RSVP form para sa reunion
Sa iisang link, makukuha ninyo ang mga sagot para sa class o family reunion at isang updated na contact list.
Ang laman nito
Kapag oo o baka ang sagot, itatanong kung ilan sila. Kapag hindi, itatanong kung gusto nilang mabalitaan ang susunod. Nag-iiwan ang lahat ng kasalukuyang email, kaya updated ang listahan anuman ang sagot nila.
- 1Pangalan ninyo
- 2Pangalan ninyo noon, kung iba
- 3Darating ba kayo?OoBakaHindi ako makakarating
- 4Ilan kayo, kasama kayo?Kapag Oo o Baka lang ang sagot sa “Darating ba kayo?”
- 5Gusto ba ninyong mabalitaan ang susunod?Oo, balitaan ninyo akoHindi na, salamatKapag Hindi ako makakarating lang ang sagot sa “Darating ba kayo?”
- 6Email ninyo ngayon
- 7Numero ng phone
- 8Saan kayo nakatira ngayon?
- 9Ano na ang mga pinagkakaabalahan ninyo, <bdi>[Pangalan ninyo]</bdi>?
Paano mahanap ulit ang lahat
Bumabalik ang mga email sa lumang address, at nagbabago ang mga numero. Ibahagi ang link kung saan nag-uusap pa ang grupo ninyo: sa group chat ng batch, sa thread ng pamilya, sa post sa social media, at pakiusapan ang lahat na i-forward ito.
Mahalaga sa class reunion ang tanong tungkol sa pangalan noon. Madaling makaligtaan sa listahan ang mga nagpalit ng apelyido, pero kapag alam ninyo ang dalawang pangalan, matsetsek ninyo ang lahat sa lumang class list.
Ipadala ito dalawa hanggang tatlong buwan bago. Galing sa malayo ang marami sa dumadalo sa reunion, at madalas, nagiging oo ang baka ngayon kapag na-book na ang biyahe.
Itago ang export pagkatapos ng event: iyan na ang contact list ninyo para sa susunod. Kung isang klase o workshop ang aayusin at hindi reunion, ang registration form ang may tamang mga tanong.
Mga tanong tungkol sa RSVP para sa reunion
Bakit hihingan ng email ang mga hindi makakapunta?
Dahil kalahati ng silbi ng form ang contact list. Ang hindi nakadalo sa reunion na ito ang unang dapat imbitahan sa susunod, at mas madali ang susunod kapag gumagana ang listahan. Itinatanong din sa mga sumagot ng hindi kung gusto nilang mabalitaan ang susunod, kaya alam ninyo kung sino ang gusto ng update. Huwag nang isama sa susunod na padala ang mga sumagot ng Hindi na, salamat.
Puwede ba ito sa family reunion?
Oo. Palitan ang pamagat at intro, at palitan o burahin ang tanong tungkol sa pangalan noon. Puwede rin ang bilang ng darating sa pamilyang may mga bata. Hanggang apat na tao ang mabibilang sa bawat sagot, kaya itaas ang limit kung buong pamilya ang sabay na sasagot. Gawing tanong kung saang sangay ng pamilya sila ang tanong tungkol sa lungsod, para malaman ninyo kung sino ang pagsasamahin sa upuan.
Puwede ko bang ibahagi ang mga sagot sa organizing group?
Oo. I-export ang mga sagot bilang CSV file at ipadala sa grupo, kahit gaano kadalas. Nasa bawat export ang lahat ng sagot hanggang sa oras na iyon, isang column bawat tanong. Pumili ng isang taong magpapadala nito tuwing Biyernes, para walang gumagamit ng lumang kopya. Alisin ang mga numero ng phone bago mag-post ng listahan sa group chat ng batch, dahil sa inyo lang ibinigay ng mga tao ang mga iyon.








