해외 결혼식 참석 확인 폼

포함된 내용

참석하는 하객은 함께 가는 사람을 모두 적고 날짜와 숙소, 공항 픽업 여부를 답합니다. 객실을 찾아 달라고 하면 객실 유형을 묻고, 오지 못하는 하객은 축하 메시지를 보낼 수 있습니다. 마지막 화면은 하객의 이름을 불러 인사합니다.

1
성함
2
여행에 함께하실 수 있나요?함께하겠습니다이번 여행은 어렵습니다
3
함께 오시는 분은 몇 명인가요?“여행에 함께하실 수 있나요?”에 함께하겠습니다(으)로 답한 경우에만
4
여권에 적힌 영문 이름동반 여행자마다 질문“여행에 함께하실 수 있나요?”에 함께하겠습니다(으)로 답한 경우에만
5
도착일“여행에 함께하실 수 있나요?”에 함께하겠습니다(으)로 답한 경우에만
6
출발일“여행에 함께하실 수 있나요?”에 함께하겠습니다(으)로 답한 경우에만
7
어디에 묵으시나요?단체 예약한 호텔에 묵어요숙소를 따로 예약했어요객실 찾는 걸 도와주세요“여행에 함께하실 수 있나요?”에 함께하겠습니다(으)로 답한 경우에만
8
어떤 객실을 원하시나요?더블트윈패밀리룸“어디에 묵으시나요?”에 객실 찾는 걸 도와주세요(으)로 답한 경우에만
9
공항 픽업이 필요하신가요?네, 부탁드려요괜찮아요“여행에 함께하실 수 있나요?”에 함께하겠습니다(으)로 답한 경우에만
10
여행 소식을 받을 WhatsApp 번호“여행에 함께하실 수 있나요?”에 함께하겠습니다(으)로 답한 경우에만
11
알레르기나 식이 제한“여행에 함께하실 수 있나요?”에 함께하겠습니다(으)로 답한 경우에만
12
두 사람에게 축하 메시지를 남겨 주세요“여행에 함께하실 수 있나요?”에 이번 여행은 어렵습니다(으)로 답한 경우에만

하객의 여행 일정에 맞춰 준비하기

가까운 예식장에 오는 것과 달리 여행은 훨씬 일찍 알려야 합니다. 9~12개월 전에 세이브 더 데이트를 보내고, 4~6개월 전에 이 참석 확인 폼을 보내세요. 답장 마감일은 호텔 단체 객실 확정일에 맞추세요.

여권에 적힌 대로 받은 여행자 이름은 호텔과 픽업 업체가 요구하는 명단과 같습니다. 도착일과 출발일을 보면 단체 객실이 몇 박 필요한지, 웰컴 디너나 다음 날 브런치에 누가 있을지 알 수 있습니다. 응답을 CSV 파일로 내보내 도착일순으로 정렬하면 공항 픽업을 묶어서 계획할 수 있습니다.

숙소 질문은 하객을 단체 예약 호텔, 따로 예약, 도움 요청의 세 그룹으로 나눕니다. 세 번째 그룹에게는 객실 유형 질문이 나오는데, 호텔이나 플래너가 가장 먼저 묻는 정보가 바로 이것입니다.

이미 이동 중인 하객에게 가장 빨리 연락하려면 WhatsApp이 좋습니다. 페리 시간 변경이나 날씨 소식은 이 번호로 전하고, 긴 안내는 웨딩 홈페이지에 두세요.

해외 결혼식 참석 확인 자주 묻는 질문

해외에 있는 하객도 작성할 수 있나요?

네. 폼은 앱이나 계정 없이 어떤 브라우저, 어떤 네트워크에서도 열립니다. 전화번호 칸에는 국제 번호를 적을 수 있고, 날짜는 각자 기기의 달력에서 고릅니다. 답한 뒤 항공편이 바뀌면 폼을 다시 작성하면 됩니다. 응답 목록을 이름순으로 정렬하고 가장 최근 답장을 기준으로 정리하세요.

숙소를 따로 예약한 하객은 어떻게 하나요?

“숙소를 따로 예약했어요”를 고르면 객실 질문을 건너뜁니다. 그래도 날짜는 받으니 픽업과 단체 일정에 누구를 넣을지 알 수 있습니다. 멀리 떨어진 곳에 묵을 수도 있으니 일주일 전에 연락해 만날 장소를 정하세요. 따로 예약한 하객이 많다면 확정일 전에 쓰지 않을 단체 객실을 풀어 달라고 호텔에 요청하세요.

투어 일정 질문을 추가할 수 있나요?

네. 폼을 복사한 뒤 계획한 활동을 담은 체크박스 질문을 추가하세요. 참석하는 하객에게만 보여야 한다면 참석 섹션 안으로 옮기세요. 보트 투어나 와이너리 방문처럼 자리 수가 정해진 일정은 그 선택지에 정원을 두면 다 찼을 때 마감으로 표시됩니다. 1인당 가격은 선택지 문구에 적으세요.