Zapisy na zjazd absolwentów
Razem z potwierdzeniami na zjazd klasowy albo rodzinny zbierasz aktualną listę kontaktów.
Co zawiera
Kto odpowie tak albo może, podaje liczbę osób, a kto nie przyjdzie, pisze, czy chce wiedzieć o kolejnym spotkaniu. Każdy zostawia aktualny e-mail, więc lista jest świeża bez względu na odpowiedź.
- 1Imię i nazwisko
- 2Nazwisko z czasów szkoły, jeśli było inne
- 3Będziesz?TakMożeNie dam rady
- 4Ile osób, łącznie z Tobą?Tylko gdy odpowiedź na “Będziesz?” to Tak lub Może
- 5Chcesz dostać informację o kolejnym spotkaniu?Tak, informujcie mnieNie, dziękujęTylko gdy odpowiedź na “Będziesz?” to Nie dam rady
- 6Twój obecny e-mail
- 7Telefon
- 8Gdzie teraz mieszkasz?
- 9Co u Ciebie słychać, <bdi>[Imię i nazwisko]</bdi>?
Jak odnaleźć wszystkich
Stare adresy e-mail odbijają wiadomości, a numery telefonów się zmieniają. Udostępnij link wszędzie tam, gdzie Twoja grupa wciąż rozmawia: na czacie klasowym, w rodzinnym wątku, w poście w mediach społecznościowych, i poproś o przekazanie dalej.
Pytanie o dawne nazwisko ma znaczenie przy zjazdach klasowych. Osoby, które zmieniły nazwisko, łatwo przeoczyć na liście; mając oba, odhaczysz wszystkich na starej liście klasy.
Wyślij formularz dwa do trzech miesięcy wcześniej. Na zjazdy ludzie przyjeżdżają z daleka, a dzisiejsze Może często zmienia się w Tak po zarezerwowaniu podróży.
Zachowaj eksport po wydarzeniu: to Twoja lista kontaktów na kolejny zjazd. Na pojedyncze zajęcia albo warsztaty zamiast zjazdu lepiej nada się formularz rejestracyjny.
Pytania o potwierdzenie obecności na zjeździe
Po co prosić o e-mail osoby, które nie przyjdą?
Bo lista kontaktów to połowa sensu. Ktoś, kto opuści ten zjazd, jest pierwszą osobą do zaproszenia na kolejny, a kolejny łatwiej zorganizować z działającą listą. Kto odpowie nie, dostaje też pytanie o informację o kolejnym spotkaniu, więc wiesz, kto chce wiadomości. Osoby z odpowiedzią Nie, dziękuję pomiń w kolejnej wysyłce.
Czy nada się na zjazd rodzinny?
Tak. Zmień tytuł i wstęp, a pytanie o dawne nazwisko przemianuj albo usuń. Liczba osób działa też dla rodzin z dziećmi. Każda odpowiedź obejmuje do czterech osób, więc podnieś limit, jeśli całe domy odpowiadają razem. Zmień pytanie o miasto na pytanie o gałąź rodziny, a będziesz wiedzieć, kogo posadzić razem.
Czy mogę udostępnić odpowiedzi zespołowi organizacyjnemu?
Tak. Wyeksportuj odpowiedzi jako plik CSV i wyślij go zespołowi, tak często, jak chcesz. Każdy eksport zawiera wszystkie odpowiedzi do tej chwili, z jedną kolumną na pytanie. Wyznacz jedną osobę, która wysyła go w każdy piątek, żeby nikt nie pracował na starej kopii. Zanim wrzucisz listę na czat klasowy, usuń numery telefonów, bo ludzie podali je Tobie.
- Zapisy na zjazd rodzinnyKażda rodzina zapisuje wszystkich, którzy przyjadą, i podaje rozmiar koszulki dla każdej osoby.
- Rejestracja na warsztatyZbieraj zapisy na zajęcia z terminami, poziomami doświadczenia i potrzebami dostępności w jednym krótkim formularzu.
- Zapisy na supper clubGoście rezerwują jedno z dwunastu krzeseł i piszą, czego nie jedzą, aż stół się zapełni.
- Ankieta do wyboru terminuKażdy zaznacza pasujące daty, a wygrywa ta z największą liczbą głosów.
- Zapisy na spotkanie twórcówTwórcy podają nick i niszę, a Ty łączysz osoby, które powinny się poznać, zanim przyjdą.
- Zapisy na wieczór rękodziełaUczestnicy podają, nad czym pracują i w które wieczory przyjdą, więc dobrze przygotujesz salę.
- Zapisy na speed datingSingle zapisują się do właściwej rundy, a każda strona ma limit, więc rundy są wyrównane.
- Zapisy na wspólny dojazdKierowcy oferują wolne miejsca, a pasażerowie podają, skąd ruszają, więc nikt nie zostaje na dworcu.
- Zapisy na wymianę językowąLudzie podają, w jakim języku mówią i jakiego się uczą, a Ty dobierasz ich w pary przy stolikach, zanim przyjdą.
- Zobacz wszystkie
