Zapisy na pub crawl
Uczestnicy odbierają opaskę w grupie startowej i wybierają rozmiar koszulki, jeśli chcą ją mieć.
Co zawiera
Przy każdej grupie startowej widać, ile opasek zostało, chętni na koszulkę wybierają rozmiar, a zapisy kończą się na 50 osobach.
- 1Imię i nazwisko
- 2Telefon
- 3Weryfikacja wiekuMam ukończone 18 lat i wezmę dowód osobisty
- 4Grupa startowaGrupa A, start o 20:00Grupa B, start o 20:30
- 5Chcesz koszulkę z pub crawla?Tak, 40 zł przy odbiorze opaskiBez koszulki
- 6Rozmiar koszulkiSMLXLTylko gdy odpowiedź na “Chcesz koszulkę z pub crawla?” to Tak, 40 zł przy odbiorze opaski
Jak przeprowadzić 50 osób przez pięć barów
Dwie grupy startujące co 30 minut sprawiają, że w każdym barze jest 25 gości, a nie 50. Podaj barom obie godziny, żeby obsadziły wejście.
Zamów koszulki według liczby rozmiarów tydzień wcześniej, plus kilka zapasowych w M i L. Uczestnicy płacą za nie przy odbiorze opaski, tak jak mówi opcja.
Lista telefonów to Twoja siatka bezpieczeństwa. Napisz SMS do obu grup przy przejściu do kolejnego baru i do każdego, kogo brakuje na ostatnim przystanku.
Pytania o pub crawl
Jak sprawdzić wiek?
Pole wyboru to obietnica, a nie dowód. Sprawdź dokument przy odbiorze opaski, zanim ją wydasz, jak mówi każdemu uczestnikowi wiadomość z potwierdzeniem. Weź wydrukowaną listę nazwisk dla każdej grupy startowej i zaznaczaj, kto pokazał dokument. Każdy bar może jeszcze raz sprawdzić wiek przy swoim wejściu, więc powiedz uczestnikom, żeby przez cały wieczór mieli dokument przy sobie.
Czy mogę sprzedawać bilety w formularzu?
Nie. Fillio nie przyjmuje płatności. Podaj cenę biletu we wstępie i przyjmuj płatność przy odbiorze opaski albo wyślij każdemu uczestnikowi link do płatności. Płatne bilety zmniejszają liczbę nieobecnych, więc link do płatności wysłany w dniu zapisu sprawia, że Twoje 50 miejsc naprawdę się zapełni. Podaj we wstępie zasady zwrotu, na przykład pełny zwrot do dwóch dni przed wydarzeniem.
Czy nada się na wieczór kawalerski?
Tak. Zostaw jedną grupę, zamień pytanie o koszulkę na wspólną koszulkę ekipy i usuń cenę z jej opcji. Ustaw liczbę miejsc w grupie na wielkość ekipy, żeby nikt nie dopisał osoby towarzyszącej bez pytania organizatora. Zamów koszulki co najmniej dwa tygodnie wcześniej, bo nadruki na zamówienie wymagają czasu, i wpisz we wstęp listę barów oraz miejsce zbiórki.











