Φόρμα πριν την άφιξη στο ξενοδοχείο
Οι επισκέπτες λένε ώρα άφιξης και αφορμή, ώστε το δωμάτιο να είναι έτοιμο και η τούρτα να περιμένει.
Τι περιέχει
Οι επισκέπτες δίνουν την ώρα άφιξης. Όποιος θέλει παραλαβή δίνει αριθμό πτήσης, κι όποιος γιορτάζει γενέθλια, επέτειο ή μήνα του μέλιτος λέει ποιος και πότε. Όσοι κλείνουν παραλαβή μαθαίνουν ότι ο οδηγός θα τους περιμένει, οι υπόλοιποι παίρνουν οδηγίες για τη διαδρομή.
- 1Όνομα στην κράτηση
- 2Τι ώρα περιμένετε να φτάσετε;
- 3Θα θέλατε να σας παραλάβουμε από το αεροδρόμιο;Ναι, παρακαλώΌχι, θα βρούμε τον δρόμο
- 4Αριθμός πτήσηςΜόνο αν η απάντηση στο “Θα θέλατε να σας παραλάβουμε από το αεροδρόμιο;” είναι Ναι, παρακαλώ
- 5Γιορτάζετε κάτι;ΓενέθλιαΕπέτειοΤον μήνα του μέλιτοςΑπλώς διακοπές
- 6Ποιος γιορτάζει και ποια μέρα;Μόνο αν η απάντηση στο “Γιορτάζετε κάτι;” είναι Γενέθλια, Επέτειο ή Τον μήνα του μέλιτος
- 7Προτίμηση για μαξιλάρι ή κρεβάτι
Πώς να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα πριν από την άφιξη
Στείλτε τον σύνδεσμο με την επιβεβαίωση της κράτησης και ξανά περίπου μία εβδομάδα πριν από την άφιξη. Οι περισσότεροι απαντούν τη δεύτερη φορά, όταν τα σχέδιά τους έχουν κλείσει.
Οι ώρες άφιξης οργανώνουν τη μέρα σας. Αν κάποιος φτάνει αργά, χρειάζεστε κουτί για κλειδιά ή κάποιον στη ρεσεψιόν· αν φτάνει νωρίς, φύλαξη αποσκευών και έναν καφέ.
Οι απαντήσεις για την αφορμή είναι εκεί που τα μικρά ξενοδοχεία κερδίζουν κριτικές. Μια κάρτα και ένα κομμάτι τούρτα τη σωστή μέρα κοστίζουν λίγο και γράφονται στις κριτικές.
Φιλοξενείτε επισκέπτες για γάμο ή retreat; Το αίτημα παραλαβής από το αεροδρόμιο μαζεύει θέσεις και αποσκευές για κάθε πτήση.
Ερωτήσεις για τη φόρμα πριν από την άφιξη
Μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν καταλύματα βραχυχρόνιας μίσθωσης;
Ναι. Αλλάξτε το όνομα στον τίτλο και αντικαταστήστε την παραλαβή από το αεροδρόμιο με νωρίτερο check-in αν δεν προσφέρετε μεταφορές. Η λογική των τελικών οθονών ακολουθεί την απάντηση, όχι τις λέξεις της. Όσοι επισκέπτες λένε όχι βλέπουν ήδη μια τελική οθόνη που υπόσχεται οδηγίες και τον κωδικό της πόρτας την προηγούμενη μέρα. Αλλάξτε αυτό το κείμενο με τα δικά σας βήματα για αυτόνομο check-in, και η φόρμα κάνει τα υπόλοιπα.
Ζητά η φόρμα στοιχεία κάρτας ή ταυτότητας;
Όχι. Κρατήστε πληρωμές και ταυτότητες στο σύστημα κρατήσεών σας. Η φόρμα ρωτά μόνο ό,τι σας βοηθά να ετοιμάσετε τη διαμονή. Οι επισκέπτες είναι επιφυλακτικοί με συνδέσμους που ζητούν αριθμούς καρτών, και μια σύντομη φόρμα χωρίς ευαίσθητα πεδία παίρνει περισσότερες απαντήσεις. Αν η χώρα σας απαιτεί καταγραφή επισκεπτών, ζητήστε ταυτότητα στο check-in όπως ορίζουν οι τοπικοί κανόνες.
Γιατί η άφιξη είναι ώρα και όχι ημερομηνία;
Την ημερομηνία την έχετε ήδη από την κράτηση. Η ώρα είναι αυτή που αλλάζει το πώς στελεχώνετε τη ρεσεψιόν. Για όσους ζήτησαν παραλαβή, ο αριθμός πτήσης επιτρέπει στον οδηγό να ελέγχει για καθυστερήσεις, ώστε η ώρα που υπολογίζετε να μένει σωστή. Για αφίξεις μετά τις 22:00, απαντήστε εξηγώντας πώς γίνεται το αργό check-in, αφού τότε ανησυχούν περισσότερο οι επισκέπτες.










