Otel varış öncesi misafir formu
Misafirler varış saatini ve kutlamasını yazar, oda hazır olur, pasta da onları bekler.
İçinde neler var
Misafirler varış saatini yazar. Transfer isteyenlere uçuş numarası, doğum günü, yıldönümü ya da balayı kutlayanlara da kimin için ve hangi gün olduğu sorulur. Transfer isteyenlere şoförün bekleyeceği söylenir, diğerlerine yol tarifi gönderilir.
- 1Rezervasyondaki ad soyad
- 2Saat kaçta varmayı bekliyorsunuz?
- 3Havalimanından sizi almamızı ister misiniz?Evet, lütfenHayır, kendimiz geliriz
- 4Uçuş numarasıYalnızca “Havalimanından sizi almamızı ister misiniz?” sorusunun yanıtı Evet, lütfen ise
- 5Kutladığınız bir şey var mı?Doğum günüEvlilik yıldönümüBalayımızSadece tatil
- 6Kim kutluyor, hangi gün?Yalnızca “Kutladığınız bir şey var mı?” sorusunun yanıtı Doğum günü, Evlilik yıldönümü veya Balayımız ise
- 7Yastık veya yatak tercihiniz
Varış öncesi formunu kullanmak
Bağlantıyı rezervasyon onayıyla birlikte gönderin, varıştan yaklaşık bir hafta önce de yeniden yollayın. Planları netleşen misafirlerin çoğu ikinci seferde yanıt verir.
Varış saatlerine göre gününüzü planlarsınız. Geç gelecek biri için anahtar kutusu ya da resepsiyonda bekleyen biri gerekir. Erken gelecek biri için de bavul bırakacak bir yer ve bir kahve.
Küçük oteller iyi yorumları çoğu zaman kutlama yanıtları sayesinde alır. Doğru günde bırakılan bir kart ve bir dilim pasta size az şeye mal olur ama yorumlarda mutlaka anılır.
Bir düğün ya da inziva için misafir mi ağırlıyorsunuz? Havalimanı karşılama formu her uçuş için kişi ve bavul sayısını toplar.
Varış öncesi formu hakkında sorular
Tatil evleri de kullanabilir mi?
Evet. Başlıktaki adı değiştirin, transfer hizmetiniz yoksa havalimanı transferi yerine erken giriş isteyip istemediklerini sorun. Bitiş ekranı seçeneğin adına değil, verilen yanıta göre çalışır. “Hayır” diyen misafirler zaten yol tarifinin ve kapı şifresinin bir gün önce geleceğini söyleyen bir mesaj görür. O metni kendi giriş adımlarınıza göre düzenleyin, gerisini form halleder.
Form kart ya da kimlik bilgisi istiyor mu?
Hayır. Ödeme ve kimlik bilgileri rezervasyon sisteminizde kalsın. Form yalnızca konaklamaya hazırlanmanıza yarayan bilgileri sorar. Misafirler kart numarası isteyen bağlantılara temkinli yaklaşır, hassas alan içermeyen kısa bir form daha çok yanıt alır. Ülkenizde misafir kaydı zorunluysa kimliği girişte, yerel kurallara uygun şekilde alın.
Varış neden tarih değil de saat olarak soruluyor?
Tarih zaten rezervasyonda yazıyor. Resepsiyonda kaç kişinin çalışacağını belirleyen şey saattir. Transfer isteyen misafirlerin uçuş numarasıyla şoförünüz rötarları takip eder, planladığınız saat de doğru kalır. 22.00'den sonra gelecek misafirlere geç girişin nasıl yapılacağını yazın. Misafirler en çok bu saatlerde tedirgin olur.
- Tatil evi kiralama talep formuMisafirler tarih sorarken evet demeniz için gereken bütün bilgileri de gönderir.
- Havalimanı transfer talebiGelen misafirler uçuş bilgilerini gönderir, şoför planı da yanıtlardan kendiliğinden çıkar.
- İnziva kampı kayıt formuMisafirler oda ve atölye seçer, evdeki yataklar dolunca oda seçimi kapanır.
- Grup gezisi oda listesiYolcular pasaport adını, uçuşlarını ve oda arkadaşını yazar, odalar ve transferler doğru ayarlanır.
- Kayak gezisi kayıt formuKatılımcılar bir yatak ayırır ve ne kiralanacağını yazar, kayıtlar 16 kişide kapanır.
- Kamp gezisi kayıt formuKampçılar hangi malzemeyi getireceğini ve hangi öğünü pişireceğini yazar, hiçbir şey unutulmaz.
- Müzik festivali gezi planlama formuBiletler çıkmadan arkadaşlar hangi günler geleceğini ve nerede kalacağını yazar.
- Grup tatili planlama formuKimse rezervasyon yapmadan önce arkadaşlar yeri, tarihleri ve bütçeyi oylar.
- Dağ evi hafta sonu katılım formuArkadaşlar tek yanıtla hem yatağını hem de yemek pişireceği akşamı seçer.
- Grup gemi turu kaydıAileler bir kabin tipi seçer ve kendileriyle birlikte seyahat edecek herkesi listeler.
- Günübirlik tur rezervasyonuGezginler bir tur saati ayırtır, her tur sizin belirlediğiniz rezervasyon sayısına ulaşınca kapanır.
- Tümünü gör
