Анкета на весілля за кордоном

Кожен, хто відповідає «так», вказує дати, житло й трансфер, тож подорож гостей можна спланувати заздалегідь.

Що всередині

Гості, які можуть приїхати, називають усіх, хто їде з ними, а далі вказують дати, де зупиняться і чи потрібен трансфер; хто просить допомогти з житлом, обирає тип номера. Ті, хто не зможе приїхати, можуть надіслати побажання. Наприкінці форма звертається до кожного на ім’я.

1
Ваше ім’я та прізвище
2
Чи зможете ви приїхати?Я приїдуНе зможу приїхати
3
Скільки людей їде з вами?Лише якщо на “Чи зможете ви приїхати?” відповіли Я приїду
4
Ім’я та прізвище, як у закордонному паспортіПитається для кожного пункту: мандрівникЛише якщо на “Чи зможете ви приїхати?” відповіли Я приїду
5
Дата прибуттяЛише якщо на “Чи зможете ви приїхати?” відповіли Я приїду
6
Дата від’їздуЛише якщо на “Чи зможете ви приїхати?” відповіли Я приїду
7
Де ви зупинитеся?У готелі, де заброньовані номери для гостейЯ вже забронював житло самДопоможіть, будь ласка, знайти номерЛише якщо на “Чи зможете ви приїхати?” відповіли Я приїду
8
Який номер вам потрібен?Двомісний з одним ліжкомДвомісний з двома ліжкамиСімейний номерЛише якщо на “Де ви зупинитеся?” відповіли Допоможіть, будь ласка, знайти номер
9
Потрібен трансфер з аеропорту?Так, будь ласкаНі, дякуюЛише якщо на “Чи зможете ви приїхати?” відповіли Я приїду
10
Номер WhatsApp для новин про поїздкуЛише якщо на “Чи зможете ви приїхати?” відповіли Я приїду
11
Алергії чи особливості харчуванняЛише якщо на “Чи зможете ви приїхати?” відповіли Я приїду
12
Ваші побажання молодятамЛише якщо на “Чи зможете ви приїхати?” відповіли Не зможу приїхати

Як планувати, зважаючи на подорож гостей

На поїздку гостям потрібно більше часу, ніж на банкет у сусідньому районі. Надішліть save the date за дев’ять-дванадцять місяців, а цю анкету за чотири-шість місяців, із кінцевим терміном, що збігається з датою, до якої готель тримає номери для гостей.

Готель і трансферна компанія просять саме такий список: повне ім’я кожного мандрівника, як у закордонному паспорті. Дати прибуття й від’їзду показують, на скільки ночей потрібні номери і хто встигне на вітальну вечерю чи на бранч наступного дня. Експортуйте відповіді у файл CSV і відсортуйте за датою прибуття, щоб групувати зустрічі в аеропорту.

Запитання про житло ділить гостей на три групи: у вашому готелі, з власним житлом або ті, хто просить допомоги. Третя група бачить запитання про тип номера, а саме його готель чи організатор запитують першим.

Гостям, які вже в дорозі, найшвидше писати у WhatsApp. Повідомляйте там про зміну часу порому чи прогноз погоди, а довгі подробиці тримайте на сайті весілля.

Запитання про анкету на весілля за кордоном

Чи можна заповнити форму з-за кордону?

Так. Форма відкривається в будь-якому браузері й у будь-якій мережі, без застосунку та облікового запису. Поле телефона приймає міжнародні номери, а дати кожен гість обирає у звичному для себе календарі. Якщо після відповіді в гостя змінилися рейси, він може заповнити форму ще раз. Відсортуйте список відповідей за іменем і беріть до уваги найновішу.

Що робити з гостями, які бронюють житло самі?

Вони обирають «Я вже забронював житло сам» і пропускають запитання про номер. Ви все одно отримуєте їхні дати, тож знаєте, кого включити в трансфери та спільні плани. Вони можуть жити на іншому кінці міста, тому за тиждень напишіть їм і домовтеся про місце зустрічі. Якщо багато гостей бронюють житло самі, попросіть готель звільнити невикористані номери до кінцевої дати.

Чи можна додати запитання про екскурсії?

Так. Відкрийте свою форму в редакторі й додайте запитання з прапорцями та запланованими розвагами. Перемістіть його в розділ для тих, хто приїжджає, якщо бачити його мають лише вони. Якщо на морську прогулянку чи візит на виноробню є обмежена кількість місць, задайте цьому варіанту ліміт, і він стане недоступним, щойно місця закінчаться. Ціну на людину впишіть у текст варіанта.