فرم اعلام حضور دورهمی

هم پاسخ‌های دورهمی هم‌کلاسی‌ها یا خانواده را جمع می‌کنید و هم یک فهرست تماس به‌روز.

داخلش چه هست

با «بله» یا «شاید» تعداد نفرات پرسیده می‌شود و با «نه» پرسیده می‌شود از دورهمی بعدی خبردار شوند یا نه. همه یک ایمیل فعلی می‌گذارند، پس فهرست با هر جوابی به‌روز می‌شود.

  1. 1
    اسم شما
  2. 2
    اسم‌تان در آن زمان، اگر فرق داشت
  3. 3
    می‌آیید؟بلهشایدنمی‌توانم بیایم
  4. 4
    با خودتان چند نفرید؟فقط اگر پاسخ “می‌آیید؟” بله یا شاید باشد
  5. 5
    می‌خواهید از دورهمی بعدی باخبر شوید؟بله، خبرم کنیدنه، ممنونفقط اگر پاسخ “می‌آیید؟” نمی‌توانم بیایم باشد
  6. 6
    ایمیل فعلی شما
  7. 7
    تلفن
  8. 8
    این روزها کجا زندگی می‌کنید؟
  9. 9
    این سال‌ها چه کار می‌کردید، <bdi>[اسم شما]</bdi>؟

پیدا کردن دوبارهٔ همه

ایمیل‌های قدیمی برگشت می‌خورند و شماره تلفن‌ها عوض می‌شوند. لینک را هر جا که جمع‌تان هنوز فعال است بگذارید، در گروه کلاس، گروه خانوادگی یا یک پست در شبکه‌های اجتماعی، و بخواهید برای بقیه هم بفرستند.

پرسش اسم آن روزها برای دورهمی هم‌کلاسی‌ها مهم است. کسانی که اسم یا فامیلی‌شان را عوض کرده‌اند راحت از قلم می‌افتند؛ با داشتن هر دو اسم، می‌توانید همه را در فهرست قدیمی کلاس تیک بزنید.

لینک را دو سه ماه زودتر بفرستید. آدم‌ها برای دورهمی از راه دور می‌آیند و «شاید» امروز اغلب بعد از رزرو سفر «بله» می‌شود.

فایل خروجی را بعد از برنامه نگه دارید؛ این فهرست تماس دورهمی بعدی است. اگر به‌جای دورهمی، کلاس یا کارگاهی برگزار می‌کنید، فرم ثبت‌نام پرسش‌های مناسب‌تری دارد.

پرسش‌های اعلام حضور دورهمی

چرا از کسانی که نمی‌آیند ایمیل می‌خواهیم؟

چون فهرست تماس نیمی از هدف این فرم است. کسی که این دورهمی را از دست می‌دهد، اولین کسی است که باید به دورهمی بعدی دعوت شود، و دورهمی بعدی با فهرستی که کار می‌کند خیلی راحت‌تر است. از کسی که «نه» بزند هم پرسیده می‌شود از دورهمی بعدی خبردار شود یا نه، پس می‌دانید چه کسانی خبر می‌خواهند. جواب‌های «نه، ممنون» را از فهرست دعوت بعدی کنار بگذارید.

برای دورهمی خانوادگی هم به کار می‌آید؟

بله. عنوان و متن معرفی را عوض کنید و پرسش اسم آن روزها را تغییر دهید یا حذف کنید. پرسش تعداد برای خانواده‌های بچه‌دار هم مناسب است. هر پاسخ تا چهار نفر را ثبت می‌کند، پس اگر هر خانوار با هم پاسخ می‌دهد، این سقف را بالا ببرید. پرسش شهر را به این تغییر دهید که از کدام شاخهٔ خانواده‌اند تا بدانید چه کسانی را کنار هم بنشانید.

می‌توانم پاسخ‌ها را با گروه برگزارکننده به اشتراک بگذارم؟

بله. پاسخ‌ها را به‌صورت فایل CSV خروجی بگیرید و هر چند بار که خواستید برای گروه بفرستید؛ هر خروجی همهٔ پاسخ‌ها تا همان لحظه را با یک ستون برای هر پرسش دارد. یک نفر را تعیین کنید که هر چهارشنبه فایل را بفرستد تا کسی با نسخهٔ قدیمی کار نکند. پیش از گذاشتن فهرست در گروه کلاس، شماره تلفن‌ها را حذف کنید، چون آدم‌ها آن‌ها را فقط به شما داده‌اند.