فرم اعلام حضور افطاری

خانواده‌ها یک شب رمضان را انتخاب می‌کنند و هر شب با پر شدن جاهایش بسته می‌شود.

داخلش چه هست

هر خانواده یکی از شب‌هایی را که هنوز جا دارد انتخاب می‌کند، تعداد نفرات و بچه‌ها را می‌گوید و می‌تواند برای چیدن سفره، کشیدن غذا یا جمع کردن اعلام آمادگی کند. وقتی همهٔ شب‌ها پر شد، فرم بسته می‌شود.

  1. 1
    اسم شما
  2. 2
    کدام شب می‌آیید؟جمعهٔ اولجمعهٔ دومجمعهٔ سومجمعهٔ چهارم
  3. 3
    با خودتان چند نفر می‌آیید؟
  4. 4
    چند نفرشان بچه‌اند؟
  5. 5
    آن شب می‌توانید کمک کنید؟بله، کمک می‌کنماین بار نه
  6. 6
    کجا می‌توانید کمک کنید؟چیدن سفره پیش از اذانکشیدن شامجمع کردن بعد از شامفقط اگر پاسخ “آن شب می‌توانید کمک کنید؟” بله، کمک می‌کنم باشد

برگزاری افطاری جمعی

لینک را یکی دو هفته پیش از شروع رمضان بفرستید. وقتی آغاز ماه در شهر یا محلهٔ شما قطعی شد، تاریخ‌های دقیق را در گزینه‌های شب‌ها بنویسید.

هر جا یعنی یک خانواده، نه یک نفر. ظرفیت را به اندازهٔ میزهایی بگذارید که دارید و با پاسخ‌های تعداد نفرات، غذا و صندلی هر شب را برنامه‌ریزی کنید.

جدول نوبت‌های کمک از پاسخ‌های داوطلبی درمی‌آید. پیش از اذان برای چیدن سفره دست لازم است، هنگام مغرب برای کشیدن غذا و بعد از شام برای جمع کردن، اغلب وقتی بقیه برای نماز رفته‌اند. برای هر کار از چند نفر کمک بخواهید.

برای جشن آخر ماه، فرم اعلام حضور دیدوبازدید عید مهمان‌ها را در طول روز پخش می‌کند.

پرسش‌های اعلام حضور افطاری

می‌توانم آن را برای یک افطاری به‌جای چهار شب استفاده کنم؟

بله. سه شب را حذف کنید یا پرسش را به یک «بله یا نه» ساده تبدیل کنید. تعداد نفرات را نگه دارید، چون آشپزخانه همین را لازم دارد. بعد ظرفیت شبی را که نگه داشته‌اید روی تعداد خانواده‌هایی بگذارید که سالن‌تان جا دارد. تاریخ و ساعت اذان مغرب را در متن معرفی بنویسید تا خانواده‌ها بدانند کی برسند.

وقتی یک شب پر شود چه می‌شود؟

«تکمیل» نشان داده می‌شود و دیگر انتخاب نمی‌شود، پس خانواده‌ها از شب‌های باقی‌مانده انتخاب می‌کنند. وقتی هر چهار شب پر شد، فرم دیگر پاسخ نمی‌گیرد تا کسی برای میزی که وجود ندارد ثبت‌نام نکند. اگر شبی پرطرفدار در یک روز پر شد، بعد از فرستادن لینک هم می‌توانید ظرفیتش را بالا ببرید و همان لینک کار می‌کند. اول پاسخ‌های تعداد نفرات را نگاه کنید، چون هر خانواده می‌تواند تا هشت نفر بیاورد.

برای افطاری اداره یا انجمن دانشجویی هم مناسب است؟

بله. متن معرفی را مطابق مکان و ساعت خودتان تغییر دهید. برای اداره، می‌توانید پرسش بچه‌ها را حذف کنید. خیلی از اداره‌ها افطاری را در یک روز کاری می‌گیرند، پس اسم شب‌ها را به تاریخ‌های واقعی تغییر دهید و ظرفیت هر کدام را به اندازهٔ کسانی بگذارید که سالن‌تان جا دارد. انجمن دانشجویی می‌تواند پرسش داوطلبی را نگه دارد، چون اعضا اغلب به نوبت سفره را می‌چینند و جمع می‌کنند.