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Conferma per una commemorazione

Chi partecipa risponde con discrezione, indica quanti restano al rinfresco e può offrire aiuto alla famiglia.

Cosa contiene

Chi partecipa indica in quanti saranno, se resterà al rinfresco e se desidera dire qualche parola. Chi non può esserci può lasciare invece qualche parola per la famiglia e vede un messaggio finale delicato. Tutti possono offrire aiuto.

  1. 1
    Il suo nome
  2. 2
    Sarà presente alla cerimonia?Sì, sarò presenteNon potrò esserci
  3. 3
    In quanti sarete, contando anche lei?Solo se a “Sarà presente alla cerimonia?” si risponde Sì, sarò presente
  4. 4
    Si fermerà per il rinfresco?Sì, mi fermoNo, solo la cerimoniaSolo se a “Sarà presente alla cerimonia?” si risponde Sì, sarò presente
  5. 5
    Desidera dire qualche parola durante la cerimonia?Sì, brevementeNon questa voltaSolo se a “Sarà presente alla cerimonia?” si risponde Sì, sarò presente
  6. 6
    Qualche parola per la famiglia, se lo desideraSolo se a “Sarà presente alla cerimonia?” si risponde Non potrò esserci
  7. 7
    Può dare una mano alla famiglia?Portare qualcosa da mangiare per il rinfrescoAiutare a preparare la salaAccompagnare qualcuno in auto alla cerimonia

Organizzare le risposte per una commemorazione

Un modulo evita a una famiglia in lutto di contare le risposte tra messaggi, telefonate e chat. Chieda a un amico o a un parente di mandare il link e leggere le risposte, così i familiari più stretti non devono farlo.

Le commemorazioni si organizzano spesso nel giro di una, al massimo tre settimane, quindi mandi il link appena la data è fissata. Il numero per il rinfresco è quello che serve al catering o ai volontari che portano da mangiare.

La domanda su chi desidera dire qualche parola dà in anticipo una lista a chi guida la cerimonia. Nella risposta a chi parlerà, indichi un limite di tempo, due o tre minuti ciascuno, così la cerimonia mantiene la sua struttura.

Le offerte di aiuto spesso restano inutilizzate perché nessuno le coordina. Passi le risposte su cibo, preparazione della sala e accompagnamenti in auto a una sola persona che possa fare le telefonate. A chi non può esserci, mandi il libro delle condoglianze.

Domande sulla conferma per una commemorazione

Un modulo è appropriato per una commemorazione?

Molte famiglie lo trovano più semplice che rispondere a decine di telefonate. Usi parole semplici e lo mandi dall'account di un familiare o di un amico, come manderebbe i dettagli per email. Una riga nell'introduzione che dice chi raccoglie le risposte aiuta gli ospiti a sapere che le loro parole arrivano alla persona giusta, e permette loro di chiamarla per qualsiasi domanda.

Posso adattare il testo per un funerale o una cerimonia religiosa?

Sì. Cambi il titolo, l'introduzione e le domande secondo la sua tradizione. La logica segue le risposte, non le parole. Se c'è una sepoltura, aggiunga una domanda su chi andrà al cimitero, utile per auto e parcheggio. Rinomini il rinfresco con la parola che usa la sua famiglia, per esempio veglia, pranzo o consolo.

Chi vede le risposte?

Solo chi ha salvato il modulo. Le risposte non vengono mostrate agli altri ospiti. Anche chi desidera parlare non vede le risposte degli altri, quindi chi guida la cerimonia può decidere l'ordine e dire in privato a ciascuno quando parlerà. Un messaggio lasciato per la famiglia resta tra l'ospite, la famiglia e la persona che raccoglie le risposte.

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