیجیے کہ جوابات کون جمع کر رہا ہے؛ اس سے مہمانوں کو اطمینان ہوتا ہے کہ ان کے الفاظ صحیح شخص تک پہنچیں گے، اور کسی سوال پر وہ اسی کو فون کر سکتے ہیں۔
کیا میں جنازے یا مذہبی تقریب کے لیے الفاظ بدل سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ عنوان، تعارف اور سوال اپنی روایت کے مطابق بدلیے؛ الفاظ بدلنے سے سوالوں کی ترتیب اور شرطیں نہیں بدلتیں۔ اگر تدفین ہو تو ایک سوال شامل کیجیے کہ قبرستان کون جائے گا، جس سے گاڑیوں اور پارکنگ کا انتظام آسان ہوتا ہے۔ بعد کی چائے کا نام وہ رکھیے جو آپ کا خاندان استعمال کرتا ہے، جیسے قل، دعا یا تعزیت کا کھانا۔
جوابات کون دیکھتا ہے؟
صرف وہ جس نے فارم محفوظ کیا۔ جوابات دوسرے مہمانوں کو نہیں دکھائے جاتے۔ بولنے والے بھی ایک دوسرے کے جواب نہیں دیکھتے، اس لیے تقریب چلانے والا ترتیب طے کر کے ہر ایک کو الگ سے بتا سکتا ہے کہ وہ کب بولے گا۔ خاندان کے لیے چھوڑا گیا پیغام مہمان، خاندان اور جوابات جمع کرنے والے کے درمیان رہتا ہے۔


