Inscripción de turnos de voluntarios
Los voluntarios eligen turno y tarea, y cada turno se cierra cuando tiene a las personas que usted necesita.
Qué incluye
Cada turno muestra las plazas libres y se cierra al llenarse; a un voluntario menor de 18 se le pide el teléfono de sus padres, y el formulario deja de admitir inscripciones al ocuparse las 34 plazas.
- 1Su nombre
- 2Número de móvil
- 3Elija un turnoDe 8:00 a 12:00De 12:00 a 16:00De 16:00 a 20:00, con recogida
- 4¿Dónde le gustaría ayudar?Entrada y venta de tiquesPuestos de comidaZona infantilDonde haga falta
- 5Talla de camiseta de voluntarioSMLXLXXL
- 6Su edad18 años o másMenos de 18 años
- 7Teléfono del padre, la madre o el tutorSolo si en “Su edad” se responde Menos de 18 años
Cómo cubrir un evento con voluntarios
Cuente las personas que de verdad necesita cada turno antes de compartir el enlace. El ejemplo pide 12 por la mañana, 12 a mediodía y 10 para el turno de tarde con recogida. Ponga esas cifras en las opciones y el formulario hace el resto.
La recogida es el turno que primero se queda vacío, así que nómbrela en la opción. Quien la elige sabiendo lo que es, se presenta.
Pida ahora las tallas de camiseta, mientras aún puede encargarlas. Imprima un código QR para el boletín del colegio o de la parroquia, así la gente se apunta desde el móvil.
Escriba a cada voluntario dos días antes con el nombre de su responsable de turno. Exporte las respuestas a una hoja de cálculo y ordénelas por turno para imprimir una hoja de registro.
Preguntas sobre la inscripción de voluntarios
¿Qué pasa cuando un turno está completo?
Ese turno aparece como completo y nadie más puede elegirlo, así nunca tendrá 20 personas a mediodía y 3 en la recogida. Cuando los tres turnos están completos, el formulario se cierra solo. Suba la cifra de cualquier opción si surge más trabajo.
¿Pueden ser voluntarios los adolescentes?
Sí. A quien elige Menos de 18 años se le pide el teléfono de su padre, madre o tutor, y solo esa persona ve la pregunta. Los adultos responden una pregunta menos. Muchos eventos aceptan voluntarios desde los 14 o 16 años con permiso de los padres, así que consulte la norma del lugar y añada la edad mínima a la introducción. Ponga a los adolescentes con un responsable de turno adulto.
¿Sirve para un cuadrante de voluntarios periódico?
Sí. Cambie el nombre de los turnos cada semana o duplique el formulario para cada evento. Cada copia guarda su propia lista, lo que facilita las notas de agradecimiento y el recuento de horas. Para un cuadrante semanal, cierre cada copia el día anterior, así los cambios de última hora le llegan por mensaje. Los nombres que aparecen en todas las listas son sus habituales.
- Inscripción para venta de pastelesCada voluntario dice qué trae y cuánto, y quien ayuda elige un turno en el puesto.
- Lista para comida compartidaCada persona elige un tipo de plato, y cada tipo se cierra cuando ya hay suficiente.
- Inscripción para donar sangreLos donantes reservan una hora que la unidad móvil puede atender.
- Confirmación para fiesta de barrioLos vecinos responden por casa y se ofrecen a prestar una mesa, una parrilla o echar una mano.
- Inscripción a club de lecturaLos nuevos miembros se apuntan, votan el próximo libro y se ofrecen a recibir al club en su casa algún mes.
- Tarjeta de bienvenida para iglesiaQuien visita la iglesia por primera vez se presenta y elige cómo quiere participar.
- Confirmación para gala benéficaLos invitados reservan plazas o una mesa, eligen menú y ofrecen un artículo para la subasta.
- Solicitud de adopción de mascotasCada adoptante describe su hogar y su rutina para que la protectora encuentre el animal adecuado.
- Solicitud de parcela en huerto comunitarioCada hortelano pide un tamaño de bancal y se compromete a ir a las jornadas de trabajo; cuando no quedan bancales, el formulario se cierra.
- Formulario de petición de oraciónCada persona comparte su petición en privado o con la congregación, como prefiera.
- Inscripción a la Escuela BíblicaLas familias inscriben a cada hijo por curso, con sus alergias y quién puede recogerlo.
- Solicitud de socio de clubLos nuevos socios se inscriben con sus intereses y eligen un tipo de cuota.
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