RSVP για γάμο σε προορισμό

Με κάθε «ναι» παίρνετε ημερομηνίες, δωμάτια και μεταφορές, για να οργανώσετε το ταξίδι.

Τι περιέχει

Όσοι μπορούν να ταξιδέψουν γράφουν όλους τους συνταξιδιώτες τους και μετά δίνουν ημερομηνίες, πού θα μείνουν και αν θέλουν μεταφορά· όποιος ζητά βοήθεια για δωμάτιο βλέπει μια ερώτηση για τον τύπο δωματίου. Όσοι δεν μπορούν να έρθουν στέλνουν τις ευχές τους. Στο τέλος, κάθε καλεσμένος βλέπει ένα μήνυμα με το όνομά του.

1
Ονοματεπώνυμο
2
Μπορείτε να κάνετε το ταξίδι;Θα είμαι εκείΔεν μπορώ να ταξιδέψω
3
Πόσοι ταξιδεύουν μαζί σας;Μόνο αν η απάντηση στο “Μπορείτε να κάνετε το ταξίδι;” είναι Θα είμαι εκεί
4
Ονοματεπώνυμο, όπως στο διαβατήριοΡωτιέται για κάθε συνταξιδιώτηςΜόνο αν η απάντηση στο “Μπορείτε να κάνετε το ταξίδι;” είναι Θα είμαι εκεί
5
Ημερομηνία άφιξηςΜόνο αν η απάντηση στο “Μπορείτε να κάνετε το ταξίδι;” είναι Θα είμαι εκεί
6
Ημερομηνία αναχώρησηςΜόνο αν η απάντηση στο “Μπορείτε να κάνετε το ταξίδι;” είναι Θα είμαι εκεί
7
Πού θα μείνετε;Στα δωμάτια που έχουμε κρατήσει στο ξενοδοχείοΈχω κλείσει μόνος μου κατάλυμαΘα ήθελα βοήθεια να βρω δωμάτιοΜόνο αν η απάντηση στο “Μπορείτε να κάνετε το ταξίδι;” είναι Θα είμαι εκεί
8
Τι δωμάτιο χρειάζεστε;Δίκλινο με διπλό κρεβάτιΔίκλινο με μονά κρεβάτιαΟικογενειακό δωμάτιοΜόνο αν η απάντηση στο “Πού θα μείνετε;” είναι Θα ήθελα βοήθεια να βρω δωμάτιο
9
Θέλετε μεταφορά από το αεροδρόμιο;Ναι, παρακαλώΌχι, ευχαριστώΜόνο αν η απάντηση στο “Μπορείτε να κάνετε το ταξίδι;” είναι Θα είμαι εκεί
10
Αριθμός WhatsApp για νέα του ταξιδιούΜόνο αν η απάντηση στο “Μπορείτε να κάνετε το ταξίδι;” είναι Θα είμαι εκεί
11
Αλλεργίες ή διατροφικές ανάγκεςΜόνο αν η απάντηση στο “Μπορείτε να κάνετε το ταξίδι;” είναι Θα είμαι εκεί
12
Στείλτε τις ευχές σας στο ζευγάριΜόνο αν η απάντηση στο “Μπορείτε να κάνετε το ταξίδι;” είναι Δεν μπορώ να ταξιδέψω

Οργάνωση με βάση το ταξίδι των καλεσμένων

Για ένα ταξίδι οι καλεσμένοι θέλουν περισσότερο χρόνο απ' ό,τι για μια δεξίωση στη γειτονιά. Στείλτε ένα save the date εννέα με δώδεκα μήνες πριν και αυτό το RSVP τέσσερις με έξι μήνες πριν, με προθεσμία που ταιριάζει με τη λήξη της κράτησης δωματίων στο ξενοδοχείο.

Το ονοματεπώνυμο κάθε ταξιδιώτη, όπως στο διαβατήριο, είναι η λίστα που ζητούν το ξενοδοχείο και η εταιρεία μεταφορών. Οι ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης δείχνουν πόσες νύχτες χρειάζεται κάθε δωμάτιο και ποιος θα είναι εκεί για το δείπνο υποδοχής ή το brunch της επομένης. Εξαγάγετε τις απαντήσεις σε αρχείο CSV και ταξινομήστε τες κατά ημερομηνία άφιξης, για να οργανώσετε τις παραλαβές από το αεροδρόμιο σε ομάδες.

Η ερώτηση για τη διαμονή χωρίζει τους καλεσμένους σε τρεις ομάδες: στα δωμάτια που κρατήσατε, σε δικό τους κατάλυμα ή όσους ζητούν βοήθεια. Η τρίτη ομάδα βλέπει ερώτηση για τον τύπο δωματίου, το πρώτο που ρωτά ένα ξενοδοχείο ή ένας wedding planner.

Ένας αριθμός WhatsApp είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να βρείτε καλεσμένους που ήδη ταξιδεύουν. Χρησιμοποιήστε τον για μια αλλαγή στην ώρα του πλοίου ή για τον καιρό, και κρατήστε τις αναλυτικές πληροφορίες στην ιστοσελίδα του γάμου.

Ερωτήσεις για το RSVP γάμου σε προορισμό

Μπορούν να τη συμπληρώσουν καλεσμένοι από το εξωτερικό;

Ναι. Η φόρμα ανοίγει σε κάθε πρόγραμμα περιήγησης, σε κάθε δίκτυο, χωρίς εφαρμογή και λογαριασμό. Το πεδίο τηλεφώνου δέχεται διεθνείς αριθμούς και οι ημερομηνίες ανοίγουν το ημερολόγιο της συσκευής κάθε καλεσμένου. Αν αλλάξουν οι πτήσεις κάποιου αφού απαντήσει, μπορεί να συμπληρώσει ξανά τη φόρμα. Ταξινομήστε τη λίστα απαντήσεων κατά όνομα και κρατήστε την πιο πρόσφατη.

Τι κάνω με όσους κλείνουν δικό τους κατάλυμα;

Διαλέγουν «Έχω κλείσει μόνος μου κατάλυμα» και παραλείπουν την ερώτηση για το δωμάτιο. Παίρνετε κανονικά τις ημερομηνίες τους, οπότε ξέρετε ποιους να βάλετε στις μεταφορές και στα ομαδικά σχέδια. Μπορεί να μένουν μακριά από τους υπόλοιπους, γι' αυτό στείλτε τους μήνυμα μία εβδομάδα πριν για να συμφωνήσετε σημείο παραλαβής. Αν πολλοί κλείνουν μόνοι τους, ζητήστε από το ξενοδοχείο να αποδεσμεύσει τα δωμάτια που περισσεύουν πριν από τη λήξη.

Μπορώ να προσθέσω ερώτηση για εκδρομές;

Ναι. Ανοίξτε τη δική σας φόρμα και προσθέστε μια ερώτηση πολλαπλής επιλογής με τις δραστηριότητες που σχεδιάζετε. Μεταφέρετέ τη στο τμήμα όσων έρχονται, αν πρέπει να τη βλέπουν μόνο όσοι ταξιδεύουν. Αν μια βόλτα με σκάφος ή μια επίσκεψη σε οινοποιείο έχει συγκεκριμένες θέσεις, δώστε σε αυτή την επιλογή όριο, ώστε να εμφανίζεται πλήρης όταν καλυφθεί. Γράψτε την τιμή ανά άτομο στο κείμενο της επιλογής.