ฟอร์มรายชื่อจัดห้องพัก

สายการบิน โรงแรม และบริษัททัวร์จับคู่การจองกับชื่อในหนังสือเดินทาง ถ้าในรายชื่อเป็นชื่อเล่น ผู้เดินทางอาจขึ้นเครื่องไม่ได้หรือไม่มีห้องพัก ขอชื่อเต็มรวมชื่อกลางให้ตรงกับที่พิมพ์ไว้ทุกตัวอักษร ผู้เดินทางที่มีนามสกุลสองส่วนหรือเพิ่งเปลี่ยนชื่อควรคัดลอกจากหนังสือเดินทาง ไม่ใช่ใช้ชื่อในชีวิตประจำวัน และตรวจกับตั๋วเครื่องบินอีกครั้ง

ไม่ขอ และไม่ควรขอ ชื่อและวันเกิดก็พอสำหรับห้องพักและรถรับส่ง ถ้าสายการบินหรือด่านตรวจคนเข้าเมืองต้องการข้อมูลเพิ่ม ผู้เดินทางจะให้กับหน่วยงานนั้นเอง ข้อความขอบคุณบอกไว้ว่าคุณจะไม่ขอเลขนี้เด็ดขาด คนจึงตอบเร็วขึ้น เมื่อส่งข้อมูลให้โรงแรมหรือคนขับ ให้แชร์เฉพาะคอลัมน์ที่แต่ละรายต้องใช้

ได้ ถ้าผู้เดินทางเป็นผู้เยาว์ ให้เปลี่ยนผู้ติดต่อฉุกเฉินเป็นผู้ปกครอง และเพิ่มคำถามเรื่องอาการแพ้หรือยาที่ใช้เฉพาะเมื่อหัวหน้าทริปต้องการ ขอให้ผู้ปกครองกรอกฟอร์มแทนนักเรียน การจัดห้องยึดตามชื่อที่ขอ หัวหน้าทริปจึงควรตรวจทุกคู่ก่อนส่งรายชื่อให้โรงแรม