راهنما

ساخت فرم ثبت‌نام با ظرفیت محدود

با این فرم‌ساز رایگان برای هر جلسه یا بازهٔ زمانی ظرفیت جداگانه تعیین می‌کنید و ثبت‌نام‌ها خودشان کنترل می‌شوند.

چگونه فرم ثبت‌نام با ظرفیت محدود بسازیم؟

Fillio یک فرم‌ساز آنلاین رایگان برای رویدادها، کلاس‌ها و رزروهاست و می‌توانید کل فرم ثبت‌نام را پیش از ساختن حساب کاربری آماده کنید.

  1. 1

    فرم را بسازید

    آن را در یک جمله توصیف کنید و جلسه‌ها را به‌عنوان گزینه بنویسید، یا بلوک به بلوک در ویرایشگر بسازیدش.

  2. 2

    برای هر گزینه سقف بگذارید

    در ویرایشگر نشانگر را روی گزینه ببرید و تعداد صندلی‌ها، مثلاً 12، را در # کوچک کنارش بنویسید.

  3. 3

    لینک را بفرستید

    آن را در یک گروه پیام‌رسان یا در ایمیل بفرستید. افراد با هر گوشی یا لپ‌تاپی و بدون حساب کاربری ثبت‌نام می‌کنند.

گزینه‌ای که پر شود، برای همه بسته می‌شود

سه چیز نمی‌گذارد تعداد ثبت‌نام‌های یک جلسه از صندلی‌هایش بیشتر شود.

  • بدون تازه کردن صفحه

    با پر شدن آخرین صندلی، گزینه در هر نسخهٔ باز فرم کم‌رنگ می‌شود و برچسب «تکمیل» می‌گیرد.

  • بدون رزرو تکراری

    صندلی‌ها درست در لحظهٔ ارسال فرم دوباره شمرده می‌شوند. اگر دو نفر هم‌زمان برای آخرین صندلی فرم را بفرستند، به نفر دوم گفته می‌شود که آن گزینه دیگر جا ندارد.

  • انتخاب‌های قبلی می‌مانند

    کسی که پیش از پر شدن گزینه آن را انتخاب کرده بود، جایش محفوظ می‌ماند.

کدام جلسه؟

نمونهٔ یک پرسش ثبت‌نام. یکی از جلسه‌ها را انتخاب کنید.

وقتی تعداد کافی ثبت‌نام کردند، کل فرم را ببندید

ظرفیت هر گزینه جداست، ولی با دو تنظیم فرم می‌توانید همهٔ جلسه‌ها را یک‌جا متوقف کنید.

  • یک سقف کلی

    «محدودیت پاسخ» را تنظیم کنید تا فرم بعد از همین تعداد ثبت‌نام متوقف شود و پیامی نشان دهد که ظرفیت تکمیل است.

  • یک تاریخ بسته شدن

    در «تاریخ بسته شدن» تاریخ و ساعتی انتخاب کنید تا فرم خودش بسته شود، حتی اگر هنوز صندلی خالی مانده باشد.

  • یک ایمیل برای هر ثبت‌نام

    «اعلان‌های ایمیل» را روشن کنید تا هر نام تازه به صندوق ورودی‌تان برسد.

  • برگهٔ ثبت‌نام روی دیوار

    یک کد QR برای فرم چاپ کنید و آن را جایی بزنید که آدم‌ها به‌هرحال از آنجا رد می‌شوند.

پرسش‌ها

برای گزینه‌های کدام پرسش‌ها می‌شود سقف گذاشت؟

برای همهٔ پرسش‌های انتخابی، یعنی تک‌انتخابی، چک‌باکس، لیست کشویی و انتخاب چندگانه. هر گزینه سقف مخصوص خودش را دارد و گزینه‌ای که سقفش خالی بماند هیچ محدودیتی ندارد.

آیا یک نفر می‌تواند در بیش از یک جلسه ثبت‌نام کند؟

بله. از پرسش چک‌باکس یا انتخاب چندگانه استفاده کنید. هر جلسه ظرفیت خودش را نگه می‌دارد و تنظیم «حداکثر انتخاب» تعیین می‌کند هر نفر حداکثر چند جلسه را انتخاب کند.

فرم ثبت‌نام لیست انتظار دارد؟

لیست انتظار خودکار وجود ندارد. راه ساده این است که گزینه‌ای به نام «لیست انتظار» بدون سقف اضافه کنید. بعد این نام‌ها را در «ارسال‌ها» می‌بینید و وقتی صندلی‌ای خالی شد با آن‌ها تماس می‌گیرید.

می‌توانم کل فرم را در یک جمله بنویسم؟

بله. فرم را توصیف کنید و جلسه‌ها را به‌عنوان گزینه نام ببرید تا Fillio پرسش‌ها را بسازد. فقط ظرفیت گزینه‌ها را خودتان در ویرایشگر و پیش از فرستادن لینک اضافه می‌کنید.