Ustawienia formularza
Zdecyduj, kiedy formularz przyjmuje odpowiedzi, ile ich przyjmie, kto ma do niego wstęp i w jakim mówi języku.
Gdzie są ustawienia
Otwórz formularz i przejdź do karty Ustawienia. Zawiera trzy grupy: Powiadomienia, Zachowanie formularza i Strefę zagrożenia. Kliknięcie nagłówka grupy zwija ją.
Nie ma przycisku zapisu. Każdy przełącznik, każda data i każde pole są zapisywane w formularzu w chwili ustawienia, a po zapisaniu zmiany pojawia się krótkie potwierdzenie. Pola, w które się wpisuje, czekają z zapisem do zakończenia pisania.
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| Harmonogram formularza | Data otwarcia i data zamknięcia. Poza tym oknem formularz przestaje przyjmować odpowiedzi. |
| Limit odpowiedzi | Maksymalna liczba odpowiedzi. Po jej osiągnięciu formularz zamyka się sam. |
| Ochrona hasłem | Hasło, które respondenci muszą podać, zanim zobaczą pytania. |
| Język formularza | Język przycisków, komunikatów walidacji i ekranu z podziękowaniem, które widzą respondenci. |
| Powiadomienia e-mail | E-mail przy każdym wysłaniu formularza. Włączone, dopóki nie zostaną wyłączone. |
| Usuń formularz | Usuwa formularz na zawsze. Leży w Strefie zagrożenia, za potwierdzeniem. |
Zachowanie formularza
Cztery ustawienia decydują o tym, czy respondent w ogóle odpowie i w jakim języku.
Harmonogram
Po włączeniu przełącznika pojawia się data otwarcia i data zamknięcia, każda z własnym wyborem daty i godziny. Każdą z nich można zostawić pustą: ustaw samą datę zamknięcia, żeby zbierać do terminu, albo samą datę otwarcia, żeby wstrzymać formularz do startu.
Moment zamknięcia musi następować po momencie otwarcia; przy odwrotnym ustawieniu Fillio odrzuca zmianę i informuje o tym. Wyłączenie przełącznika kasuje obie daty naraz, a formularz wraca do stanu zawsze otwartego.
Wybrane godziny są odczytywane w lokalnej strefie czasowej i zapisywane jako konkretne momenty, więc respondent w innym kraju zostaje wpuszczony dokładnie wtedy, kiedy to zaplanowano, a nie o tej samej godzinie zegarowej.
Limit odpowiedzi
Włącz przełącznik i podaj liczbę całkowitą, co najmniej jeden. Gdy formularz otrzyma tyle odpowiedzi, przestaje przyjmować nowe.
Licznik obejmuje wszystkie odpowiedzi, jakie formularz kiedykolwiek otrzymał, także te już przeczytane albo wyeksportowane. Usunięcie odpowiedzi w karcie Odpowiedzi obniża licznik i ponownie otwiera formularz.
Ochrona hasłem
Włącz przełącznik i wpisz hasło. Każdy, kto otworzy link, zostanie o nie poproszony, zanim zobaczy choć jedno pytanie.
Hasło obowiązuje tylko dla danej wizyty. Po przeładowaniu strony albo powrocie później respondent zostanie zapytany ponownie.
Hasło nigdy nie trafia do przeglądarki respondenta: jest przechowywane jako solony skrót i sprawdzane na serwerach Fillio, a odwiedzający ma pięć prób na piętnaście minut, zanim zostanie poproszony o odczekanie. Pole ustawień pokazuje kropki zamiast bieżącego hasła, więc zmiana oznacza wpisanie nowego. Starego nie da się odczytać.
Język formularza
Wybierz jeden z 34 języków. To nie jest tłumaczenie pytań. To język wszystkiego, co Fillio pisze samo na formularzu: przycisków Dalej i Wyślij, komunikatów walidacji, takich jak "To pole jest wymagane", ekranów zamknięcia i hasła oraz tekstu podziękowania.
Wybór obowiązuje wszystkich. Respondent, którego przeglądarka jest ustawiona na inny język, i tak zobaczy ten wybrany, a układ strony idzie od prawej do lewej po wybraniu arabskiego, perskiego albo urdu.
Co widzi respondent
Gdy reguła nie wpuszcza kogoś dalej, pytania nie są w ogóle renderowane. Zamiast nich pojawia się jeden wyśrodkowany ekran, napisany w języku formularza. Oto trzy nagłówki, na jakie można trafić.
Pokazywany po upływie daty zamknięcia. Linijka pod spodem brzmi "Ten formularz nie przyjmuje już odpowiedzi."
Pokazywany przed nadejściem daty otwarcia, z tekstem "Ten formularz nie przyjmuje jeszcze odpowiedzi." pod spodem.
Pokazywany po wypełnieniu limitu odpowiedzi: "Ten formularz osiągnął maksymalną liczbę odpowiedzi."
Ekran hasła
Formularz chroniony hasłem otwiera się ikoną kłódki, nagłówkiem "Wymagane hasło" i jednym polem na hasło. Błędne hasło daje komunikat "Nieprawidłowe hasło" i respondent może spróbować ponownie; poprawne natychmiast zastępuje ekran formularzem, bez przeładowania strony.
Reguły są egzekwowane dwa razy
Powyższe ekrany są ustalane przy ładowaniu strony, a każde wysłanie jest sprawdzane ponownie na serwerze. Ktoś, kto otworzył formularz minutę przed zamknięciem albo dokładnie wtedy, gdy zajęto ostatnie wolne miejsce, zostaje zawrócony przy naciśnięciu przycisku wysyłania, zamiast po cichu stracić swoją odpowiedź. Tryb podglądu pomija to wszystko, więc własny formularz zawsze da się przetestować.
Powiadomienia
Pierwsza grupa decyduje o tym, co przychodzi w chwili nadejścia odpowiedzi.
Powiadomienia e-mail
Włączone domyślnie. Każde wysłanie formularza wysyła wiadomość na adres przypisany do konta w Fillio; jeśli konto nie ma adresu e-mail, nie ma dokąd wysyłać i żadna poczta nie wychodzi.
Wiadomość niesie tytuł formularza, godzinę nadejścia odpowiedzi, wszystkie odpowiedzi wypisane etykieta po etykiecie oraz przycisk otwierający kartę Odpowiedzi tego formularza.
Wyłączenie przełącznika zatrzymuje wyłącznie e-maile. Odpowiedzi nadal napływają i zostają w panelu dokładnie tak jak wcześniej.
Strefa zagrożenia
Ostatnia grupa jest domyślnie zwinięta. Zawiera jedną akcję, której nie da się cofnąć.
Usuwanie formularza
Otwórz Strefę zagrożenia, naciśnij Usuń i potwierdź w oknie, które się pojawi. Fillio pyta raz; nie trzeba nic wpisywać.
Formularz znika z obszaru roboczego, a jego publiczny link od razu przestaje działać. Nie ma kosza ani cofnięcia, więc wcześniej wyeksportuj z karty Odpowiedzi wszystko, co jeszcze będzie potrzebne.
Data zamknięcia i limit odpowiedzi dobrze się uzupełniają: termin wyznacza granicę zewnętrzną, a limit zatrzymuje formularz w chwili zebrania wystarczającej liczby odpowiedzi. Liczy się to, co nastąpi wcześniej.