Zapisy na pożegnanie emeryta
Współpracownicy potwierdzają obecność i zgłaszają krótkie przemówienie, a każdy, także nieobecny, dopisuje zdanie do księgi wspomnień.
Co zawiera
Kto przyjdzie, może zgłosić dwuminutowe przemówienie i napisać, czy będzie z partnerem; każdy dopisuje zdanie do księgi wspomnień, więc dalecy współpracownicy też biorą udział.
- 1Twoje imię
- 2Dołączysz do nas?Tak, będęNie dam rady
- 3Chcesz powiedzieć kilka słów?Tak, mniej więcej dwie minutyBędę tylko klaskaćTylko gdy odpowiedź na “Dołączysz do nas?” to Tak, będę
- 4Przyjdziesz z partnerem lub partnerką?TakTylko jaTylko gdy odpowiedź na “Dołączysz do nas?” to Tak, będę
- 5Jedno zdanie do księgi wspomnień Haliny
Jak zaplanować pożegnanie
Wyślij link trzy, cztery tygodnie wcześniej, do obecnego zespołu i do osób, które pracowały z przyszłym emerytem lata temu. Byli współpracownicy często chcą coś napisać, nawet jeśli nie mogą przyjść.
Przemówienia się przeciągają. Poproś mówców o dwie minuty, ogranicz listę do pięciu lub sześciu osób i daj prowadzącemu kolejność na jednej kartce.
Księga wspomnień to prezent, który się pamięta. Wydrukuj wpisy w kolejności, w jakiej przyszły, albo pogrupuj je według dekad, i wręcz ją po ostatnim przemówieniu.
Partnerzy zmieniają liczbę gości. Dolicz ich do odpowiedzi tak, zanim zarezerwujesz salę albo zamówisz jedzenie.
Pytania o pożegnanie emeryta
Ile przemówień to za dużo?
Pięć lub sześć po dwie minuty to mniej więcej kwadrans, którego stojący goście z drinkiem chętnie posłuchają. Z odpowiedzi znasz mówców wcześniej, a nie dopiero tego wieczoru. Napisz do nich tydzień wcześniej z kolejnością i limitem dwóch minut, a najbliższego współpracownika emeryta daj na koniec.
Czy byli współpracownicy mogą dołączyć?
Tak. Wyślij im ten sam link. O zdanie do księgi wspomnień pytamy każdego, więc osoby, które odeszły lata temu, mogą dodać swoje, nawet jeśli nie przyjdą. Poproś kogoś z długim stażem, żeby przesłał link dawnym współpracownikom, z którymi ma kontakt, bo służbowe listy rzadko mają prywatne adresy e-mail. Kto odpowie, że nie przyjdzie, też zobaczy na koniec potwierdzenie, że jego wpis jest w księdze.
Jak utrzymać księgę wspomnień w tajemnicy?
Napisz we wstępie, że księga to niespodzianka, i wyślij link bez przyszłego emeryta na liście. Przyjęcie może być jawne, a księga pozostaje ukryta. Odpowiedzi trafiają tylko do Ciebie, więc niczyj wpis nie pojawi się we wspólnym wątku. Zamknij formularz mniej więcej tydzień przed przyjęciem, żeby był czas wydrukować i oprawić księgę.











