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Confirmación para funeral

Los asistentes responden con discreción, dicen cuántos irán a la reunión posterior y pueden ofrecer ayuda a la familia.

Qué incluye

Quien asiste indica cuántos serán, si se quedará a la reunión y si le gustaría decir unas palabras. Quien no puede asistir puede dejar unas palabras para la familia y ve un mensaje de cierre delicado. Cualquiera puede ofrecer ayuda.

  1. 1
    Su nombre
  2. 2
    ¿Asistirá al acto?Sí, allí estaréNo podré asistir
  3. 3
    ¿Cuántas personas asistirán, incluido usted?Solo si en “¿Asistirá al acto?” se responde Sí, allí estaré
  4. 4
    ¿Se quedará a la reunión posterior?Sí, me quedaréNo, solo al actoSolo si en “¿Asistirá al acto?” se responde Sí, allí estaré
  5. 5
    ¿Le gustaría decir unas palabras durante el acto?Sí, brevementeEsta vez noSolo si en “¿Asistirá al acto?” se responde Sí, allí estaré
  6. 6
    Unas palabras para la familia, si lo deseaSolo si en “¿Asistirá al acto?” se responde No podré asistir
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    ¿Puede ayudar a la familia?Llevar comida para la reuniónAyudar a preparar el salónLlevar a alguien en coche al acto

Cómo organizar las respuestas para un homenaje

Un formulario evita que una familia en duelo tenga que contar respuestas entre mensajes, llamadas y chats. Pida a un amigo o a un familiar que envíe el enlace y lea las respuestas, para que no tenga que hacerlo la familia más cercana.

Los actos de homenaje suelen organizarse en un plazo de una a tres semanas, así que envíe el enlace en cuanto se fije la fecha. El catering o los voluntarios que llevan comida necesitan saber cuántos se quedarán a la reunión.

La pregunta sobre decir unas palabras da a quien dirige el acto una lista por adelantado. Proponga un tiempo máximo al responder a quienes vayan a hablar, dos o tres minutos cada uno, para que el acto no se alargue.

Las ofertas de ayuda suelen quedarse sin usar porque nadie las coordina. Pase las respuestas de comida, preparación y transporte a una sola persona que pueda hacer las llamadas. Para quienes no pueden asistir, comparta el libro de condolencias.

Preguntas sobre la confirmación del acto de homenaje

¿Es apropiado un formulario para un homenaje?

A muchas familias les resulta más llevadero que contestar decenas de llamadas. Use palabras sencillas y envíelo desde la cuenta de un familiar o un amigo, igual que enviaría los detalles por correo. Una línea en la introducción que diga quién recoge las respuestas ayuda a que los asistentes sepan que sus palabras llegan a la persona adecuada, y les permite llamarla si tienen alguna duda.

¿Puedo cambiar el texto para un funeral o una ceremonia religiosa?

Sí. Cambie el título, la introducción y las preguntas para adaptarlos a su tradición. La lógica sigue a las respuestas, no a sus palabras. Si hay entierro, añada una pregunta sobre quién irá al cementerio, lo que ayuda con los coches y el aparcamiento. Llame a la reunión con la palabra que use su familia, como convite, ágape o comida familiar.

¿Quién ve las respuestas?

Solo quien guardó el formulario. Las respuestas no se muestran a los demás asistentes. Quienes van a hablar tampoco ven las respuestas de los otros, así que quien dirige el acto puede fijar el orden y decir en privado a cada uno cuándo hablará. Una nota para la familia queda entre quien la escribe, la familia y la persona que recoge las respuestas.

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