Lista zakwaterowania
Podróżni podają imiona z paszportu, loty i współlokatora, więc pokoje i transfery się zgadzają.
Co zawiera
Podróżni podają imię i nazwisko z paszportu, datę urodzenia, oba loty, wybór pokoju i kontakt w nagłych wypadkach. Kto chce mieszkać z konkretną osobą, podaje jej imię.
- 1Imię i nazwisko jak w paszporcie
- 2Data urodzenia
- 3Lot przylotowy i godzina lądowania
- 4Lot powrotny i godzina wylotu
- 5Z kim chcesz mieszkać w pokoju?Z konkretną osobąZ kimkolwiek z grupyPokój jednoosobowy (za dopłatą)
- 6Imię tej osobyTylko gdy odpowiedź na “Z kim chcesz mieszkać w pokoju?” to Z konkretną osobą
- 7Czego nie jesz?
- 8Kontakt w nagłych wypadkach, imię i telefon
Jak zebrać dane podróżne od grupy
Wyślij link, gdy loty są kupione, i ustaw termin na cztery do sześciu tygodni przed wyjazdem. Hotele i firmy transferowe chcą ostatecznych list mniej więcej trzy tygodnie wcześniej.
Posortuj odpowiedzi według godziny lądowania, żeby zaplanować transfery. Podróżni lądujący w odstępie godziny mogą jechać jednym busem.
Najpierw połącz osoby, które wskazały siebie nawzajem. Potem dopełnij pokoje tymi, którym obojętne, z kim mieszkają, a pokoje jednoosobowe wyceń osobno.
Potrzebujesz kierowców na lotnisku? Formularz odbioru z lotniska zbiera miejsca i bagaże z każdego lotu.
Pytania o listę zakwaterowania
Dlaczego imię i nazwisko jak w paszporcie?
Linie lotnicze, hotele i biura podróży dopasowują rezerwacje do danych z paszportu. Pseudonim na liście może oznaczać odmowę wejścia na pokład albo brakujący pokój. Poproś o pełne imię i nazwisko, z drugim imieniem, dokładnie tak, jak są wydrukowane. Podróżni z dwoma nazwiskami albo po niedawnej zmianie nazwiska powinni przepisać dane z paszportu, a nie codzienne imię, i porównać je z biletem.
Czy formularz pyta o numery paszportów?
Nie, i nie powinien. Imię i data urodzenia wystarczą do pokoi i transferów. Jeśli linia lotnicza albo straż graniczna potrzebuje więcej, podróżni podają to bezpośrednio. Wiadomość z podziękowaniem obiecuje, że nigdy o to nie poprosisz, dzięki czemu ludzie szybciej odpowiadają. Każdemu hotelowi i kierowcy udostępniaj tylko te kolumny z odpowiedzi, których potrzebują.
Czy nadaje się na wycieczkę szkolną albo parafialną?
Tak. Przy niepełnoletnich zmień kontakt w nagłych wypadkach na rodzica i dodaj pytanie o alergie albo leki tylko wtedy, gdy potrzebuje tego kierownik wycieczki. Poproś rodzica, a nie ucznia, o wypełnienie formularza. Przydział pokoi działa według imion, więc opiekunowie sprawdzają każdą zgłoszoną parę, zanim lista trafi do hotelu.
- Planowanie wyjazdu grupowegoZnajomi głosują na miejsce, daty i budżet, zanim ktokolwiek zarezerwuje.
- Odbiór z lotniskaPrzylatujący goście podają dane lotu, a Ty od razu układasz z nich grafik kierowców.
- Zapisy na wyjazd narciarskiNarciarze zajmują łóżko i piszą, co chcą wypożyczyć, a zapisy kończą się na 16 osobach.
- Zapisy na biwakUczestnicy piszą, jaki sprzęt biorą i który posiłek gotują, więc niczego nie zabraknie.
- Zapisy na retreat wellnessGoście wybierają pokój i warsztaty, a zapisy kończą się, gdy w domu brak wolnych łóżek.
- Formularz przed przyjazdem do hoteluGoście podają godzinę przyjazdu i okazję, więc pokój jest gotowy, a tort czeka.
- Zapisy ekipy na festiwalZnajomi mówią, na które dni jadą i gdzie śpią, zanim ruszy sprzedaż biletów.
- Zapisy na rejs grupowyRodziny wybierają rodzaj kabiny i wpisują wszystkich, którzy z nimi płyną.
- Zapisy na weekend w domkuZnajomi w jednej odpowiedzi rezerwują łóżko i wybierają wieczór, w którym gotują.
- Zapytanie o wynajem wakacyjnyGoście pytają o daty i od razu podają to, czego potrzebujesz, żeby powiedzieć tak.
- Rezerwacja wycieczki jednodniowejPodróżni rezerwują termin, a każdy zamyka się, gdy przyjmiesz tyle rezerwacji, ile dasz radę obsłużyć.
- Zobacz wszystkie
