ฟอร์มตอบรับงานเลี้ยงรุ่น
แขกตอบรับงานเลี้ยงรุ่นหรืองานรวมญาติ แล้วคุณก็ได้รายชื่อติดต่อล่าสุดไปพร้อมกัน
มีอะไรอยู่ข้างใน
คนที่ตอบว่าไปหรืออาจจะไปจะบอกจำนวนคน ส่วนคนที่ไปไม่ได้จะได้เลือกว่าอยากรู้ข่าวครั้งหน้าไหม ทุกคนให้อีเมลปัจจุบันไว้ รายชื่อจึงเป็นปัจจุบันไม่ว่าจะตอบอะไร
- 1ชื่อของคุณ
- 2ชื่อของคุณสมัยเรียน ถ้าไม่เหมือนเดิม
- 3คุณจะไปไหมไปอาจจะไปไปไม่ได้
- 4มากี่คน รวมตัวคุณด้วยเฉพาะเมื่อคำตอบของ “คุณจะไปไหม” คือ ไป หรือ อาจจะไป
- 5อยากรู้ข่าวงานครั้งหน้าไหมอยาก แจ้งฉันด้วยไม่เป็นไร ขอบคุณเฉพาะเมื่อคำตอบของ “คุณจะไปไหม” คือ ไปไม่ได้
- 6อีเมลปัจจุบันของคุณ
- 7เบอร์โทร
- 8ตอนนี้คุณอยู่ที่ไหน
- 9ช่วงนี้เป็นอย่างไรบ้าง <bdi>[ชื่อของคุณ]</bdi>
ตามหาทุกคนให้เจออีกครั้ง
อีเมลเก่าตีกลับ และเบอร์โทรก็เปลี่ยนไป แชร์ลิงก์ในทุกที่ที่กลุ่มของคุณยังคุยกันอยู่ ทั้งกลุ่มแชตของรุ่น กลุ่มครอบครัว และโพสต์โซเชียล แล้วขอให้ทุกคนช่วยส่งต่อ
ชื่อสมัยเรียนสำคัญกับงานเลี้ยงรุ่น คนที่เปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลมักถูกมองข้ามในรายชื่อ เมื่อมีทั้งสองชื่อ คุณก็ติ๊กได้ครบทุกคนเทียบกับรายชื่อนักเรียนเดิม
ส่งล่วงหน้าสองถึงสามเดือน เพราะงานเลี้ยงรุ่นดึงคนมาจากที่ไกล และคนที่ตอบว่าอาจจะไปวันนี้มักตอบว่าไปเมื่อจองการเดินทางได้แล้ว
เก็บไฟล์ที่ส่งออกไว้หลังงาน เพราะนี่คือรายชื่อติดต่อสำหรับครั้งหน้า ถ้าเป็นคลาสหรือเวิร์กช็อปครั้งเดียวแทนงานเลี้ยงรุ่น ฟอร์มลงทะเบียนจะถามได้ตรงกว่า
คำถามเรื่องฟอร์มตอบรับงานเลี้ยงรุ่น
ทำไมต้องขออีเมลจากคนที่มาไม่ได้
เพราะรายชื่อติดต่อคือครึ่งหนึ่งของจุดประสงค์ คนที่พลาดงานครั้งนี้คือคนแรกที่ควรชวนครั้งหน้า และครั้งหน้าจะง่ายขึ้นมากเมื่อมีรายชื่อที่ติดต่อได้จริง คนที่ไปไม่ได้ยังได้เลือกว่าอยากรู้ข่าวครั้งหน้าไหม คุณจึงรู้ว่าใครอยากได้ข่าว และตัดคนที่ตอบว่าไม่ต้องออกจากการส่งข่าวครั้งหน้า
ใช้กับงานรวมญาติได้ไหม
ได้ เปลี่ยนชื่อฟอร์มและข้อความแนะนำ แล้วเปลี่ยนชื่อหรือลบคำถามชื่อสมัยเรียน คำถามจำนวนคนใช้ได้กับครอบครัวที่มีเด็กด้วย แต่ละคำตอบนับได้สูงสุดสี่คน ถ้าทั้งบ้านตอบรวมกัน ให้เพิ่มตัวเลขนี้ เปลี่ยนคำถามเรื่องที่อยู่เป็นถามว่ามาจากสายไหนของตระกูล คุณจะได้รู้ว่าควรให้ใครนั่งด้วยกัน
แชร์คำตอบให้ทีมผู้จัดงานได้ไหม
ได้ ส่งออกคำตอบเป็นไฟล์ CSV แล้วส่งให้ทีมได้บ่อยเท่าที่ต้องการ ไฟล์แต่ละครั้งมีทุกคำตอบจนถึงตอนนั้น คำถามละหนึ่งคอลัมน์ ให้คนหนึ่งเป็นคนส่งทุกวันศุกร์ จะได้ไม่มีใครทำงานจากไฟล์เก่า และลบเบอร์โทรออกก่อนโพสต์รายชื่อในกลุ่มแชตของรุ่น เพราะทุกคนให้เบอร์ไว้กับคุณคนเดียว








