Fillio
Cennik

Zapisy na uroczystość pożegnalną

Bliscy dyskretnie potwierdzają obecność, podają liczbę osób na poczęstunek i mogą zaoferować rodzinie pomoc.

Co zawiera

Goście, którzy przyjdą, podają liczbę osób, a także czy zostaną na poczęstunku i czy chcą zabrać głos. Ci, którzy nie mogą przyjść, mogą zamiast tego zostawić kilka słów dla rodziny i widzą delikatną wiadomość na zakończenie. Pomoc może zaoferować każdy.

  1. 1
    Twoje imię i nazwisko
  2. 2
    Czy weźmiesz udział w uroczystości?Tak, będęNie mogę przyjść
  3. 3
    Ile osób przyjdzie, razem z Tobą?Tylko gdy odpowiedź na “Czy weźmiesz udział w uroczystości?” to Tak, będę
  4. 4
    Czy zostaniesz na poczęstunku?Tak, zostanęNie, tylko uroczystośćTylko gdy odpowiedź na “Czy weźmiesz udział w uroczystości?” to Tak, będę
  5. 5
    Czy chcesz powiedzieć kilka słów podczas uroczystości?Tak, krótkoNie tym razemTylko gdy odpowiedź na “Czy weźmiesz udział w uroczystości?” to Tak, będę
  6. 6
    Kilka słów dla rodziny, jeśli chceszTylko gdy odpowiedź na “Czy weźmiesz udział w uroczystości?” to Nie mogę przyjść
  7. 7
    Czy możesz pomóc rodzinie?Przyniosę jedzenie na poczęstunekPomogę przygotować salęZawiozę kogoś na uroczystość

Jak zebrać odpowiedzi na uroczystość pożegnalną

Formularz oszczędza rodzinie w żałobie liczenia odpowiedzi z SMS-ów, telefonów i wiadomości. Poproś przyjaciela albo krewnego, żeby wysłał link i czytał odpowiedzi, wtedy najbliższa rodzina nie musi tego robić.

Uroczystości pożegnalne organizuje się często w ciągu jednego do trzech tygodni, więc wyślij link, gdy tylko termin jest ustalony. Liczby gości na poczęstunku potrzebuje firma cateringowa albo osoby, które przynoszą jedzenie.

Dzięki pytaniu o zabranie głosu osoba prowadząca uroczystość ma listę mówców z wyprzedzeniem. W odpowiedzi do mówców zaproponuj limit czasu, dwie lub trzy minuty na osobę, żeby uroczystość nie rozciągnęła się w czasie.

Propozycje pomocy często przepadają, bo nikt ich nie koordynuje. Przekaż odpowiedzi o jedzeniu, przygotowaniu sali i dowozie jednej osobie, która wszystko obdzwoni. Osobom, które nie mogą przyjść, udostępnij księgę kondolencyjną.

Pytania o uroczystość pożegnalną

Czy formularz wypada przy uroczystości pożegnalnej?

Wiele rodzin uważa, że to łatwiejsze niż odbieranie dziesiątek telefonów. Pisz prosto i wyślij formularz z konta członka rodziny albo przyjaciela, tak jak wysyła się szczegóły e-mailem. Dzięki zdaniu we wstępie o tym, kto zbiera odpowiedzi, goście wiedzą, że ich słowa trafią do właściwej osoby, i mogą do niej zadzwonić z każdym pytaniem.

Czy mogę zmienić treść na pogrzeb albo uroczystość religijną?

Tak. Zmień tytuł, wstęp i pytania tak, żeby pasowały do Twojej tradycji. Logika formularza zależy od wybranych odpowiedzi, a nie od ich brzmienia. Jeśli odbędzie się pochówek, dodaj pytanie o to, kto pójdzie nad grób, co pomaga zaplanować samochody i parkowanie. Nazwij poczęstunek tak, jak mówi się w Twojej rodzinie, na przykład stypa albo obiad żałobny.

Kto widzi odpowiedzi?

Tylko osoba, która zapisała formularz. Odpowiedzi nie są pokazywane innym gościom. Mówcy też nie widzą swoich odpowiedzi nawzajem, więc osoba prowadząca uroczystość może ustalić kolejność i prywatnie powiedzieć każdemu, kiedy zabierze głos. Słowa zostawione dla rodziny pozostają między gościem, rodziną i osobą zbierającą odpowiedzi.

Więcej podobnych szablonów