Анкета гостей на детский день рождения

Родители меньше чем за минуту оставляют телефон, отвечают, останутся ли сами, и сообщают об аллергии.

Что внутри

Родители указывают имя и телефон. После ответа «да» форма спрашивает, сколько детей придёт, затем имя и пищевую аллергию каждого ребёнка и останется ли взрослый; если ребёнка привезут и уедут, она спрашивает, кто его заберёт.

  1. 1
    Ваше имя
  2. 2
    Ваш телефон
  3. 3
    Ваши дети смогут прийти?Да, мы придёмК сожалению, не сможем
  4. 4
    Сколько детей придёт?Только если на “Ваши дети смогут прийти?” ответили Да, мы придём
  5. 5
    ИмяСпрашивается для каждого пункта: ребёнокТолько если на “Ваши дети смогут прийти?” ответили Да, мы придём
  6. 6
    Пищевая аллергияСпрашивается для каждого пункта: ребёнокТолько если на “Ваши дети смогут прийти?” ответили Да, мы придём
  7. 7
    Останется ли кто-то из взрослых?Я останусь на праздникПривезу и уедуТолько если на “Ваши дети смогут прийти?” ответили Да, мы придём
  8. 8
    Кто заберёт ребёнка, если не вы?Только если на “Останется ли кто-то из взрослых?” ответили Привезу и уеду

Что спросить у родителей

Отправьте ссылку в родительский чат класса или через школьный мессенджер за две-три недели до праздника. Родители отвечают с телефона между делами, поэтому в форме только то, что нужно знать в день праздника.

Важнее всего вопрос об аллергии, и его задают про каждого ребёнка, так что у братьев и сестёр с разной аллергией не будет одного общего ответа. Об аллергии на орехи вы узнаете до заказа торта, а не за столом.

По ответу, останется ли взрослый, понятно, на сколько человек готовить кофе и стулья. Если ребёнка привезут и уедут, вопрос о том, кто его заберёт, даёт имя человека, который приедет в конце, а это важно, когда это не тот родитель, что ответил.

Храните телефоны родителей в ответах до конца праздника. Если поменяется место или пойдёт дождь, вы сможете связаться с каждой семьёй напрямую.

Вопросы об анкете на детский праздник

Как отвечают братья и сёстры?

Одним ответом. Родитель, который приведёт двоих детей, отвечает «2», и форма по очереди спрашивает имя и аллергию каждого. Вы получаете одну строку на семью, где «Ребёнок 1» и «Ребёнок 2» стоят рядом. В один ответ помещается до четырёх детей. Большая семья или родитель, который берёт с собой ребёнка друзей, может отправить второй ответ, а по номеру телефона видно, что обе строки связаны.

Могут ли два родителя ответить за одного ребёнка?

Могут, и вы увидите две строки с одним и тем же именем ребёнка. Укажите во вступлении, что достаточно одного ответа от семьи. Если пришли оба, оставьте более новый: второй ответ часто означает, что родитель исправил аллергию или имя того, кто заберёт ребёнка. Сохраните оба номера на день праздника.

Можно добавить вопрос о подарке или костюме по теме праздника?

Да. Добавьте вопрос и поместите его в раздел для ответа «да», если он важен только для тех, кто придёт. Держите форму короткой: родители заполняют её на ходу. Каждый лишний вопрос означает ещё одно касание в очереди у школы, так что остановитесь на одном-двух. Для подарков лучше отдельный список, который получают только спросившие родители, тогда анкета остаётся быстрой.