کلاس کے والدین کی رابطہ فہرست

جوابات اسپریڈشیٹ میں ایکسپورٹ کیجیے، صرف وہ خاندان رکھیے جنہوں نے “جی ہاں، شیئر کر دیجیے” چنا، اور وہ فائل بھیج دیجیے یا کلاس گروپ میں چسپاں کر دیجیے۔ جنہوں نے نجی رکھنا چنا وہ اس میں شامل نہیں ہوتے۔ نئے خاندان اکثر پہلے مہینے میں آتے ہیں، اس لیے تب تازہ فہرست بھیجیے، اور فائل کے نام میں تاریخ لکھیے تاکہ والدین جان لیں کہ کون سی تازہ ہے۔

بہت سے خاندان اسکول کے لیے صرف ای میل استعمال کرتے ہیں۔ موبائل نمبر صرف SMS یا WhatsApp پسند کرنے والوں سے پوچھیں تو کم ذاتی معلومات جمع ہوتی ہیں اور جوابات زیادہ آتے ہیں۔ زیادہ تر اسکولوں کی پرائیویسی پالیسیاں بھی کلاس نمائندوں سے یہی چاہتی ہیں کہ صرف وہی معلومات جمع کریں جو واقعی استعمال ہوں۔ ای میل چننے والے خاندانوں کو بھی کلاس کا ہر پیغام ملتا ہے۔

بھر سکتے ہیں، لیکن ہر بچے کا ایک ہی جواب ہو تو فہرست صاف رہتی ہے۔ والدین کے نام والے سوال میں ایک ہی جواب میں دونوں نام لکھے جا سکتے ہیں۔ اگر دونوں کو کلاس کی خبریں ای میل پر چاہییں تو ای میل کا دوسرا سوال شامل کیجیے۔ اگر بچہ دو گھروں میں رہتا ہے تو دوسرا جواب ٹھیک ہے؛ ایکسپورٹ میں دونوں سطریں ملا دیجیے۔