Анкета на прощание и вечер памяти

Близкие отвечают без лишних звонков, сообщают, сколько их будет на поминальном обеде, и могут предложить семье помощь.

Что внутри

Те, кто придёт, указывают, сколько человек будет с ними, останутся ли на поминальный обед и хотят ли сказать слово. Те, кто не сможет прийти, могут вместо этого оставить несколько слов для семьи и видят бережное завершающее сообщение. Предложить помощь может каждый.

  1. 1
    Ваше имя
  2. 2
    Вы придёте на прощание?Да, я придуНе смогу прийти
  3. 3
    Сколько человек будет с вами, включая вас?Только если на “Вы придёте на прощание?” ответили Да, я приду
  4. 4
    Вы останетесь на поминальный обед?Да, останусьНет, только на прощаниеТолько если на “Вы придёте на прощание?” ответили Да, я приду
  5. 5
    Хотите сказать несколько слов во время прощания?Да, короткоНе в этот разТолько если на “Вы придёте на прощание?” ответили Да, я приду
  6. 6
    Несколько слов для семьи, если хотитеТолько если на “Вы придёте на прощание?” ответили Не смогу прийти
  7. 7
    Можете помочь семье?Принести еду к обедуПомочь подготовить залПодвезти кого-то на прощание

Как собрать ответы на прощание

Форма избавляет скорбящую семью от подсчёта ответов в сообщениях, звонках и переписках. Попросите друга или родственника разослать ссылку и читать ответы, чтобы самым близким не пришлось этим заниматься.

Прощание и вечер памяти часто организуют за одну-три недели, поэтому отправьте ссылку, как только дата назначена. Число гостей на обеде нужно кейтерингу или тем, кто вызвался принести еду.

Вопрос о том, кто хочет сказать слово, заранее даёт ведущему список. В ответе выступающим предложите ограничение по времени, две-три минуты на человека, чтобы прощание сохранило свой порядок.

Предложения помощи часто остаются невостребованными, потому что их никто не координирует. Передайте ответы о еде, подготовке зала и поездках одному человеку, который всех обзвонит. Тем, кто не сможет прийти, отправьте книгу соболезнований.

Вопросы об анкете на прощание

Уместна ли форма для прощания?

Многим семьям так проще, чем отвечать на десятки звонков. Пишите просто и отправляйте форму из аккаунта родственника или друга, так же, как отправили бы подробности по электронной почте. Строка во вступлении о том, кто собирает ответы, помогает гостям понять, что их слова дойдут до нужного человека, и позволяет позвонить ему с любым вопросом.

Можно изменить текст для похорон или церковной службы?

Да. Измените заголовок, вступление и вопросы под свою традицию. Условия в форме привязаны к вариантам ответа, а не к их тексту. Если будет погребение, добавьте вопрос о том, кто поедет на кладбище: это поможет с машинами и парковкой. Переименуйте поминальный обед так, как принято в вашей семье, например поминки или поминальная трапеза.

Кто видит ответы?

Только тот, кто сохранил форму. Другим гостям ответы не показываются. Выступающие тоже не видят ответов друг друга, поэтому ведущий может сам выстроить порядок и лично сообщить каждому, когда тот будет говорить. Слова, оставленные для семьи, остаются между гостем, семьёй и тем, кто собирает ответы.